Departamento pessoal em clínicas médicas: Tudo que gestores precisam saber
Invista no crescimento da sua equipe médica e melhore o departamento pessoal da sua empresa!
Você conhece o departamento pessoal? Em suma, ele é uma área fundamental para o bom funcionamento de qualquer empresa, inclusive das clínicas médicas.
O setor é responsável por gerenciar todos os aspectos relacionados aos funcionários, desde a contratação até o desligamento.
Além disso, o departamento deve zelar pelo cumprimento das normas de saúde e segurança do trabalho, prevenindo acidentes e doenças ocupacionais.
Mas quais são as principais rotinas e funções do departamento pessoal em uma clínica médica?
E qual a importância desse setor para o sucesso do negócio?
Neste artigo, vamos responder essas e outras perguntas, mostrando tudo que os gestores precisam saber sobre o departamento pessoal.
Acompanhe!
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Afinal, o que é o departamento pessoal?
Podemos dizer que, o departamento pessoal é uma área da empresa responsável por gerenciar as questões relacionadas aos funcionários, como contratação, demissão, folha de pagamento, entre outros.
Ele também é encarregado de cumprir as obrigações legais e fiscais, que envolvem a relação de trabalho.
Sendo assim, o departamento pessoal é essencial para garantir o bem-estar dos colaboradores e o cumprimento das normas trabalhistas.
Quais são as rotinas e funções do departamento pessoal em uma clínica médica?
Em suma, as rotinas e funções do departamento pessoal em uma clínica médica podem variar conforme o porte, a estrutura e as necessidades da empresa.
No entanto, algumas atividades são comuns a todas as clínicas, como:
Recrutamento e seleção
Em primeiro lugar, devemos ressaltar que o setor pessoal de uma empresa é responsável por atrair, selecionar e contratar profissionais que vão compor a equipe da clínica.
Desse modo, ele deve definir tanto o perfil, quanto às competências e habilidades desejadas para cada cargo.
Além disso, o gestor também se encarrega de divulgar as vagas, realizar as entrevistas, aplicar os testes e escolher os candidatos mais adequados.
Admissão e integração
Após a contratação, o DP deve providenciar toda a documentação necessária para formalizar o vínculo empregatício.
Sendo assim, é necessário realizar as documentações na carteira de trabalho, bem como os contratos.
Ademais, ele também deve realizar a integração dos novos funcionários, apresentando a clínica e suas metas.
Férias e licenças
Outra questão importante, é que o departamento é responsável por controlar e conceder as férias e as licenças dos funcionários.
Ou seja, conforme a legislação e as normas internas da clínica.
Deve também ser gerenciado as licenças, sendo elas, licenças médicas, de maternidade, paternidade, casamento, luto, entre outras.
Sendo assim, a empresa estará garantindo os direitos e os deveres dos funcionários e da própria clínica médica.
Ponto e jornada de trabalho
Por fim, devemos ressaltar que o setor precisa registrar e apurar o ponto e a jornada de trabalho dos funcionários.
Portanto, deve ser verificado as seguintes questões:
- Horas trabalhadas
- Horas extras
- Faltas
- Atrasos
- Saídas antecipadas
- Entre outros.
Lembre-se, é fundamental observar as regras da CLT, da convenção coletiva e do contrato de trabalho, bem como as especificidades da atividade médica.
Como organizar o departamento em uma clínica médica?
Para realizar a organização do departamento, os gestores podem seguir alguns passos, bem como:
- Definir cargos e funções: defina os cargos e funções dentro do departamento pessoal, considerando o tamanho, estrutura e necessidades da clínica.
- Contratar e capacitar a equipe: realize a contratação de uma equipe qualificada e experiente para o departamento pessoal.
- Estabeleça os processos e os prazos do DP: organize os processos e os prazos do departamento pessoal, definindo as etapas, os fluxos e os documentos.
Qual a importância do departamento pessoal para as clínicas médicas?
Em suma, o departamento pessoal é essencial para as clínicas médicas, pois garante que os funcionários sejam tratados com respeito, ética e transparência.
Sendo assim, ele contribui para a satisfação e a produtividade dos funcionários, oferecendo um ambiente de trabalho saudável e seguro.
Além disso, o departamento pessoal é fundamental para evitar problemas jurídicos, fiscais e trabalhistas para a clínica.
Uma vez que assegura que todas as obrigações legais sejam cumpridas, evitando multas e penalidades.
Um departamento pessoal eficiente, é com a Opção!
Em conclusão, departamento pessoal em uma clínica médica é uma área estratégica, que cuida do maior patrimônio da empresa: os seus funcionários.
Contudo, nem sempre as empresas conseguem implementar um departamento pessoal que tenha cautela e conhecimento.
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