Atualizado em junho de 2023
Custos fixos e variáveis: saiba quais são os principais de um consultório médico
Saiba quais são os custos fixos e variáveis do seu consultório médico
A gestão dos custos fixos e variáveis de um consultório médico é fundamental para garantir sua sustentabilidade financeira.
Nesse contexto, é essencial compreender a diferença entre os custos e monitorá-los para tomar decisões estratégicas, melhorar a eficiência e assegurar a saúde financeira do consultório médico. Confira!
Qual a diferença entre custos fixos e variáveis?
Custos fixos e variáveis são dois tipos distintos de gastos que uma empresa pode ter. A diferença entre eles está relacionada à forma como se comportam em relação ao volume de produção ou vendas.
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Custos fixos
Esses são os custos que não variam de acordo com o volume de produção ou vendas da empresa em um curto prazo.
Eles permanecem constantes, independentemente do nível de atividade da empresa. Ou seja, mesmo que a empresa produza mais ou menos, esses custos não sofrem alterações significativas.
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Custos variáveis
Ao contrário dos custos fixos, os custos variáveis estão diretamente relacionados ao volume de produção ou vendas da empresa.
Eles variam conforme a quantidade de produtos fabricados ou vendidos, ou seja, quanto mais produtos são produzidos, maior será o custo com matérias-primas.
É importante ressaltar que a distinção entre custos fixos e variáveis pode variar dependendo do tipo de negócio e da estrutura de custos específica de cada empresa.
Além disso, é comum que alguns custos tenham características mistas, ou seja, possuam tanto um componente fixo quanto um componente variável.
Nesses casos, é feita uma análise mais detalhada para separar esses componentes e classificar os custos adequadamente.
Quais são os custos fixos de um consultório médico?
Os custos fixos de um consultório médico são aqueles que permanecem relativamente constantes, independentemente do volume de pacientes atendidos ou dos serviços prestados. Alguns exemplos comuns de custos fixos incluem:
Aluguel ou pagamento de financiamento imobiliário:
é o custo relacionado ao espaço físico utilizado pelo consultório, como salas de espera, recepção, entre outros;
Salários e encargos sociais:
inclui os salários dos funcionários fixos do consultório, como médicos, enfermeiros, recepcionistas, pessoal administrativo e outros profissionais contratados;
Energia elétrica, água e telefone:
são os custos relacionados ao consumo desses serviços essenciais para a operação do consultório;
Impostos e taxas:
são os custos relacionados a impostos e taxas municipais, estaduais e federais;
Custo de depreciação de ativos fixos:
refere-se à alocação de custos de ativos de longo prazo, como equipamentos médicos, móveis e instalações, ao longo do tempo de vida útil desses ativos.
Quais são os custos variáveis de um consultório médico?
Os custos variáveis de um consultório médico são aqueles que variam diretamente com o volume de pacientes atendidos ou dos serviços prestados. São eles:
Custos com materiais médicos:
são os custos relacionados aos materiais consumíveis utilizados nos procedimentos médicos, como luvas, seringas, agulhas, gazes, curativos, entre outros;
Medicamentos:
inclui os custos com medicamentos prescritos aos pacientes durante os atendimentos;
Exames laboratoriais e de imagem:
são os custos associados aos exames laboratoriais, como análises de sangue, urina, entre outros, e exames de imagem, como radiografias, ultrassonografias, tomografias, ressonâncias magnéticas, entre outros;
Honorários profissionais:
refere-se aos custos relacionados aos honorários pagos a profissionais de saúde especializados contratados conforme a demanda, como médicos especialistas ou radiologistas para análise de exames.
Como controlar os custos fixos e variáveis do seu consultório médico?
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Identifique os custos fixos
Faça uma lista de todos os custos que não variam com o volume de pacientes atendidos ou dos serviços prestados, incluindo itens, como aluguel, salários, energia elétrica, seguros, entre outros.
Registre esses custos e suas respectivas quantias em uma planilha ou sistema de contabilidade.
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Classifique os custos variáveis
Liste todos os custos que variam diretamente com o volume de pacientes atendidos ou dos serviços prestados, como materiais médicos, medicamentos, exames laboratoriais, honorários profissionais, entre outros.
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Atribua os custos aos pacientes ou serviços
Ao atender cada paciente ou realizar cada serviço, identifique quais custos variáveis estão associados a ele. Por exemplo, se um paciente precisa de um exame de imagem, você pode atribuir o custo desse exame ao paciente específico.
Isso permite que você tenha um registro mais preciso dos custos associados a cada paciente ou serviço.
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Monitore e registre os custos
Mantenha um registro atualizado de todos os custos fixos e variáveis. Isso pode ser feito por meio de uma planilha ou sistema de contabilidade. Registre os valores de cada custo, acompanhe as despesas ao longo do tempo e faça ajustes quando necessário.
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Tenha um suporte especializado
Conte com um suporte especializado de uma contabilidade, como a Opção Contabilidade, que além de garantir a organização dos custos fixos e variáveis do seu consultório médico, também ajudará a mantê-los sempre em dia e atualizados a fim de evitar desperdícios.
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