Motivos para ter uma gestão contábil especializada em consultórios médicos
Descubra neste artigo os principais benefícios de contar com um serviço de contabilidade voltado para a área da saúde.
A gestão contábil é uma atividade essencial para qualquer empresa, pois envolve o registro, a análise e o controle das operações financeiras e tributárias.
No entanto, para os consultórios médicos, a gestão contábil tem algumas particularidades que exigem um conhecimento específico e uma atenção especial.
Neste artigo, vamos explicar o que é uma gestão contábil especializada, quais são as suas vantagens e como contratar uma.
Acompanhe!
O que é uma gestão contábil especializada?
Uma gestão contábil especializada é aquela que leva em conta as características e as necessidades de um determinado segmento de mercado, oferecendo soluções personalizadas e adequadas à sua realidade.
No caso dos consultórios médicos, uma gestão contábil especializada deve considerar aspectos como:
- A legislação tributária e trabalhista aplicável ao setor da saúde, que pode variar de acordo com o tipo de serviço prestado, o regime de tributação escolhido, o porte do consultório, entre outros fatores.
- A emissão de notas fiscais eletrônicas, que deve seguir as normas da Secretaria da Fazenda e do Conselho Federal de Medicina, bem como as exigências dos convênios médicos e dos planos de saúde.
- A gestão de custos e de receitas, que deve levar em conta os gastos com materiais, equipamentos, aluguel, salários, impostos, etc., e as entradas provenientes dos atendimentos particulares e dos convênios médicos.
- A elaboração de demonstrativos contábeis, como o balanço patrimonial, a demonstração do resultado do exercício, o fluxo de caixa, etc., que devem refletir a situação econômica e financeira do consultório.
Caso queira entender melhor como a gestão contábil funciona, veja as seguintes postagens:
- Saiba como abrir um consultório médico sem cometer erros!
- Controle de Caixa em Clínicas Médicas: como fazer?
- Regime tributário para médicos: quais as diferenças?
Melhorias de uma gestão contábil especializada
Uma boa gestão financeira permite ter uma visão clara e precisa da situação econômica do consultório, facilitando a tomada de decisões estratégicas e a alocação de recursos.
Uma gestão contábil especializada pode ajudar a melhorar a gestão financeira do consultório de várias formas, como:
1- Criação de um fluxo de caixa, que registra as entradas e saídas de dinheiro do consultório, permitindo acompanhar o saldo disponível e projetar o futuro financeiro do negócio.
2- Elaboração de um orçamento, que estabelece as metas e os limites de receitas e despesas do consultório, permitindo avaliar o desempenho e corrigir eventuais desvios.
3- Formulação de um plano de contas, que classifica e organiza as contas do consultório, permitindo identificar as fontes e os destinos dos recursos financeiros.
4- Planejamento de relatórios e demonstrativos financeiros, que apresentam os resultados e os indicadores financeiros do consultório, permitindo analisar a rentabilidade, a lucratividade, a liquidez, o endividamento, entre outros.
Além disso, uma má gestão contábil pode trazer diversos problemas para o seu negócio, como:
- Aumento da carga tributária, por não escolher o regime mais adequado e não aproveitar as deduções possíveis.
- Perda de competitividade, por não acompanhar as inovações tecnológicas, as mudanças no mercado e as necessidades dos clientes, ficando atrás da concorrência.
- Descumprimento das obrigações legais, por não emitir notas fiscais, não escriturar a contabilidade, não declarar o imposto de renda, entre outras, podendo gerar multas, penalidades e até mesmo o fechamento do negócio.
Como contratar uma gestão contábil especializada?
Para contratar uma gestão contábil especializada em consultórios médicos, é importante buscar uma empresa ou um profissional que tenha experiência e conhecimento no setor.
É interessante que essa empresa ofereça um atendimento personalizado e que utilize ferramentas e tecnologias que facilitem a comunicação e a integração dos dados contábeis.
Além disso, é fundamental que o consultório médico mantenha uma relação de confiança e de transparência com a gestão contábil especializada, fornecendo todas as informações necessárias para o cumprimento das obrigações contábeis e para a elaboração dos relatórios gerenciais.
Gestão contábil é na Opção Contabilidade
A gestão contábil é uma atividade que requer conhecimento, habilidade e responsabilidade, especialmente para os consultórios médicos.
Por isso, contar com uma gestão contábil especializada pode ser uma vantagem competitiva e uma garantia de sucesso para o consultório.
Sabendo disso, a OPÇÃO CONTABILIDADE te oferece um serviço personalizado e com uma equipe de profissionais certificados para te ajudar na gestão contábil do seu consultório médico.
Portanto, se você é um profissional da saúde e quer ter uma gestão contábil eficiente e adequada à sua realidade, entre em contato e veja a diferença que isso pode fazer no seu negócio.