Obrigações fiscais para médicos: saiba como evitar problemas com o Fisco!

Não Tenha Problemas Com O Fisco Saiba Quais São As Obrigações Fiscais De Médicos - Opção Contábilidade

Não tenha problemas com o Fisco: saiba quais são as obrigações fiscais de médicos

Conheça as obrigações fiscais que todo médico precisa manter em dia para ficar longe de problemas!

No exercício da profissão médica, é essencial que os profissionais estejam cientes de suas obrigações fiscais para evitar problemas com o Fisco. 

O sistema tributário é complexo e está em constante evolução, o que torna fundamental compreender as responsabilidades e os procedimentos que devem ser seguidos. 

Neste artigo, discutiremos as principais obrigações fiscais dos médicos, fornecendo informações e dicas importantes para que possam estar em conformidade com a legislação tributária.

Quais são as obrigações fiscais de médicos?

1. Registro e emissão de notas fiscais

Todo médico, ao iniciar sua atividade profissional, deve registrar-se junto aos órgãos competentes, como o Conselho Regional de Medicina (CRM) e a Secretaria da Receita Federal. 

Além disso, é necessário emitir notas fiscais para os serviços prestados, conforme determinado pela legislação tributária. 

A emissão correta desses documentos é fundamental para garantir a regularidade fiscal e evitar problemas futuros.

2. Enquadramento tributário

Os médicos podem optar por diferentes formas de enquadramento tributário, como serem profissionais autônomos, sócios de uma sociedade médica ou integrantes de uma pessoa jurídica. 

Cada opção tem suas particularidades em relação aos impostos a serem pagos e às obrigações acessórias a serem cumpridas. 

É importante contar com a orientação de um contador especializado para escolher a melhor opção e garantir uma gestão fiscal adequada.

3. Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF)

Os médicos estão sujeitos à declaração anual do Imposto de Renda Pessoa Física. É essencial que todos os rendimentos auferidos sejam informados corretamente, incluindo os recebidos de convênios médicos, consultas particulares e outros serviços prestados. 

A dedução de despesas permitidas, como gastos com educação e saúde, também deve ser considerada. É recomendado manter a documentação organizada e atualizada para facilitar o processo de declaração.

4. Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF)

Os médicos que prestam serviços como pessoas jurídicas podem ter o Imposto de Renda retido na fonte pelos pagadores de seus honorários. 

Nesse caso, é necessário estar atento às regras específicas para o recolhimento desse imposto, bem como à correta emissão do documento de retenção, o Comprovante de Rendimentos Pagos e de Retenção na Fonte.

É importante realizar a escrituração contábil, de forma adequada, para evitar erros na apuração do imposto.

5. Contribuições Previdenciárias

Os médicos estão sujeitos ao recolhimento das contribuições previdenciárias, tanto como pessoa física quanto como pessoa jurídica. 

Como pessoa física, é necessário contribuir para o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), com base no rendimento recebido. 

Já como pessoa jurídica, é necessário recolher a contribuição previdenciária patronal, de acordo com as regras estabelecidas. 

A falta de pagamento dessas contribuições pode acarretar em problemas futuros no acesso a benefícios previdenciários.

6. Obrigações Acessórias

Além das obrigações principais, os médicos devem cumprir diversas obrigações acessórias, como a entrega de declarações periódicas, como a Declaração de Serviços Médicos e de Saúde (DMED), e a manutenção de livros contábeis e fiscais atualizados. 

É fundamental manter-se atualizado sobre as obrigações específicas de sua atividade profissional e buscar a assessoria de um contador para garantir o cumprimento correto dessas obrigações.

Por que as obrigações fiscais são importantes para médicos?

As obrigações fiscais dos médicos são uma parte importante da gestão financeira e tributária de suas atividades profissionais. 

Conhecer e cumprir corretamente essas obrigações é essencial para evitar problemas com o Fisco e garantir a regularidade fiscal. 

Neste artigo, abordamos algumas das principais obrigações fiscais dos médicos, como o registro, emissão de notas fiscais, enquadramento tributário, imposto de renda e contribuições previdenciárias. 

É fundamental buscar a orientação de profissionais especializados para lidar com questões fiscais e tributárias, a fim de garantir o cumprimento da legislação e evitar transtornos futuros.

Conheça a Opção Contabilidade!

A Opção Contabilidade é uma empresa especializada em serviços contábeis para a área da saúde. Sendo assim, os problemas com as obrigações fiscais serão solucionados com nosso time.

Manter os documentos em dia, é um dever de todo profissional, porém, com a correria do dia a dia, nem sempre é possível dar a atenção devida para essas obrigações.

Compreendendo esse fato, nós, da Opção, oferecemos atendimento especializado para nossos clientes, pensando sempre em suas necessidades. 

Por isso, se você quer evitar erros na elaboração das obrigações fiscais, conte conosco!

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Quais são os custos fixos e variáveis de consultórios médicos?

Custos Fixos E Variáveis Saiba Quais São Os Principais De Um Consultório Médico - Opção Contábilidade

Atualizado em junho de 2023

Custos fixos e variáveis: saiba quais são os principais de um consultório médico

Saiba quais são os custos fixos e variáveis do seu consultório médico

A gestão dos custos fixos e variáveis de um consultório médico é fundamental para garantir sua sustentabilidade financeira. 

Nesse contexto, é essencial compreender a diferença entre os custos e monitorá-los para tomar decisões estratégicas, melhorar a eficiência e assegurar a saúde financeira do consultório médico. Confira!

Qual a diferença entre custos fixos e variáveis?

Custos fixos e variáveis são dois tipos distintos de gastos que uma empresa pode ter. A diferença entre eles está relacionada à forma como se comportam em relação ao volume de produção ou vendas.

  • Custos fixos

Esses são os custos que não variam de acordo com o volume de produção ou vendas da empresa em um curto prazo. 

Eles permanecem constantes, independentemente do nível de atividade da empresa. Ou seja, mesmo que a empresa produza mais ou menos, esses custos não sofrem alterações significativas.

  • Custos variáveis 

Ao contrário dos custos fixos, os custos variáveis estão diretamente relacionados ao volume de produção ou vendas da empresa. 

Eles variam conforme a quantidade de produtos fabricados ou vendidos, ou seja, quanto mais produtos são produzidos, maior será o custo com matérias-primas. 

É importante ressaltar que a distinção entre custos fixos e variáveis pode variar dependendo do tipo de negócio e da estrutura de custos específica de cada empresa. 

Além disso, é comum que alguns custos tenham características mistas, ou seja, possuam tanto um componente fixo quanto um componente variável. 

Nesses casos, é feita uma análise mais detalhada para separar esses componentes e classificar os custos adequadamente.

Quais são os custos fixos de um consultório médico?

Os custos fixos de um consultório médico são aqueles que permanecem relativamente constantes, independentemente do volume de pacientes atendidos ou dos serviços prestados. Alguns exemplos comuns de custos fixos incluem:

Aluguel ou pagamento de financiamento imobiliário:

é o custo relacionado ao espaço físico utilizado pelo consultório, como salas de espera, recepção, entre outros;

Salários e encargos sociais:

inclui os salários dos funcionários fixos do consultório, como médicos, enfermeiros, recepcionistas, pessoal administrativo e outros profissionais contratados;

Energia elétrica, água e telefone:

são os custos relacionados ao consumo desses serviços essenciais para a operação do consultório;

Impostos e taxas:

são os custos relacionados a impostos e taxas municipais, estaduais e federais;

Custo de depreciação de ativos fixos:

refere-se à alocação de custos de ativos de longo prazo, como equipamentos médicos, móveis e instalações, ao longo do tempo de vida útil desses ativos.

Quais são os custos variáveis de um consultório médico?

Os custos variáveis de um consultório médico são aqueles que variam diretamente com o volume de pacientes atendidos ou dos serviços prestados. São eles:

Custos com materiais médicos:

são os custos relacionados aos materiais consumíveis utilizados nos procedimentos médicos, como luvas, seringas, agulhas, gazes, curativos, entre outros;

Medicamentos:

inclui os custos com medicamentos prescritos aos pacientes durante os atendimentos;

Exames laboratoriais e de imagem:

são os custos associados aos exames laboratoriais, como análises de sangue, urina, entre outros, e exames de imagem, como radiografias, ultrassonografias, tomografias, ressonâncias magnéticas, entre outros;

Honorários profissionais:

refere-se aos custos relacionados aos honorários pagos a profissionais de saúde especializados contratados conforme a demanda, como médicos especialistas ou radiologistas para análise de exames.

Como controlar os custos fixos e variáveis do seu consultório médico?

  • Identifique os custos fixos

Faça uma lista de todos os custos que não variam com o volume de pacientes atendidos ou dos serviços prestados, incluindo itens, como aluguel, salários, energia elétrica, seguros, entre outros. 

Registre esses custos e suas respectivas quantias em uma planilha ou sistema de contabilidade.

  • Classifique os custos variáveis

Liste todos os custos que variam diretamente com o volume de pacientes atendidos ou dos serviços prestados, como materiais médicos, medicamentos, exames laboratoriais, honorários profissionais, entre outros.

  • Atribua os custos aos pacientes ou serviços

Ao atender cada paciente ou realizar cada serviço, identifique quais custos variáveis estão associados a ele. Por exemplo, se um paciente precisa de um exame de imagem, você pode atribuir o custo desse exame ao paciente específico.

Isso permite que você tenha um registro mais preciso dos custos associados a cada paciente ou serviço.

  • Monitore e registre os custos

Mantenha um registro atualizado de todos os custos fixos e variáveis. Isso pode ser feito por meio de uma planilha ou sistema de contabilidade. Registre os valores de cada custo, acompanhe as despesas ao longo do tempo e faça ajustes quando necessário.

  • Tenha um suporte especializado

Conte com um suporte especializado de uma contabilidade, como a Opção Contabilidade, que além de garantir a organização dos custos fixos e variáveis do seu consultório médico, também ajudará a mantê-los sempre em dia e atualizados a fim de evitar desperdícios.

Controle seus custos com a Opção Contabilidade!

Nós, da Opção Contabilidade, somos especialistas em serviços contábeis para área da saúde.

Conosco, você terá um time de experts cuidando dos assuntos contábeis do seu consultório, como controle de caixa, gestão de custos, relatórios contábeis, apuração de impostos e muito mais.

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DMED: o que é? Entenda a importância para médicos!

Como A Dmed Impacta A Prática Médica Saiba O Que é E A Sua Importância Opção Contábilidade - Opção Contábilidade

Atualizado em maio de 2023

Saiba o que é DMED e a sua importância para a prática médica

Saiba tudo sobre a DMED e seu impacto na área médica: conheça a importância de manter a eficiência para os profissionais.

Muitas são as obrigações de um profissional da saúde, entre elas, diversas obrigações contábeis, fiscais e tributárias.

A DMED é uma dessas obrigações. O documento é obrigatório e deve ser apresentado anualmente por médicos e profissionais da área de saúde! 

Essa declaração visa fornecer informações à Receita Federal que compõem um banco de dados do órgão. Parece confuso? Nós vamos te explicar tudo!

Logo abaixo vamos explorar o conceito da DMED e destacar a importância dessa obrigação fiscal para os médicos. 

Veja agora e saiba tudo!

O que é DMED?

Como dito acima, a DMED (Declaração de Serviços Médicos e de Saúde) é uma obrigação fiscal anual. Ela exige a inclusão de todas as informações relacionadas a pagamentos para pessoas jurídicas que prestam serviços de saúde. 

O documento é uma exigência da Receita Federal, introduzida pela IN RFB nº 985/2009.

Importância da DMED para médicos

A Receita Federal implementou um sistema para validar a precisão das informações fornecidas por prestadores de serviços de saúde e pacientes. 

Essencialmente, ele serve como uma ferramenta de verificação para que as autoridades fiscais cruzem dados e verifiquem os valores informados nas declarações de Imposto de Renda, as quais são feitas anualmente pelos contribuintes pessoa física.

Portanto, caso o médico não forneça informações necessárias na DMED, ele estará infringindo uma lei fiscal, ficando sujeito a penalidades. Ou seja, esse documento é indispensável para manter a sua prática médica em dia.

Quem deve emitir a DMED?

As pessoas jurídicas que oferecem serviços de saúde, operadoras de planos privados de saúde e outras organizações que administram programas de saúde ou fornecem cobertura de saúde são obrigadas a emitir a DMED.

Os profissionais de saúde podem achar difícil determinar quais serviços se qualificam como serviços de saúde. 

Trata-se de uma dúvida comum, pois esse é um campo que envolve muitos cuidados, portanto, a distinção pode não ser clara. 

É essencial observar que os serviços de saúde abrangem várias profissões, incluindo fisioterapeutas, psicólogos, dentistas, laboratórios, entre outros.

Se você tem dúvidas, veja aqui o que é considerado serviços médicos e de saúde.

O que acontece caso a DMED não seja entregue?

As pessoas jurídicas que não enviaram a DMED estão sujeitas a multas altíssimas. Os valores cobrados podem chegar a um montante superior a R$ 1.000 dependendo da empresa e do regime de tributação adotado.

Médico, separamos mais alguns temas que podem te interessar! Veja a seguir:

Como preencher a DMED?

Para preencher sua Declaração de Serviços Médicos e de Saúde, você deve primeiro visitar o portal e fazer o download do programa apropriado para o ano que está declarando. 

Em seguida, preencha todas as informações necessárias e envie à autoridade competente. 

É fundamental fornecer informações precisas ao preencher o formulário DMED, assim como todas as suas responsabilidades fiscais. Os detalhes necessários incluem o valor do pagamento e especificações sobre o plano de saúde.

Veja algumas dicas a seguir:

  • Separe os documentos: para emitir a DMED, é fundamental ter um entendimento prévio dos documentos que precisam ser incorporados à declaração. Caso você se sinta confuso nessa hora, procure um especialista para te auxiliar;
  • Faça o preenchimento da DMED: para preencher a DMED, você precisará usar o programa da Receita. Após separar seus documentos, o processo é simples. Basta preencher os campos e enviar as informações;
  • Verifique as informações: para evitar erros, não esqueça de verificar se todos os seus dados estão corretos, inclusive seu nome, CPF, valor do serviço e beneficiário, antes de submeter seu documento;
  • Faça o envio da DMED: para finalizar, basta enviar sua declaração no programa ReceitaNet, o programa valida e transmite as declarações para o órgão federal.

Veja o que falta para que sua empresa tenha uma gestão de responsabilidades fiscais eficaz!

Manter as informações contábeis do seu consultório ou clínica atualizadas pode ser um processo tedioso, principalmente se houver um grande volume de consultas. 

A inserção de todas as informações necessárias no sistema DMED, quando não se tem experiência, deixa uma grande margem para erros, o que pode levar a sérias complicações fiscais. 

Por isso, ter uma equipe especializada para cumprir essas obrigações é uma forma de garantir a correta abordagem ao elaborar a DMED.

Felizmente, a Opção Contabilidade tem tudo que você precisa para evitar problemas: profissionais experientes e especialistas em contabilidade para área da saúde.

Se quiser garantir um processo tranquilo, não hesite em entrar em contato conosco para obter orientação contábil de alta qualidade.

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Abertura de empresa para médicos: saiba como abrir seu consultório!

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Atualizado em maio de 2023.

Abertura de empresa para médicos: o que é necessário para abrir um consultório?

Saiba como realizar abertura de empresas para médicos e evite problemas fiscais!

A abertura de uma empresa para médicos pode ser uma opção interessante para aqueles que desejam empreender e oferecer serviços de saúde de forma autônoma. 

No entanto, é necessário seguir um processo burocrático que envolve a obtenção de documentos, licenças e autorizações exigidas pela legislação. 

Neste artigo, iremos abordar os principais aspectos relacionados à abertura de empresa para médicos, desde a escolha da natureza jurídica até a obtenção do alvará de funcionamento, além de outros pontos importantes para o processo de empreendedorismo na área da saúde. Confira!

Por que realizar o processo de abertura de empresa para médicos?

A abertura de uma empresa pode ser uma opção interessante para médicos que desejam estabelecer uma prática médica independente ou oferecer serviços de saúde de forma autônoma.

Ao abrir uma empresa, o médico pode ter mais controle sobre a gestão financeira de seu negócio, bem como benefícios fiscais, além de poder criar uma marca para sua prática médica e oferecer serviços de forma mais organizada e estruturada. 

Além disso, a empresa pode oferecer a possibilidade de contratar funcionários, como recepcionistas e enfermeiros, que possam ajudar a gerir a prática médica.

É importante lembrar que, ao abrir uma empresa, é necessário cumprir todas as obrigações legais e fiscais exigidas pelo governo, como a obtenção de licenças e autorizações necessárias para o funcionamento da empresa, pagamento de impostos, entre outras. 

Por isso, é fundamental contar com a orientação de um contador ou advogado especializado na área para garantir que todas as exigências sejam cumpridas corretamente.


Entenda como realizar a abertura de empresa, acessando ao artigo abaixo:

Quais as documentações necessárias para abertura de empresa para médicos?

As documentações necessárias para abertura de empresa para médicos podem variar de acordo com a natureza jurídica da empresa e das exigências do estado ou município onde será aberta a empresa. No entanto, geralmente as documentações necessárias incluem:

  • Registro de Identidade (RG) e Cadastro de Pessoa Física (CPF) do(s) sócio(s);
  • Comprovante de residência do(s) sócio(s);
  • Contrato social ou estatuto da empresa, com suas respectivas alterações, se houver;
  • Registro no Conselho Regional de Medicina (CRM) do médico responsável técnico pela empresa, quando for o caso;
  • Alvará de funcionamento, que é obtido na prefeitura da cidade onde a empresa será instalada e depende do cumprimento de requisitos sanitários e ambientais;
  • Inscrição Estadual, para empresas que comercializam produtos ou serviços sujeitos a imposto estadual;
  • Inscrição Municipal, para empresas que prestam serviços sujeitos a imposto municipal;
  • Licença sanitária, para empresas que comercializam produtos sujeitos a vigilância sanitária.

É importante lembrar que os documentos necessários podem variar conforme a natureza da empresa e das normas específicas de cada cidade ou estado. 

Por isso, é fundamental buscar orientação de um contador ou advogado especializado para garantir que todas as documentações estejam seguindo a legislação e exigências locais.

Passo a passo para abertura de empresa para médicos!

O processo de abertura de uma empresa para médicos pode variar de acordo com a natureza jurídica escolhida e as exigências de cada município ou estado. No entanto, de modo geral, o processo pode seguir os seguintes passos:

  1. Definir a natureza jurídica da empresa: é necessário escolher a forma de sociedade que a empresa terá, podendo ser Sociedade Simples, Empresarial ou Limitada, por exemplo;
  2. Verificar a disponibilidade do nome da empresa: é necessário verificar se o nome escolhido para a empresa já não é utilizado por outra empresa registrada;
  3. Obter o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ): o CNPJ é o número de identificação fiscal da empresa e pode ser obtido junto à Receita Federal;
  4. Obter a inscrição estadual e municipal: a inscrição estadual é necessária para empresas que comercializam produtos sujeitos a impostos estaduais, enquanto a inscrição municipal é necessária para empresas que prestam serviços sujeitos a impostos municipais;
  5. Obter o alvará de funcionamento: o alvará é a autorização para a empresa funcionar e é emitido pela prefeitura da cidade onde a empresa será instalada;
  6. Registrar a empresa na Junta Comercial ou no Cartório de Registro de Pessoa Jurídica: o registro da empresa é obrigatório e deve ser feito no órgão competente do estado onde a empresa será estabelecida;
  7. Registrar a empresa no Conselho Regional de Medicina (CRM): o registro é obrigatório para empresas que prestam serviços médicos;

Lembrando que é fundamental buscar orientação de um contador ou advogado especializado, ou uma empresa, como a Opção Contabilidade, para garantir que todos os passos estejam sendo realizados corretamente e segundo a legislação.

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Controle de gastos: 3 dicas para profissionais da saúde autônomos

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Atualizado em abril de 2023

Controle de gastos para profissionais da saúde autônomos: aprenda a classificar os gastos e ganhos 

Aprenda a ter um efetivo controle de gastos para tomar decisões mais inteligentes e alcançar seus objetivos como profissional autônomo.

Profissionais da saúde autônomos, como médicos, dentistas, fisioterapeutas e psicólogos, enfrentam uma série de desafios no controle de gastos. 

Além de cuidar dos pacientes, eles precisam administrar seus próprios gastos e ganhos, mantendo as contas em dia e garantindo a sustentabilidade financeira. 

Nesse sentido, é fundamental aprender a classificar os gastos e ganhos de forma eficiente a fim de controlar as finanças e evitar problemas no futuro. 

Neste artigo, vamos explorar os principais aspectos do controle de gastos para profissionais da saúde autônomos, apresentando dicas práticas e estratégias eficientes para a gestão financeira. Confira!

Leia também:

Classificação dos gastos

O primeiro passo para controlar os gastos é classificá-los de forma adequada. Existem várias maneiras de fazer isso, mas a mais comum é dividir os gastos em categorias, como despesas fixas e variáveis:

  • Despesas fixas: aquelas que têm um valor constante todo mês, como o aluguel, a energia elétrica, a internet e o telefone;
  • Despesas variáveis: aquelas que mudam conforme a demanda do negócio, como a compra de materiais e equipamentos e o pagamento de funcionários.

Outra maneira de classificar os gastos é dividindo-os em gastos essenciais e não essenciais. 

Os gastos essenciais são aqueles necessários para manter o negócio funcionando. Já os gastos não essenciais são aqueles que podem ser cortados sem prejudicar a operação do negócio.

Classificação dos ganhos

Assim como os gastos, os ganhos também devem ser classificados de forma adequada. 

O primeiro passo é identificar as fontes de receita, que podem incluir consultas ou procedimentos como principais, a venda de produtos ou serviços complementares, como suplementos alimentares, e até mesmo a realização de palestras.

Em seguida, é preciso classificar os ganhos em categorias, como receitas fixas e variáveis. As receitas fixas são aquelas que têm um valor constante todo mês. Já as receitas variáveis mudam com a demanda do negócio.

Estratégias para o controle de gastos e ganhos

Uma vez que os gastos e ganhos foram classificados, é possível começar a implementar estratégias eficientes para o controle financeiro. Algumas das principais dicas incluem:

  • Estabelecer um orçamento mensal

Um orçamento mensal é fundamental para manter as contas em dia e evitar gastos excessivos. Estabeleça um limite para os gastos em cada categoria, garantindo que o dinheiro seja utilizado de forma consciente e eficiente.

  • Monitorar as despesas de perto

Isso pode ser feito por meio de planilhas ou aplicativos específicos, que permitem registrar todas as despesas e receitas, categorizá-las e analisá-las de forma mais precisa.

  • Separar as finanças pessoais das finanças do negócio

Isso significa ter contas bancárias diferentes, cartões de crédito diferentes e fazer uma gestão financeira separada para cada uma das áreas. 

Dessa forma, é possível evitar confusão e garantir que o dinheiro do negócio seja utilizado de forma adequada, sem prejudicar o orçamento pessoal.

Recorra a uma contabilidade especializada! 

Ter toda essa gestão demanda um tempo que, muitas vezes, o profissional de saúde pode não ter. 

Por isso, é importante passar essa missão de gestão e controle para quem entende do assunto. 

A Opção Contabilidade é especializada em soluções contábeis para a área da saúde e pode aplicar as melhores estratégias de gestão contábil para a sua realidade. 

Entre em contato conosco agora mesmo! 

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Você é médico e caiu na malha fina? Saiba o que fazer!

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Atualizado em março de 2023.

Sou médico e caí na malha fina, o que fazer? Confira! 

Saiba o que fazer se você, como médico, receber uma notificação da Receita Federal por estar na malha fina do Imposto de Renda. Confira nossas orientações e evite dores de cabeça!

Ser médico é uma profissão de grande responsabilidade e, por isso, requer atenção em todas as áreas, inclusive na declaração de Imposto de Renda. 

Infelizmente, muitos profissionais da saúde acabam caindo na malha fina, o que pode gerar dúvidas e preocupações. 

Se você é médico, já passou ou tem receio de passar por isso, continue lendo este artigo para descobrir o que fazer.

Leia também esses conteúdos que podem te auxiliar em outras áreas da contabilidade na sua atividade profissional:

O que é a malha fina?

A malha fina é uma das principais preocupações dos contribuintes no momento de realizar a declaração do Imposto de Renda. 

Basicamente, ela consiste em uma análise mais criteriosa da Receita Federal em relação às declarações apresentadas pelos contribuintes. 

Quando há inconsistências, divergências ou indícios de irregularidades, a declaração é selecionada para passar por essa análise mais detalhada, que pode resultar em uma notificação ou até mesmo em uma autuação fiscal. 

Por isso, é fundamental que os médicos se atentem e realizem a declaração com precisão, evitando erros que possam levar à malha fina e, consequentemente, a problemas com a Receita Federal.

O que fazer caso seja notificado que caiu na malha fina? 

Caso você tenha sido notificado de que sua declaração foi retida na malha fina, é necessário agir rapidamente. 

O primeiro passo é conferir se todas as informações declaradas estão corretas e se você possui os comprovantes de todas as despesas e rendimentos informados. Se houver alguma informação incorreta ou incompleta, é preciso fazer a retificação da declaração.

Além disso, é importante reunir toda a documentação necessária para comprovar as informações declaradas. No caso de médicos, é comum haver uma grande quantidade de despesas médicas a serem declaradas. Certifique-se de que possui todos os comprovantes dessas despesas.

Outro ponto importante é a verificação dos rendimentos declarados. Muitas vezes, médicos possuem rendimentos de diversas fontes, como atendimentos particulares, convênios, hospitais e até mesmo participação em sociedades médicas. É fundamental que todos esses rendimentos sejam declarados corretamente para evitar problemas futuros.

Cumprir o prazo para declarar o Imposto de Renda é fundamental para que os médicos evitem cair na malha fina. É importante se organizar para fazer as declarações dentro do prazo e com precisão, isso também ajuda a evitar problemas com a Receita.

Quem pode ajudar contra a malha fina?

Caso tenha dúvidas em relação a como preencher a declaração corretamente, é possível contar com a ajuda de um contador ou consultor financeiro. 

Os profissionais especializados podem orientar sobre as melhores práticas para evitar cair na malha fina e, caso já esteja retido, ajudar na organização dos documentos e retificação da declaração.

É importante lembrar que, caso a declaração tenha sido retida na malha fina, é de extrema importância manter o contato com a receita e entender perfeitamente os prazos para retificação. 

Portanto, é sempre recomendável agir o mais rápido possível para evitar multas e outras sanções.

Guarde os procedimentos caso a malha fina entre no seu caminho

Em resumo, se você é médico e caiu na malha fina, o primeiro passo é conferir todas as informações declaradas e reunir a documentação necessária. Caso haja alguma informação incorreta ou incompleta, é preciso fazer a retificação da declaração o mais rápido possível. 

Agindo com rapidez e organização, é possível resolver esse problema burocrático e evitar maiores prejuízos.

Maneiras de evitar a malha fina

É importante manter um bom controle financeiro ao longo do ano, registrando todas as receitas e despesas de forma clara e organizada. Isso facilita a declaração de Imposto de Renda e evita erros ou omissões que possam levar à malha fina.

Outra dica importante é guardar todos os comprovantes de despesas e rendimentos, até mesmo de anos anteriores. Assim, em caso de dúvidas ou problemas, é possível apresentar os documentos necessários para comprovar as informações declaradas.

Não fique perdido! Tenho a solução para te auxiliar nesse processo!

Você, como médico, já possui diversos compromissos da sua profissão, sem contar a grande responsabilidade. No entanto, não pode esquecer de si próprio e das suas finanças.

Contar com um parceiro especializado em contabilidade para a área da saúde não é uma ótima ideia? É exatamente isso que a Opção Contabilidade te oferece. 

Não hesite em entrar em contato conosco. Podemos te auxiliar nesse e em outros vários assuntos contábeis. 

Aguardamos o seu contato!

Atualizado em março de 2023.

Preciso da ajuda da Opção Contabilidade com o meu Imposto de Renda!

PJ médico: como reduzir taxas?

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Atualizado em março de 2023

Veja a maneira mais eficiente para reduzir taxas de médico PJ

Os profissionais que atuam com PJ médico sofrem com a alta carga tributária. Confira como reduzi-las de maneira legal!

Muitos profissionais de saúde, que atuam como médico PJ, enfrentam problemas com as altas taxas com relação aos seus serviços, o que pode limitar sua capacidade de oferecer cuidados de qualidade a preços acessíveis.

Porém, existem estratégias eficazes para reduzir as taxas, além de outras medidas que podem ajudar a preservar os honorários dos profissionais de saúde.

Neste artigo, vamos dar algumas dicas úteis e detalhar o que é preciso para reduzir as altas taxas de compartilhamento de custos para os médicos!

O que significa PJ médico?

PJ Médico é uma abreviação para Pessoa Jurídica Médico, que se refere a uma empresa fundada por um profissional de saúde.

Esta pessoa fica encarregada da gestão financeira e administrativa da sua atividade, contando com um CNPJ próprio, e oferecendo seus serviços de forma autônoma.

Quais são as vantagens e desafios de atuar como médico PJ?

Ser um médico PJ pode lhe oferecer grandes vantagens, incluindo mais oportunidades de trabalho, flexibilidade na rotina, aumento de rendimentos, alívio em termos de impostos e acesso ao crédito.

Ademais, como pessoa jurídica, o médico obtém maior autonomia na administração da sua empresa, além da possibilidade de contratar outros profissionais.

Entretanto, é fundamental recordar que como médico PJ, é necessário arcar com responsabilidades administrativas e financeiras, para assegurar o sucesso da atividade.

Por outro lado, ser um médico PJ também traz desafios ímpares, como a necessidade de ter controle financeiro e administrativo, competir com outras clínicas, ter consciência de novas tecnologias e tendências no setor da saúde, e estar atento às exigências legais e tributárias.

Sendo assim, é preciso desenvolver habilidades empreendedoras para administrar bem o seu negócio e contribuir para seu êxito.

Com planejamento, organização e capacitação, estes desafios são facilmente ultrapassados.

Saiba mais detalhes relacionados às atividades de médico PJ nos materiais a seguir:

Como reduzir taxas de impostos de médico PJ?

A fim de reduzir as taxas de impostos do PJ médico, é essencial que mantenha o CNPJ ativo e em conformidade.

Além disso, contar com uma contabilidade especializada pode ser determinante na redução dos impostos, visto que os profissionais terão informações e conhecimento sobre a legislação.

Por outro lado, algumas ações também podem ser executadas para reduzir os tributos a serem pagos em sua empresa. São elas:

  • Entender qual o melhor enquadramento jurídico para sua empresa;
  • Reduzir o pró-labore;
  • Efetuar ajustes no planejamento tributário;
  • Utilizar notas fiscais eletrônicas.

É importante destacar que uma contabilidade para profissionais da área da saúde, pode auxiliar de maneira assertiva nas etapas para reduzir os tributos de seu negócio.

Por que contar com uma contabilidade para área da saúde?

Na área da saúde, as finanças precisam estar sempre sob controle para se evitar qualquer tipo de risco desnecessário. Por isso, a parceria com uma contabilidade é essencial para que a empresa cumpra com seus encargos fiscais e se beneficie dos resultados obtidos.

Dessa forma, conte com os serviços especializados de contabilidade para área da saúde da Opção Contabilidade.

Nossa equipe possui toda a fundamentação legal para que a sua clínica ou consultório não caia no emaranhado de regras que o sistema fiscal brasileiro possui.

Através do nosso suporte, oferecemos soluções relacionadas à gestão contábil, operações tecnológicas e atendimento personalizado, visando entender as reais necessidades do seu negócio, para encontrar as melhores soluções.

Tenha os serviços da Opção Contabilidade

A fim de obter sucesso e ter a saúde financeira do negócio sob controle, a solução é uma: optar por um serviço contábil que se adéque às necessidades de cada cliente.

Para isso, a Opção Organização Contábil atua para aprimorar processos, fornecendo informações precisas e realizando serviços especializados.

Por aqui, você encontrará a parceria ideal para desenvolver as rotinas ligadas à contabilidade de sua empresa, desde terceirização operacional e planejamento tributário até contabilidade empresarial e consultiva, para empresas de todos os portes.

Atualizado em março de 2023

Clique aqui para contar com a contabilidade para área da saúde da Opção Contabilidade!

Declaração de IR para médicos: saiba como fazer!

Imagem Blog Dpg 31 (1) Opção Contábilidade - Opção Contábilidade

Atualizado em março de 2023.

Declaração de IR 2023 para médicos: o que declarar? Quais documentos são necessários? Qual o prazo de entrega? 

Médicos precisam declarar todos os rendimentos obtidos, bens e direitos acima de determinado limite, dependentes e informações sobre atividades empresariais. 

A declaração do Imposto de Renda (IR) é uma obrigação anual para boa parte dos brasileiros, incluindo os médicos. 

No entanto, muitos profissionais de saúde podem ter dúvidas sobre o que precisa ser declarado e quais documentos são necessários para realizar a declaração de maneira correta. 

Além disso, é importante ficar atento aos prazos estabelecidos pela Receita Federal para evitar possíveis penalidades.

Neste artigo, iremos abordar os principais pontos que os médicos precisam saber para realizar a declaração do IR 2023, fornecendo informações sobre o que deve ser declarado e quais documentos são necessários, bem como orientações sobre o prazo de entrega. Confira!

Aproveite e leia também:

Quais documentos devem ser apresentados na declaração do IR de médicos?

Os médicos devem declarar no Imposto de Renda todos os rendimentos obtidos no ano anterior, incluindo salários, honorários, consultas particulares, plantões em hospitais, entre outros. 

Além disso, é importante declarar os bens e direitos, como imóveis, veículos, contas bancárias e investimentos que possuam valores acima de determinado limite estabelecido pela Receita Federal. 

Para realizar a declaração corretamente, é fundamental ter em mãos os comprovantes de rendimentos e documentos relativos aos bens e direitos declarados.

Vale lembrar que esses documentos podem variar de acordo com a atuação do médico, se pessoa física ou jurídica, e de acordo com o regime tributário escolhido (caso atue como PJ).

Entretanto, regra geral, os principais documentos que devem ser apresentados são:

  • Declaração de rendimentos:

    informe todos os seus rendimentos tributáveis durante o ano anterior;

  • Comprovantes de pagamento de tributos:

    os pagamentos de tributos feitos durante o ano devem estar todos especificados nesse documento;

  • Guias de recolhimento de tributos:

    se houve o pagamento de tributos durante o ano, as guias de recolhimento devem acompanhar a declaração;

  • Documentos de deduções:

    algumas despesas podem ser deduzidas dos impostos devidos. Os documentos que comprovem as despesas dedutíveis devem acompanhar a declaração;

  • Balanço Patrimonial:

    essa declaração deve ser entregue com a declaração de Imposto de Renda da clínica, contendo o balanço da organização;

  • Livros contábeis:

    todos os livros contábeis da clínica médica devem acompanhar a declaração de Imposto de Renda.

Qual o prazo de envio da declaração do IR 2023 para médicos?

O prazo de envio depende do regime de atuação do médico, caso atue como pessoa física, o prazo é até 31 de maio.

Já aqueles que atuam como pessoa jurídica, precisam ficar atentos aos detalhes, pois a data da pessoa jurídica não é a mesma da pessoa física.

Isso porque as informações do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) devem ser enviadas na Escrituração Contábil Fiscal (ECF), a qual deve ser entregue até o dia 31 de julho de 2023. 

Afinal, conforme consta no site do SPED, a data de entrega da ECF é “até o último dia útil do mês de julho do ano seguinte ao ano-calendário a que se refere”.

Vale ressaltar que, no Simples Nacional, o IRPJ é pago mensalmente através do DAS, juntamente com os demais tributos.

Como garantir a correta declaração do IR para médicos?

Se você é médico e está com dificuldades para realizar sua declaração de Imposto de Renda sozinho, tenha com você uma contabilidade especializada que pode te ajudar em todo processo.

Nós, da Opção Organização Contábil, temos especialistas preparados para te ajudar com a declaração do IR e com os demais assuntos contábeis e fiscais.

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Reduzir impostos: quais as formas?

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Confira 4 maneiras legais para reduzir impostos de médicos

Veja como você, médico, pode conseguir a redução tributária de seus serviços e garanta uma saúde financeira efetiva

No Brasil, o valor dos impostos a serem pagos pode ser maior do que um médico poderia esperar, particularmente quando se considera a criação de um consultório médico ou clínica de saúde.

Felizmente, existem maneiras legais de potencialmente pagar menos impostos.

Este artigo apresenta dicas sobre como um médico pode conseguir reduzir impostos de maneira segura. Confira!

4 maneiras para reduzir impostos dos médicos

A carga tributária em nosso país é uma das maiores que existem, isso é fato.

No entanto, existem alguns meios legais de permitir reduzir impostos de sua empresa, seja qual for a sua área de atuação.

Mas, para isso, é preciso realizar algumas ações, com cautela e atenção.

Abaixo, apresentamos 4 formas legais de conseguir a redução dos tributos em suas atividades médicas. Veja!

Planejamento tributário adequado

O primeiro passo é realizar um planejamento tributário. Isto permitirá uma análise exata do regime aplicado, além de reconhecer aberturas para usar certas vantagens, tais como o Livro Caixa e a equivalência fiscal hospitalar.

Neste último exemplo, as consultas, operações e testes são tributados a taxas variáveis, levando a economias consideráveis.

O planejamento tributário é a gestão tática dos impostos, composta por um conjunto de sistemas legais que auxiliam na redução de tributos.

Suporte especializado

Ter um contador qualificado, com conhecimento dos impostos que os profissionais médicos enfrentam, tem inúmeros benefícios. Estes incluem:

  • Facilita a utilização das normas ao seu favor;
  • Indica medidas a serem adotadas para usufruir dos benefícios fiscais;
  • Orienta eventuais alterações quanto ao enquadramento tributário;
  • Ajuda quanto a determinações previstas na legislação;
  • Possibilita corte na aplicação de determinados impostos na clínica ou consultório;
  • Orienta para diminuir alíquotas com relação a incidentes, visando reduzir impostos dentro da legalidade e sem multas.

Entender a realidade do segmento em que atua

Se tornar um profissional médico está ficando cada vez mais difícil devido ao número crescente de novos médicos, bem como ao aumento dos custos dos cuidados de saúde.

É por isso que é tão importante ter um bom plano financeiro em vigor, não apenas para aumentar os lucros, mas também para reduzir as despesas desnecessárias.

Desta forma, eles podem aumentar seu patrimônio líquido e tornar sua atividade mais lucrativa.

Compreender qual o melhor regime tributário

É crucial que você, médico, tenha o entendimento sobre os regimes tributários.

Dentre eles, destacam-se:

  • Simples Nacional: este regime foi feito visando facilitar o pagamento de impostos pelas microempresas (ME), pequenas empresas (EPP) e microempresários individuais (MEI). O formulário contém até oito impostos diferentes, dependendo do tipo de atividade comercial realizada. Há também uma opção para pagar impostos mais baixos, dependendo da atividade comercial e de seu faturamento anual;
  • Lucro Real: este sistema fiscal específico é baseado no lucro real que a empresa obteve durante um determinado período, considerando todos os ajustes legais. Portanto, quanto maiores os lucros, mais impostos devem ser pagos. Este sistema é normalmente recomendado para estabelecimentos que não antecipam um alto nível de lucratividade no início da empresa;
  • Lucro Presumido: quando se trata do IRPJ e da CSLL, o cálculo do pagamento é realizado de maneira direta em comparação com o lucro real com o auxílio de um gráfico fixo de presunção para a tributação desses impostos. A Receita Federal do Brasil considera o ganho como sendo apenas uma determinada porcentagem da receita da empresa. Este sistema pode ser empregado por qualquer empresa, com exceção daquelas na lista que devem adotar o Lucro Real.

As empresas devem ter em mente que impostos adicionais precisam ser pagos, dependendo de certos fatores, tais como o PIS e a Cofins.

Saiba mais sobre outros fatores relacionados aos impostos médicos:

Quais outras práticas podem ajudar a reduzir impostos?

Além das quatro ações citadas anteriormente, é possível reduzir impostos com algumas práticas como:

  • Utilização do Livro Caixa para planejamento tributário, bem como o abatimento de despesas no IR;
  • Reduzir a ociosidade do consultório ou clínica, através do compartilhamento do espaço com outros profissionais médicos;
  • Executar análise financeira a fim de estipular corretamente os preços dos serviços prestados.

As organizações que utilizam essas tecnologias não apenas reduzem sua carga tributária, mas também se beneficiam dos ganhos financeiros e melhorias em sua eficácia operacional.

Conte com a expertise da Opção Contabilidade

É de vital importância para aqueles que trabalham na indústria da saúde permanecerem no topo de suas práticas financeiras, a fim de evitar problemas potenciais.

Portanto, é essencial empregar uma empresa de contabilidade que tenha experiência em lidar com as obrigações fiscais de sua organização, que trabalhe para melhorar seus resultados.

A equipe da Opção Contabilidade tem profundo conhecimento das intrincadas regulamentações do sistema fiscal brasileiro e oferece mais do que apenas consultoria e serviços de folha de pagamento.

Garanta tranquilidade na gestão de seu negócio

Para garantir a estabilidade financeira de seu negócio e cultivar uma relação de trabalho bem sucedida, a única opção é escolher um prestador de serviços contábeis capaz de atender a todas as exigências de seus clientes.

A Opção Organização Contábil visa aprimorar estes processos e fornecer a seus clientes dados claros e confiáveis para auxiliar na tomada de decisões.

Eles são especializados na prestação de serviços como terceirização operacional, planejamento tributário, consultoria, contabilidade empresarial e muito mais para pequenas, médias e grandes empresas.

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IR: como funciona para médicos autônomos?

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Veja tudo sobre como calcular o IR de médicos autônomos

Entenda todas as questões pertinentes ao Imposto de Renda e evite maiores transtornos na hora de entregar sua declaração

O trabalho de um médico no Brasil é difícil e exigente, com muitas clínicas e hospitais para atender, deixando pouco tempo para administrar a profissão e realizar tarefas administrativas.

Ao contrário de outros profissionais que podem facilmente alocar tempo para sua própria administração, os médicos têm oportunidades muito limitadas fora dos fins de semana para fazer o mesmo.

Gerar notas fiscais, verificar seus recibos com RPAs, manter um livro de caixa e remeter impostos não são opcionais, mas sim obrigatórios.

Pensando nisso, preparamos este artigo para apresentar os principais pontos sobre a declaração de IR para esses profissionais!

Quanto um médico paga de impostos?

O valor do imposto que o médico deve pagar depende do método que eles utilizam para oferecer serviços e pagar.

Este profissional é classificado como liberal, o que significa que uma vez registrado no Conselho Regional de Medicina, tem a prerrogativa de decidir como prestará seus serviços como funcionário do CLT, como prestador de serviços autônomo, ou como proprietário de uma Pessoa Jurídica.

Como em qualquer escolha, a decisão de qual opção selecionar precisa ser feita ao iniciar o negócio e iniciar sua atividade.

Saiba mais alguns detalhes sobre o IR nos materiais disponibilizados abaixo:

Como funciona o IR para médicos?

Tenho muita experiência na área e estou ciente do desafio de compreender o imposto de renda pessoal para alguém que está se apresentando pela primeira vez.

Os médicos têm que apresentar uma declaração de imposto de renda para o ano-calendário de 2022:

  • Receberam rendimentos tributáveis superiores a R$ 28.559,70;
  • Receberam rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados na fonte acima de R$ 40 mil;
  • Tiveram posse ou propriedade de bens e/ou direito com valor acima de R$ 300 mil;
  • Operaram na bolsa de valores, mercadorias, mercados futuros ou semelhantes;
  • Obtiveram ganho de capital na alienação de bens e/ou direitos, que estão sujeitos ao IR.

É importante observar que os médicos plantonistas devem informar seu serviço de plantão como forma de pagamento ao preencherem sua declaração de IR.

Portanto, é necessário ter os documentos relevantes da fonte de pagamento que contenham as informações sobre a renda.

O que deve ser informado na hora de declarar IR médico?

Os médicos têm necessidades distintas para apresentar sua Declaração de IR em comparação com outras profissões.

Além disso, também devem constar na declaração os seguintes pontos:

  • Natureza da ocupação do profissional da saúde — código 11 para profissionais liberais ou autônomos;
  • Ocupação principal — para médicos, o código que deve ser digitado neste campo é o 225;
  • Registro profissional;
  • CPF dos pacientes;
  • Rendimento referente a cada cliente;
  • CPF dos dependentes;
  • Informe de rendimentos do pró-labore e retiradas de lucro;
  • Informe de rendimentos de investimentos;
  • Comprovantes de dívidas contraídas;
  • Documentos de bens adquiridos.

Saiba mais sobre questões pertinentes ao IR nos artigos que separamos abaixo:

Como é a tributação para médicos autônomos?

Ao optar pelo formato profissional autônomo ou autônomo, os médicos estão sujeitos ao Imposto de Renda, ao INSS e ao ISS, conforme mandado pela legislação municipal.

Uma desvantagem é a alta taxa de tributação; o imposto de renda pode ser de até 27,5% da renda, enquanto a taxa do INSS pode chegar a 20%, com um teto.

Além disso, quando funcionam como profissionais autônomos, os médicos podem ser mais propensos a enfrentar inspeções e multas relativas à declaração do IR.

Prestação de serviços para pessoas físicas

O Livro Caixa é usado para monitorar os valores obtidos a cada mês e os impostos pagos através do “Carnê-Leão”.

A alíquota do INSS é de 20%, com um teto de R$ 1.286,71 por mês, enquanto a alíquota do IRRF pode variar de 0% a 27,5% sem limite para o valor do imposto de renda retido.

Prestação de serviços para Pessoa Jurídica

Por esta circunstância, os médicos terão os impostos cobrados pelo indivíduo com quem estão contratando.

Esta pessoa deve apresentar um Recibo de Pagamento Autônomo (RPA) de um contratante independente para receber o dinheiro devido. Estes incluem:

  • INSS: a alíquota da contribuição previdenciária é de 11%, com um máximo de R$707,69 por mês;
  • IRRF: a alíquota do imposto de renda deduzido pode variar de 0% a 27,5%, com base na tabela apresentada, sem limite;
  • ISS: o imposto sobre serviços é sempre exigido conforme as regras de registro na respectiva prefeitura, que difere por município e pode variar de 2% a 5%.

Tenha uma contabilidade para o seu segmento orientando em seu cotidiano

Para todos que trabalham na área da saúde, manter os controles financeiros atualizados é fundamental para evitar riscos desnecessários.

Por isso, há a importância de contar com uma parceria contábil que enquadre a sua empresa dentro das obrigações fiscais e que contribua para alavancar os resultados.

A equipe da Opção Contabilidade possui toda a fundamentação legal para que a sua clínica ou consultório não caia no emaranhado de regras que o sistema fiscal brasileiro possui.

Para isso, conte com a parceria de quem entrega mais do que guias e folhas de pagamento.

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Para o sucesso na obtenção de resultados e a solidez fiscal do negócio, a resposta é uma: escolha um prestador de serviços de contabilidade que compreenda todas as necessidades de seus clientes.

A Opção Organização Contábil ajuda a refinar os procedimentos e simplificar a tomada de decisões por conhecimento preciso e trabalho especializado.

Assim, poderá encontrar uma parceria para tratar de todas as tarefas contábeis ligadas ao seu negócio, incluindo terceirização operacional, suporte fiscal, consultoria e contabilidade empresarial.

Estes serviços são prestados tanto para pequenas, médias e grandes empresas.

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