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Departamento Pessoal em Clínicas Médicas: Por que garantir?

Departamento pessoal em clínicas médicas: Tudo que gestores precisam saber

Invista no crescimento da sua equipe médica e melhore o departamento pessoal da sua empresa!

Você conhece o departamento pessoal? Em suma, ele é uma área fundamental para o bom funcionamento de qualquer empresa, inclusive das clínicas médicas. 

O setor é responsável por gerenciar todos os aspectos relacionados aos funcionários, desde a contratação até o desligamento.

Além disso, o departamento deve zelar pelo cumprimento das normas de saúde e segurança do trabalho, prevenindo acidentes e doenças ocupacionais.

Mas quais são as principais rotinas e funções do departamento pessoal em uma clínica médica? 

E qual a importância desse setor para o sucesso do negócio? 

Neste artigo, vamos responder essas e outras perguntas, mostrando tudo que os gestores precisam saber sobre o departamento pessoal. 

Acompanhe!

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Afinal, o que é o departamento pessoal?

Podemos dizer que, o departamento pessoal é uma área da empresa responsável por gerenciar as questões relacionadas aos funcionários, como contratação, demissão, folha de pagamento, entre outros.

Ele também é encarregado de cumprir as obrigações legais e fiscais, que envolvem a relação de trabalho.

Sendo assim, o departamento pessoal é essencial para garantir o bem-estar dos colaboradores e o cumprimento das normas trabalhistas.

Quais são as rotinas e funções do departamento pessoal em uma clínica médica?

Em suma, as rotinas e funções do departamento pessoal em uma clínica médica podem variar conforme o porte, a estrutura e as necessidades da empresa. 

No entanto, algumas atividades são comuns a todas as clínicas, como:

Recrutamento e seleção

Em primeiro lugar, devemos ressaltar que o setor pessoal de uma empresa é responsável por atrair, selecionar e contratar profissionais que vão compor a equipe da clínica.

Desse modo, ele deve definir tanto o perfil, quanto às competências e habilidades desejadas para cada cargo.

Além disso, o gestor também se encarrega de divulgar as vagas, realizar as entrevistas, aplicar os testes e escolher os candidatos mais adequados.

Admissão e integração

Após a contratação, o DP deve providenciar toda a documentação necessária para formalizar o vínculo empregatício.

Sendo assim, é necessário realizar as documentações na carteira de trabalho, bem como os contratos.

Ademais, ele também deve realizar a integração dos novos funcionários, apresentando a clínica e suas metas.

Férias e licenças

Outra questão importante, é que o departamento é responsável por controlar e conceder as férias e as licenças dos funcionários. 

Ou seja, conforme a legislação e as normas internas da clínica. 

Deve também ser gerenciado as licenças, sendo elas, licenças médicas, de maternidade, paternidade, casamento, luto, entre outras.

Sendo assim, a empresa estará garantindo os direitos e os deveres dos funcionários e da própria clínica médica.

Ponto e jornada de trabalho

Por fim, devemos ressaltar que o setor precisa registrar e apurar o ponto e a jornada de trabalho dos funcionários.

Portanto, deve ser verificado as seguintes questões:

  • Horas trabalhadas
  • Horas extras
  • Faltas
  • Atrasos
  • Saídas antecipadas
  • Entre outros. 

Lembre-se, é fundamental observar as regras da CLT, da convenção coletiva e do contrato de trabalho, bem como as especificidades da atividade médica.

Como organizar o departamento em uma clínica médica?

Para realizar a organização do departamento, os gestores podem seguir alguns passos, bem como:

  • Definir cargos e funções: defina os cargos e funções dentro do departamento pessoal, considerando o tamanho, estrutura e necessidades da clínica. 
  • Contratar e capacitar a equipe: realize a contratação de uma equipe qualificada e experiente para o departamento pessoal. 
  • Estabeleça os processos e os prazos do DP: organize os processos e os prazos do departamento pessoal, definindo as etapas, os fluxos e os documentos.

Qual a importância do departamento pessoal para as clínicas médicas?

Em suma, o departamento pessoal é essencial para as clínicas médicas, pois garante que os funcionários sejam tratados com respeito, ética e transparência.

Sendo assim, ele contribui para a satisfação e a produtividade dos funcionários, oferecendo um ambiente de trabalho saudável e seguro.

Além disso, o departamento pessoal é fundamental para evitar problemas jurídicos, fiscais e trabalhistas para a clínica.

Uma vez que assegura que todas as obrigações legais sejam cumpridas, evitando multas e penalidades.

Um departamento pessoal eficiente, é com a Opção!

Em conclusão, departamento pessoal em uma clínica médica é uma área estratégica, que cuida do maior patrimônio da empresa: os seus funcionários. 

Contudo, nem sempre as empresas conseguem implementar um departamento pessoal que tenha cautela e conhecimento. 

Pensando nisso, você pode contar com a Opção Contabilidade, uma empresa especializada no setor pessoal, que têm todos os requisitos para impulsionar o seu departamento pessoal. 

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