Regime tributário para médicos: quais as diferenças?

Saiba como otimizar a gestão financeira do seu negócio. Conheça os principais tipos de regime tributário para médicos!

Potencialize o sucesso do seu consultório com o regime tributário ideal para médicos!

Afinal, a escolha do sistema de tributação adequado é fundamental para garantir que seu empreendimento evite maiores problemas no futuro…

Neste artigo, apresentaremos brevemente o conceito de regime tributário, além de seus principais tipos e como é possível identificar o ideal para as suas atividades médicas.

Assim, você terá melhor compreensão sobre o que considerar na hora de fazer a sua escolha, assegurando que os imprevistos se mantenham distante de sua gestão.

Portanto, continue conosco e tire todas as dúvidas relacionadas a esse assunto.

Fique por dentro de tudo e garanta o sucesso em sua área de atuação!

O que é regime tributário?

O regime tributário consiste em um conjunto de leis que determina como uma empresa deve conduzir o pagamento dos seus impostos obrigatórios.

Essa obrigatoriedade está relacionada a diversos fatores relacionados às atividades do negócio.

Dentre eles, podemos destacar o porte, tipo de atividade realizada, faturamento, entre outros.

Saiba mais:

Declaração de IR para médicos: saiba como fazer!

Como escolher o melhor regime tributário para as suas atividades médicas?

Para escolher o regime tributário mais adequado, é essencial considerar diversos fatores, tais como:

Tipo de atividade prestada;
Faturamento anual;
Quantidade de funcionários
E outros elementos relevantes.

Alguns dos regimes mais comumente utilizados para atividades médicas são:

Lucro Presumido

Este regime tributário adota uma abordagem que estima o lucro da empresa por meio de percentuais fixos sobre a receita bruta.

É uma escolha vantajosa, especialmente para empresas com faturamento anual inferior a R$ 78 milhões.

Simples Nacional

Trata-se de um regime tributário simplificado, onde os tributos são recolhidos em uma única guia, conhecida como Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS).

Essa opção é especialmente satisfatória para empresas com faturamento anual inferior a R$ 4,8 milhões.

Lucro Real

Trata-se de um regime em que a empresa paga impostos com base no lucro líquido apurado em sua contabilidade.

Essa opção é obrigatória para empresas com faturamento anual superior a R$ 78 milhões.

É fundamental destacar que escolher o regime tributário mais apropriado para uma empresa é uma tarefa complexa, que requer pesquisa e planejamento minuciosos.

Afinal, afeta toda a organização e pode ter um impacto direto em seus resultados.

Portanto, é fundamental buscar a assistência de um contador ou consultor tributário para fazer a escolha mais adequada às suas atividades médicas.

Como a contabilidade especializada ajuda na escolha do regime tributário ideal para médicos?

A contabilidade especializada pode ajudar os médicos a escolher o regime tributário ideal para as suas clínicas ou consultórios.

Afinal, ela funciona por meio de uma empresa especializada responsável por determinar a natureza jurídica e o sistema de tributação.

Vale destacar que a natureza jurídica é o que determina as regras e exigências que o médico e seus sócios devem observar, enquanto o regime é composto por um conjunto de leis que determinam quais impostos uma empresa deve pagar.

Dessa forma, a contabilidade especializada em profissionais da área da saúde envolve uma análise detalhada das receitas e despesas, bem como a escolha do regime tributário mais adequado para cada caso.

A escolha do regime tributário ideal pode ser complexa para quem não tem experiência na área, sendo importante contar com a ajuda de especialistas.

Conte com a Opção Organização Contábil e evite problemas em sua rotina!

Nós, da Opção Organização Contábil, atuamos para que os processos contábeis e fiscais sejam aperfeiçoados frequentemente…

Dessa forma, as tomadas de decisões podem ser feitas com maior facilidade e por meio de informações claras.

Nossa equipe de especialistas está pronta para ajudá-lo a encontrar a melhor estratégia fiscal, garantindo que você:

Mantenha seus ganhos;
Reduza custos;
E esteja em conformidade com as leis tributárias.

Além disso, buscamos entregar resultados eficazes e manter a saúde financeira do seu negócio em dia por meio de serviços contábeis e fiscais adequados.

Descubra como otimizar suas finanças e focar no que realmente importa: cuidar dos seus pacientes.

Venha conhecer as vantagens e benefícios de um planejamento tributário personalizado para profissionais da saúde!

Entre em contato conosco!

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17 de julho de 202317 de julho de 2023

CNES: 5 passos essenciais para realizar o registro!

Descubra Como Fazer Seu Registro No Cnes E Garantir Sua Atuação Legal Na área Da Saúde! - Opção Contábilidade

Registro no CNES: O passo essencial para médicos!

Você não sabe realizar o registro do seu CNES? Leia nosso artigo e tire todas as suas dúvidas!

O CNES é um cadastro extremamente crucial para médicos que desejam abrir seu próprio consultório ou clínica.

Entretanto, muitos médicos não sabem da sua importância e o quão fundamental ele é para realizar a abertura do seu consultório desejado.

Assim como realizar o processo de abertura de um CNPJ, o processo para abrir o CNES também parece burocrático e cansativo. No entanto, possuindo o conhecimento e o auxílio necessário, esse procedimento acaba se tornando extremamente rápido.

Diante disso, decidimos escrever este artigo para melhorar sua confiança e seu conhecimento sobre o assunto, para que assim tenha mais segurança ao realizar o CNES do seu consultório. Confira a seguir!

O que é CNES?

CNES é a abreviação de Cadastro Nacional de Estabelecimento de Saúde. Ele é um sistema que foi desenvolvido pelo Ministério da Saúde do Brasil, com a função de cadastrar e identificar todos os estabelecimentos de saúde legais do país, isso inclui:

Hospitais;
Clínicas;
Consultórios médicos;
Centro de saúde;
Ambulatório.

O registro no CNES é extremamente importante para os médicos, pois estarão associados a um estabelecimento de saúde, e consequentemente poderão trabalhar dentro da regularidade.

Com o cadastro, cada médico receberá um número de identificação, que será possível utilizar para identificá-lo no sistema.

Com o CNES, o ministério da saúde utiliza-o para diversas ações, como:

Controlar os estabelecimentos, evitando clínicas clandestinas;
Planejamento dos estabelecimentos no Brasil;
Regular todos os serviços de saúde.

O CNES é também positivo para os médicos, pois através desse cadastro, é possível obter permissão e credenciamento de forma mais fácil, além de facilitar a participação em convênios e contratos de planos de saúde.

Saiba mais sobre seu consultório médico em:

Como realizar o meu CNES?

Realize os seguintes passos para realizar de forma eficiente e rápida seu CNES:

1. Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ):

Antes de iniciar o processo de inscrição no CNES, você deve obter o CNPJ do seu estabelecimento de saúde. Isso está disponível no Serviço de Impostos Federais do Brasil.

2. Licenciamento comercial:

Certifique-se de que seu estabelecimento de saúde atenda a todos os requisitos necessários para operar legalmente, como uma licença comercial ou médica. Esses documentos podem variar de acordo com o local. Portanto, verifique com o governo local ou autoridade de saúde para obter informações precisas.

3. Acessando o Sistema CNES:

Com sua instituição devidamente cadastrada e com a documentação necessária, você poderá acessar o sistema CNES. O acesso é feito pelo site oficial do CNES ou pelo portal do DATASUS.

4. Inserir informações da unidade de saúde:

O CNES exige que você insira detalhes sobre sua unidade de saúde, incluindo:

Nome;
Endereço;
Especialidades oferecidas;
Número de leitos (para hospitais).

5. Aguarde a verificação para obter seu número CNES:

Se você inserir as informações corretamente, seu registro será validado. Uma vez aprovado, você receberá o número de ID CNES do seu provedor.

Como conferir meu CNES?

Passo a passo simplificado para acessar se CNES:

1. Acesse o site do Cadastro Nacional de Instituições de Saúde CNES;

2. Clique na opção Verificar Fazenda no menu principal;

3. A página de consulta permite inserir os dados da sua empresa, como, Nome, Cidade, Estado, CNPJ, etc;

4. Insira as informações sobre a instalação nos campos obrigatórios. Se você possui o CNPJ da sua instituição, recomendamos utilizá-lo para uma busca mais precisa;

5. Clique em Pesquisar ou Consultar para realizar uma pesquisa;

6. Os resultados da pesquisa são exibidos e você pode encontrar o CNES da fazenda na coluna apropriada.

Se você não conseguir localizar o seu CNES profissional de saúde por meio desse processo, entre em contato com a Secretaria Estadual de Saúde ou Departamento de Saúde para obter essas informações.

Também é importante questionar o porquê seu CNES não está constando no site.

Como realizar meu CNES sem medo?

Nós, da OPÇÃO ORGANIZAÇÃO CONTÁBIL, auxiliamos você com a realização do seu CNES!

Nossa contabilidade é especializada em gestão e auxílio a estabelecimentos médicos!

Aqui, você encontrará uma parceria para desenvolver todas as rotinas que envolvem a área contábil do seu consultório, entre elas:

Terceirização operacional;
Planejamento tributário;
Contabilidade consultiva e empresarial.

Para você, que trabalha na área da saúde, é essencial manter os controles financeiros atualizados, a fim de evitar riscos desnecessários

Por isso, conte com uma parceria contábil que enquadre a sua empresa dentro das obrigações fiscais e que contribua para alavancar os resultados.

Conheça nossos serviços de contabilidade para clínica médica, e pare de sofrer com as obrigações fiscais e burocráticas! Entre em contato conosco já!

Quer realizar seu CNES logo? Conte com nossa contabilidade!

14 de julho de 202318 de julho de 2023

Reforma tributária: guia definitivo para empresários!

Reforma tributária: tudo que você precisa saber para a sua empresa

Ainda não conhece as mudanças propostas pela nova reforma tributária? Leia o nosso artigo e comece a dominar todas as informações essenciais para o seu negócio!

A nova reforma tributária foi aprovada pela Câmara dos Deputados na última sexta-feira (7), com o intuito de diminuir e simplificar todos os impostos acumulados sobre a criação dos produtos fornecidos pelas empresas.

Entretanto, tendo em vista que a reforma tributária é uma medida nova, diversas dúvidas surgiram para os empresários, pois ainda não há tantas informações sobre as mudanças.

Diante desses problemas e dúvidas, decidimos escrever este artigo com o intuito de facilitar o seu entendimento e fazer com que você, empresário, domine tudo sobre essa nova reforma tributária.

Confira o artigo até o fim e saiba como ela interfere na sua empresa!

O que é a nova reforma tributária?

A reforma tributária é uma PEC do Governo Federal, que busca simplificar todo o sistema tributário brasileiro.

Para isso, ela propõe acabar com cinco tributos e substituí-los pelo Imposto sobre Operações com Bens e Serviços (IBS) e a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS).

Desse modo, os seguintes tributos serão terminados:

PIS;
COFINS;
IPI;
ICMS;
ISS.

A princípio, o principal objetivo da reforma é a modernização, simplificação e reformulação de todo o sistema tributário brasileiro para que, assim, a economia do país seja impulsionada e tenha toda sua complexidade atual eliminada.

Quais as mudanças da nova reforma tributária?

Em virtude da extinção dos cinco impostos comentados anteriormente, a nova reforma tributária também fará alteração no que diz respeito a não cumulatividade dos impostos, sendo que a cobrança ocorrerá somente no destino.

Em outras palavras, não será mais permitida a cobrança de imposto sobre imposto, como ocorria anteriormente.

Dessa forma, os impostos incidentes durante a produção de produtos e serviços serão transformados em créditos para as empresas.

Assim, o imposto será cobrado apenas no destino final, ou seja, no local onde ocorre o consumo do bem ou serviço.

Essa mudança tem o objetivo de acabar com as disputas tributárias entre os estados e municípios, além de reduzir a burocracia e os custos relacionados ao cálculo dos impostos.

Os seguintes tópicos serão os mais afetados:

Crédito de insumos:

A reforma tributária propõe a implementação do crédito tributário para os insumos utilizados pelas empresas, resultando em uma redução da cobrança final dos produtos e serviços oferecidos.

Essa medida visa beneficiar as empresas, permitindo que elas possam compensar os impostos pagos na aquisição de insumos ao calcular o valor dos tributos devidos sobre seus produtos e serviços. Isso pode levar a uma redução da carga tributária final.

Carga tributária:

A reforma tributária tem como meta reduzir a carga tributária das empresas de forma geral.

Essa iniciativa visa criar um ambiente de negócios mais favorável e eficiente para a economia brasileira, estimulando o crescimento e a competitividade das empresas.

Afinal, a diminuição da carga tributária pode trazer benefícios para as empresas, como a possibilidade de investir mais, expandir seus negócios e aumentar sua lucratividade.

Simplificação:

A complexidade do sistema tributário brasileiro representa um desafio para as empresas, que precisam lidar com diferentes modelos de nota fiscal e declarações tributárias, além de calcular o imposto devido para cada unidade da federação.

Com a reforma, teremos uma simplificação desse sistema.

Como entender melhor a nova reforma tributária?

Nós, da Opção Contabilidade, te ajudamos a entender a nova reforma tributária, suas mudanças e como ela irá interferir e modificar a sua empresa.

Afinal, é extremamente importante entender esses fatores para se preparar para os desafios e aproveitar os benefícios da melhor forma possível.

Assim, sua empresa pode se manter à frente dos concorrentes!

Portanto, entre em contato conosco e passe a adequar sua empresa à nova reforma tributária!

Quero adequar minha empresa à nova reforma tributária!

3 de julho de 2023

Desafios do controle financeiro para médicos: dicas para o sucesso

Supere Desafios Financeiros Na Medicina Dicas Para Controle Eficiente (2) - Opção Contábilidade

Os desafios do controle financeiro para médicos: saiba como cuidar corretamente do seu faturamento

Domine o controle financeiro com estratégias essenciais para médicos cuidarem do faturamento e alcançarem o sucesso financeiro em sua profissão

O controle financeiro é uma área essencial para médicos que desejam administrar suas finanças de forma eficiente e garantir o sucesso financeiro de suas práticas.

No entanto, muitos profissionais da área da saúde enfrentam desafios únicos ao lidar com seu faturamento.

Neste artigo, abordaremos os principais desafios enfrentados pelos médicos no controle financeiro e forneceremos dicas e informações valiosas para ajudá-los a cuidar corretamente de suas finanças.

Compreendendo a importância do controle financeiro para médicos

O controle financeiro adequado é fundamental para garantir a saúde financeira de uma prática médica. Ele permite que os médicos acompanhem suas receitas, despesas e lucros, fornecendo uma base sólida para tomar decisões financeiras informadas.

Além disso, um bom controle financeiro ajuda a evitar problemas com o Fisco, a identificar possíveis irregularidades e a planejar o crescimento do negócio.

Leia também:

Desafios específicos enfrentados pelos médicos no controle financeiro

Faturamento e reembolso de convênios: médicos frequentemente têm que lidar com o processo complexo de faturamento e reembolso de convênios médicos. É crucial compreender os detalhes do contrato com os convênios, os códigos de procedimentos, as tabelas de valores e os prazos para garantir um faturamento adequado e uma remuneração justa.

Fluxo de caixa irregular: devido às variações na demanda e ao atraso nos pagamentos, médicos podem enfrentar um fluxo de caixa irregular. Isso requer um planejamento financeiro cuidadoso para garantir que haja fundos suficientes para cobrir as despesas operacionais e pessoais, mesmo durante períodos de menor receita.

Contabilidade e tributação: a contabilidade adequada é fundamental para manter as finanças em ordem e cumprir as obrigações fiscais. No entanto, médicos muitas vezes não têm formação contábil e podem enfrentar dificuldades em lidar com questões tributárias complexas, como enquadramento fiscal, deduções permitidas e obrigações acessórias.

E não só o cumprimento efetivo é importante, mas por outro lado, o descumprimento pode acarretar em problemas significativos de multas, por exemplo.

Dicas para cuidar do faturamento e controle financeiro

Automatize processos: utilize sistemas de gestão financeira e faturamento médico para simplificar e agilizar tarefas, como emissão de notas fiscais, controle de contas a receber e gestão de convênios. Isso reduzirá erros e facilitará o acompanhamento das finanças.

Tenha um planejamento financeiro sólido: crie um orçamento detalhado e acompanhe as receitas e despesas regularmente. Reserve uma parte dos lucros para investimentos futuros e para eventuais períodos de baixa demanda.

Faça uma análise detalhada dos contratos de convênios: revise regularmente os contratos com os convênios médicos para garantir que você esteja recebendo um retorno justo por seus serviços. Analise as tabelas de valores, as cláusulas de reajuste e os prazos de pagamento. Negocie com os convênios, se necessário, para obter melhores condições contratuais.

Mantenha registros precisos: isso inclui recibos, notas fiscais, comprovantes de pagamento e documentação relacionada aos convênios médicos. Esses registros serão essenciais para uma contabilidade precisa e para facilitar a auditoria, se necessário.

O sucesso e o controle financeiro como aliados

O controle financeiro é uma peça fundamental para o sucesso de um médico. Estar em dia com as finanças permite que o profissional tome decisões informadas, planeje o crescimento de sua profissão e alcance estabilidade financeira.

Quando um médico possui um controle financeiro eficiente, ele consegue administrar suas receitas e despesas de maneira organizada, evitando surpresas desagradáveis e problemas futuros.

Ter uma estabilidade financeira permite que o médico tenha uma visão clara sobre a sua realidade. Ele consegue identificar oportunidades de crescimento, como investir em equipamentos modernos, expandir sua equipe ou até mesmo abrir novas unidades. Além disso, tem a possibilidade de destinar recursos para investimentos pessoais, como a aquisição de imóveis, planos de aposentadoria ou educação continuada.

Como já foi citado, muitos médicos enfrentam desafios específicos no controle financeiro. Superar essas particularidades requer conhecimento, planejamento e, em alguns casos, a busca por profissionais especializados em serviços médicos, como contadores e consultores financeiros.

Busque por especialistas da área contábil

Considere contratar um contador ou uma assessoria contábil, especializada em serviços médicos. Eles poderão auxiliar no cumprimento das obrigações fiscais, fornecer orientações sobre questões tributárias específicas para médicos e ajudar a otimizar a gestão financeira da prática médica.

E a melhor escolha que você pode fazer é a Opção Contabilidade. Somos especialistas em cuidar da questões contábeis de profissionais da saúde, e por meio dos nossos serviços, você e sua empresa irão adquirir liquidez e diferenciais competitivos no mercado em que atuam.

Aproveite esta oportunidade única e adquira os serviços da melhor contabilidade para profissionais da saúde!

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19 de junho de 2023

Obrigações fiscais para médicos: saiba como evitar problemas com o Fisco!

Não tenha problemas com o Fisco: saiba quais são as obrigações fiscais de médicos

Conheça as obrigações fiscais que todo médico precisa manter em dia para ficar longe de problemas!

No exercício da profissão médica, é essencial que os profissionais estejam cientes de suas obrigações fiscais para evitar problemas com o Fisco.

O sistema tributário é complexo e está em constante evolução, o que torna fundamental compreender as responsabilidades e os procedimentos que devem ser seguidos.

Neste artigo, discutiremos as principais obrigações fiscais dos médicos, fornecendo informações e dicas importantes para que possam estar em conformidade com a legislação tributária.

Quais são as obrigações fiscais de médicos?

1. Registro e emissão de notas fiscais

Todo médico, ao iniciar sua atividade profissional, deve registrar-se junto aos órgãos competentes, como o Conselho Regional de Medicina (CRM) e a Secretaria da Receita Federal.

Além disso, é necessário emitir notas fiscais para os serviços prestados, conforme determinado pela legislação tributária.

A emissão correta desses documentos é fundamental para garantir a regularidade fiscal e evitar problemas futuros.

2. Enquadramento tributário

Os médicos podem optar por diferentes formas de enquadramento tributário, como serem profissionais autônomos, sócios de uma sociedade médica ou integrantes de uma pessoa jurídica.

Cada opção tem suas particularidades em relação aos impostos a serem pagos e às obrigações acessórias a serem cumpridas.

É importante contar com a orientação de um contador especializado para escolher a melhor opção e garantir uma gestão fiscal adequada.

3. Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF)

Os médicos estão sujeitos à declaração anual do Imposto de Renda Pessoa Física. É essencial que todos os rendimentos auferidos sejam informados corretamente, incluindo os recebidos de convênios médicos, consultas particulares e outros serviços prestados.

A dedução de despesas permitidas, como gastos com educação e saúde, também deve ser considerada. É recomendado manter a documentação organizada e atualizada para facilitar o processo de declaração.

4. Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF)

Os médicos que prestam serviços como pessoas jurídicas podem ter o Imposto de Renda retido na fonte pelos pagadores de seus honorários.

Nesse caso, é necessário estar atento às regras específicas para o recolhimento desse imposto, bem como à correta emissão do documento de retenção, o Comprovante de Rendimentos Pagos e de Retenção na Fonte.

É importante realizar a escrituração contábil, de forma adequada, para evitar erros na apuração do imposto.

5. Contribuições Previdenciárias

Os médicos estão sujeitos ao recolhimento das contribuições previdenciárias, tanto como pessoa física quanto como pessoa jurídica.

Como pessoa física, é necessário contribuir para o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), com base no rendimento recebido.

Já como pessoa jurídica, é necessário recolher a contribuição previdenciária patronal, de acordo com as regras estabelecidas.

A falta de pagamento dessas contribuições pode acarretar em problemas futuros no acesso a benefícios previdenciários.

6. Obrigações Acessórias

Além das obrigações principais, os médicos devem cumprir diversas obrigações acessórias, como a entrega de declarações periódicas, como a Declaração de Serviços Médicos e de Saúde (DMED), e a manutenção de livros contábeis e fiscais atualizados.

É fundamental manter-se atualizado sobre as obrigações específicas de sua atividade profissional e buscar a assessoria de um contador para garantir o cumprimento correto dessas obrigações.

Por que as obrigações fiscais são importantes para médicos?

As obrigações fiscais dos médicos são uma parte importante da gestão financeira e tributária de suas atividades profissionais.

Conhecer e cumprir corretamente essas obrigações é essencial para evitar problemas com o Fisco e garantir a regularidade fiscal.

Neste artigo, abordamos algumas das principais obrigações fiscais dos médicos, como o registro, emissão de notas fiscais, enquadramento tributário, imposto de renda e contribuições previdenciárias.

É fundamental buscar a orientação de profissionais especializados para lidar com questões fiscais e tributárias, a fim de garantir o cumprimento da legislação e evitar transtornos futuros.

Conheça a Opção Contabilidade!

A Opção Contabilidade é uma empresa especializada em serviços contábeis para a área da saúde. Sendo assim, os problemas com as obrigações fiscais serão solucionados com nosso time.

Manter os documentos em dia, é um dever de todo profissional, porém, com a correria do dia a dia, nem sempre é possível dar a atenção devida para essas obrigações.

Compreendendo esse fato, nós, da Opção, oferecemos atendimento especializado para nossos clientes, pensando sempre em suas necessidades.

Por isso, se você quer evitar erros na elaboração das obrigações fiscais, conte conosco!

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5 de junho de 20237 de junho de 2023

Quais são os custos fixos e variáveis de consultórios médicos?

Atualizado em junho de 2023

Custos fixos e variáveis: saiba quais são os principais de um consultório médico

Saiba quais são os custos fixos e variáveis do seu consultório médico

A gestão dos custos fixos e variáveis de um consultório médico é fundamental para garantir sua sustentabilidade financeira.

Nesse contexto, é essencial compreender a diferença entre os custos e monitorá-los para tomar decisões estratégicas, melhorar a eficiência e assegurar a saúde financeira do consultório médico. Confira!

Qual a diferença entre custos fixos e variáveis?

Custos fixos e variáveis são dois tipos distintos de gastos que uma empresa pode ter. A diferença entre eles está relacionada à forma como se comportam em relação ao volume de produção ou vendas.

Custos fixos

Esses são os custos que não variam de acordo com o volume de produção ou vendas da empresa em um curto prazo.

Eles permanecem constantes, independentemente do nível de atividade da empresa. Ou seja, mesmo que a empresa produza mais ou menos, esses custos não sofrem alterações significativas.

Custos variáveis

Ao contrário dos custos fixos, os custos variáveis estão diretamente relacionados ao volume de produção ou vendas da empresa.

Eles variam conforme a quantidade de produtos fabricados ou vendidos, ou seja, quanto mais produtos são produzidos, maior será o custo com matérias-primas.

É importante ressaltar que a distinção entre custos fixos e variáveis pode variar dependendo do tipo de negócio e da estrutura de custos específica de cada empresa.

Além disso, é comum que alguns custos tenham características mistas, ou seja, possuam tanto um componente fixo quanto um componente variável.

Nesses casos, é feita uma análise mais detalhada para separar esses componentes e classificar os custos adequadamente.

Quais são os custos fixos de um consultório médico?

Os custos fixos de um consultório médico são aqueles que permanecem relativamente constantes, independentemente do volume de pacientes atendidos ou dos serviços prestados. Alguns exemplos comuns de custos fixos incluem:

Aluguel ou pagamento de financiamento imobiliário:

é o custo relacionado ao espaço físico utilizado pelo consultório, como salas de espera, recepção, entre outros;

Salários e encargos sociais:

inclui os salários dos funcionários fixos do consultório, como médicos, enfermeiros, recepcionistas, pessoal administrativo e outros profissionais contratados;

Energia elétrica, água e telefone:

são os custos relacionados ao consumo desses serviços essenciais para a operação do consultório;

Impostos e taxas:

são os custos relacionados a impostos e taxas municipais, estaduais e federais;

Custo de depreciação de ativos fixos:

refere-se à alocação de custos de ativos de longo prazo, como equipamentos médicos, móveis e instalações, ao longo do tempo de vida útil desses ativos.

Quais são os custos variáveis de um consultório médico?

Os custos variáveis de um consultório médico são aqueles que variam diretamente com o volume de pacientes atendidos ou dos serviços prestados. São eles:

Custos com materiais médicos:

são os custos relacionados aos materiais consumíveis utilizados nos procedimentos médicos, como luvas, seringas, agulhas, gazes, curativos, entre outros;

Medicamentos:

inclui os custos com medicamentos prescritos aos pacientes durante os atendimentos;

Exames laboratoriais e de imagem:

são os custos associados aos exames laboratoriais, como análises de sangue, urina, entre outros, e exames de imagem, como radiografias, ultrassonografias, tomografias, ressonâncias magnéticas, entre outros;

Honorários profissionais:

refere-se aos custos relacionados aos honorários pagos a profissionais de saúde especializados contratados conforme a demanda, como médicos especialistas ou radiologistas para análise de exames.

Como controlar os custos fixos e variáveis do seu consultório médico?

Identifique os custos fixos

Faça uma lista de todos os custos que não variam com o volume de pacientes atendidos ou dos serviços prestados, incluindo itens, como aluguel, salários, energia elétrica, seguros, entre outros.

Registre esses custos e suas respectivas quantias em uma planilha ou sistema de contabilidade.

Classifique os custos variáveis

Liste todos os custos que variam diretamente com o volume de pacientes atendidos ou dos serviços prestados, como materiais médicos, medicamentos, exames laboratoriais, honorários profissionais, entre outros.

Atribua os custos aos pacientes ou serviços

Ao atender cada paciente ou realizar cada serviço, identifique quais custos variáveis estão associados a ele. Por exemplo, se um paciente precisa de um exame de imagem, você pode atribuir o custo desse exame ao paciente específico.

Isso permite que você tenha um registro mais preciso dos custos associados a cada paciente ou serviço.

Monitore e registre os custos

Mantenha um registro atualizado de todos os custos fixos e variáveis. Isso pode ser feito por meio de uma planilha ou sistema de contabilidade. Registre os valores de cada custo, acompanhe as despesas ao longo do tempo e faça ajustes quando necessário.

Tenha um suporte especializado

Conte com um suporte especializado de uma contabilidade, como a Opção Contabilidade, que além de garantir a organização dos custos fixos e variáveis do seu consultório médico, também ajudará a mantê-los sempre em dia e atualizados a fim de evitar desperdícios.

Controle seus custos com a Opção Contabilidade!

Nós, da Opção Contabilidade, somos especialistas em serviços contábeis para área da saúde.

Conosco, você terá um time de experts cuidando dos assuntos contábeis do seu consultório, como controle de caixa, gestão de custos, relatórios contábeis, apuração de impostos e muito mais.

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22 de maio de 2023

DMED: o que é? Entenda a importância para médicos!

Como A Dmed Impacta A Prática Médica Saiba O Que é E A Sua Importância Opção Contábilidade - Opção Contábilidade

Atualizado em maio de 2023

Saiba o que é DMED e a sua importância para a prática médica

Saiba tudo sobre a DMED e seu impacto na área médica: conheça a importância de manter a eficiência para os profissionais.

Muitas são as obrigações de um profissional da saúde, entre elas, diversas obrigações contábeis, fiscais e tributárias.

A DMED é uma dessas obrigações. O documento é obrigatório e deve ser apresentado anualmente por médicos e profissionais da área de saúde!

Essa declaração visa fornecer informações à Receita Federal que compõem um banco de dados do órgão. Parece confuso? Nós vamos te explicar tudo!

Logo abaixo vamos explorar o conceito da DMED e destacar a importância dessa obrigação fiscal para os médicos.

Veja agora e saiba tudo!

O que é DMED?

Como dito acima, a DMED (Declaração de Serviços Médicos e de Saúde) é uma obrigação fiscal anual. Ela exige a inclusão de todas as informações relacionadas a pagamentos para pessoas jurídicas que prestam serviços de saúde.

O documento é uma exigência da Receita Federal, introduzida pela IN RFB nº 985/2009.

Importância da DMED para médicos

A Receita Federal implementou um sistema para validar a precisão das informações fornecidas por prestadores de serviços de saúde e pacientes.

Essencialmente, ele serve como uma ferramenta de verificação para que as autoridades fiscais cruzem dados e verifiquem os valores informados nas declarações de Imposto de Renda, as quais são feitas anualmente pelos contribuintes pessoa física.

Portanto, caso o médico não forneça informações necessárias na DMED, ele estará infringindo uma lei fiscal, ficando sujeito a penalidades. Ou seja, esse documento é indispensável para manter a sua prática médica em dia.

Quem deve emitir a DMED?

As pessoas jurídicas que oferecem serviços de saúde, operadoras de planos privados de saúde e outras organizações que administram programas de saúde ou fornecem cobertura de saúde são obrigadas a emitir a DMED.

Os profissionais de saúde podem achar difícil determinar quais serviços se qualificam como serviços de saúde.

Trata-se de uma dúvida comum, pois esse é um campo que envolve muitos cuidados, portanto, a distinção pode não ser clara.

É essencial observar que os serviços de saúde abrangem várias profissões, incluindo fisioterapeutas, psicólogos, dentistas, laboratórios, entre outros.

Se você tem dúvidas, veja aqui o que é considerado serviços médicos e de saúde.

O que acontece caso a DMED não seja entregue?

As pessoas jurídicas que não enviaram a DMED estão sujeitas a multas altíssimas. Os valores cobrados podem chegar a um montante superior a R$ 1.000 dependendo da empresa e do regime de tributação adotado.

Médico, separamos mais alguns temas que podem te interessar! Veja a seguir:

CNPJ para médicos: entenda tudo sobre e evite problemas;

Emitir nota fiscal: uma obrigatoriedade para todas as empresas, incluindo as de serviços médicos;

Declaração de IR para médicos: saiba como fazer!

Como preencher a DMED?

Para preencher sua Declaração de Serviços Médicos e de Saúde, você deve primeiro visitar o portal e fazer o download do programa apropriado para o ano que está declarando.

Em seguida, preencha todas as informações necessárias e envie à autoridade competente.

É fundamental fornecer informações precisas ao preencher o formulário DMED, assim como todas as suas responsabilidades fiscais. Os detalhes necessários incluem o valor do pagamento e especificações sobre o plano de saúde.

Veja algumas dicas a seguir:

Separe os documentos: para emitir a DMED, é fundamental ter um entendimento prévio dos documentos que precisam ser incorporados à declaração. Caso você se sinta confuso nessa hora, procure um especialista para te auxiliar;

Faça o preenchimento da DMED: para preencher a DMED, você precisará usar o programa da Receita. Após separar seus documentos, o processo é simples. Basta preencher os campos e enviar as informações;

Verifique as informações: para evitar erros, não esqueça de verificar se todos os seus dados estão corretos, inclusive seu nome, CPF, valor do serviço e beneficiário, antes de submeter seu documento;

Faça o envio da DMED: para finalizar, basta enviar sua declaração no programa ReceitaNet, o programa valida e transmite as declarações para o órgão federal.

Veja o que falta para que sua empresa tenha uma gestão de responsabilidades fiscais eficaz!

Manter as informações contábeis do seu consultório ou clínica atualizadas pode ser um processo tedioso, principalmente se houver um grande volume de consultas.

A inserção de todas as informações necessárias no sistema DMED, quando não se tem experiência, deixa uma grande margem para erros, o que pode levar a sérias complicações fiscais.

Por isso, ter uma equipe especializada para cumprir essas obrigações é uma forma de garantir a correta abordagem ao elaborar a DMED.

Felizmente, a Opção Contabilidade tem tudo que você precisa para evitar problemas: profissionais experientes e especialistas em contabilidade para área da saúde.

Se quiser garantir um processo tranquilo, não hesite em entrar em contato conosco para obter orientação contábil de alta qualidade.

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8 de maio de 2023

Abertura de empresa para médicos: saiba como abrir seu consultório!

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Atualizado em maio de 2023.

Abertura de empresa para médicos: o que é necessário para abrir um consultório?

Saiba como realizar abertura de empresas para médicos e evite problemas fiscais!

A abertura de uma empresa para médicos pode ser uma opção interessante para aqueles que desejam empreender e oferecer serviços de saúde de forma autônoma.

No entanto, é necessário seguir um processo burocrático que envolve a obtenção de documentos, licenças e autorizações exigidas pela legislação.

Neste artigo, iremos abordar os principais aspectos relacionados à abertura de empresa para médicos, desde a escolha da natureza jurídica até a obtenção do alvará de funcionamento, além de outros pontos importantes para o processo de empreendedorismo na área da saúde. Confira!

Por que realizar o processo de abertura de empresa para médicos?

A abertura de uma empresa pode ser uma opção interessante para médicos que desejam estabelecer uma prática médica independente ou oferecer serviços de saúde de forma autônoma.

Ao abrir uma empresa, o médico pode ter mais controle sobre a gestão financeira de seu negócio, bem como benefícios fiscais, além de poder criar uma marca para sua prática médica e oferecer serviços de forma mais organizada e estruturada.

Além disso, a empresa pode oferecer a possibilidade de contratar funcionários, como recepcionistas e enfermeiros, que possam ajudar a gerir a prática médica.

É importante lembrar que, ao abrir uma empresa, é necessário cumprir todas as obrigações legais e fiscais exigidas pelo governo, como a obtenção de licenças e autorizações necessárias para o funcionamento da empresa, pagamento de impostos, entre outras.

Por isso, é fundamental contar com a orientação de um contador ou advogado especializado na área para garantir que todas as exigências sejam cumpridas corretamente.

Entenda como realizar a abertura de empresa, acessando ao artigo abaixo:

CNPJ para médicos: entenda tudo sobre e evite problemas

Quais as documentações necessárias para abertura de empresa para médicos?

As documentações necessárias para abertura de empresa para médicos podem variar de acordo com a natureza jurídica da empresa e das exigências do estado ou município onde será aberta a empresa. No entanto, geralmente as documentações necessárias incluem:

Registro de Identidade (RG) e Cadastro de Pessoa Física (CPF) do(s) sócio(s);
Comprovante de residência do(s) sócio(s);
Contrato social ou estatuto da empresa, com suas respectivas alterações, se houver;
Registro no Conselho Regional de Medicina (CRM) do médico responsável técnico pela empresa, quando for o caso;
Alvará de funcionamento, que é obtido na prefeitura da cidade onde a empresa será instalada e depende do cumprimento de requisitos sanitários e ambientais;
Inscrição Estadual, para empresas que comercializam produtos ou serviços sujeitos a imposto estadual;
Inscrição Municipal, para empresas que prestam serviços sujeitos a imposto municipal;
Licença sanitária, para empresas que comercializam produtos sujeitos a vigilância sanitária.

É importante lembrar que os documentos necessários podem variar conforme a natureza da empresa e das normas específicas de cada cidade ou estado.

Por isso, é fundamental buscar orientação de um contador ou advogado especializado para garantir que todas as documentações estejam seguindo a legislação e exigências locais.

Passo a passo para abertura de empresa para médicos!

O processo de abertura de uma empresa para médicos pode variar de acordo com a natureza jurídica escolhida e as exigências de cada município ou estado. No entanto, de modo geral, o processo pode seguir os seguintes passos:

Definir a natureza jurídica da empresa: é necessário escolher a forma de sociedade que a empresa terá, podendo ser Sociedade Simples, Empresarial ou Limitada, por exemplo;
Verificar a disponibilidade do nome da empresa: é necessário verificar se o nome escolhido para a empresa já não é utilizado por outra empresa registrada;
Obter o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ): o CNPJ é o número de identificação fiscal da empresa e pode ser obtido junto à Receita Federal;
Obter a inscrição estadual e municipal: a inscrição estadual é necessária para empresas que comercializam produtos sujeitos a impostos estaduais, enquanto a inscrição municipal é necessária para empresas que prestam serviços sujeitos a impostos municipais;
Obter o alvará de funcionamento: o alvará é a autorização para a empresa funcionar e é emitido pela prefeitura da cidade onde a empresa será instalada;
Registrar a empresa na Junta Comercial ou no Cartório de Registro de Pessoa Jurídica: o registro da empresa é obrigatório e deve ser feito no órgão competente do estado onde a empresa será estabelecida;
Registrar a empresa no Conselho Regional de Medicina (CRM): o registro é obrigatório para empresas que prestam serviços médicos;

Lembrando que é fundamental buscar orientação de um contador ou advogado especializado, ou uma empresa, como a Opção Contabilidade, para garantir que todos os passos estejam sendo realizados corretamente e segundo a legislação.

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17 de abril de 2023

Controle de gastos: 3 dicas para profissionais da saúde autônomos

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Atualizado em abril de 2023

Controle de gastos para profissionais da saúde autônomos: aprenda a classificar os gastos e ganhos

Aprenda a ter um efetivo controle de gastos para tomar decisões mais inteligentes e alcançar seus objetivos como profissional autônomo.

Profissionais da saúde autônomos, como médicos, dentistas, fisioterapeutas e psicólogos, enfrentam uma série de desafios no controle de gastos.

Além de cuidar dos pacientes, eles precisam administrar seus próprios gastos e ganhos, mantendo as contas em dia e garantindo a sustentabilidade financeira.

Nesse sentido, é fundamental aprender a classificar os gastos e ganhos de forma eficiente a fim de controlar as finanças e evitar problemas no futuro.

Neste artigo, vamos explorar os principais aspectos do controle de gastos para profissionais da saúde autônomos, apresentando dicas práticas e estratégias eficientes para a gestão financeira. Confira!

Leia também:

PJ médico: como reduzir taxas?

CNPJ para médicos: entenda tudo sobre e evite problemas;

Você é médico e caiu na malha fina? Saiba o que fazer!

Classificação dos gastos

O primeiro passo para controlar os gastos é classificá-los de forma adequada. Existem várias maneiras de fazer isso, mas a mais comum é dividir os gastos em categorias, como despesas fixas e variáveis:

Despesas fixas: aquelas que têm um valor constante todo mês, como o aluguel, a energia elétrica, a internet e o telefone;
Despesas variáveis: aquelas que mudam conforme a demanda do negócio, como a compra de materiais e equipamentos e o pagamento de funcionários.

Outra maneira de classificar os gastos é dividindo-os em gastos essenciais e não essenciais.

Os gastos essenciais são aqueles necessários para manter o negócio funcionando. Já os gastos não essenciais são aqueles que podem ser cortados sem prejudicar a operação do negócio.

Classificação dos ganhos

Assim como os gastos, os ganhos também devem ser classificados de forma adequada.

O primeiro passo é identificar as fontes de receita, que podem incluir consultas ou procedimentos como principais, a venda de produtos ou serviços complementares, como suplementos alimentares, e até mesmo a realização de palestras.

Em seguida, é preciso classificar os ganhos em categorias, como receitas fixas e variáveis. As receitas fixas são aquelas que têm um valor constante todo mês. Já as receitas variáveis mudam com a demanda do negócio.

Estratégias para o controle de gastos e ganhos

Uma vez que os gastos e ganhos foram classificados, é possível começar a implementar estratégias eficientes para o controle financeiro. Algumas das principais dicas incluem:

Estabelecer um orçamento mensal

Um orçamento mensal é fundamental para manter as contas em dia e evitar gastos excessivos. Estabeleça um limite para os gastos em cada categoria, garantindo que o dinheiro seja utilizado de forma consciente e eficiente.

Monitorar as despesas de perto

Isso pode ser feito por meio de planilhas ou aplicativos específicos, que permitem registrar todas as despesas e receitas, categorizá-las e analisá-las de forma mais precisa.

Separar as finanças pessoais das finanças do negócio

Isso significa ter contas bancárias diferentes, cartões de crédito diferentes e fazer uma gestão financeira separada para cada uma das áreas.

Dessa forma, é possível evitar confusão e garantir que o dinheiro do negócio seja utilizado de forma adequada, sem prejudicar o orçamento pessoal.

Recorra a uma contabilidade especializada!

Ter toda essa gestão demanda um tempo que, muitas vezes, o profissional de saúde pode não ter.

Por isso, é importante passar essa missão de gestão e controle para quem entende do assunto.

A Opção Contabilidade é especializada em soluções contábeis para a área da saúde e pode aplicar as melhores estratégias de gestão contábil para a sua realidade.

Entre em contato conosco agora mesmo!

Preciso de ajuda para controlar meus gastos!

3 de abril de 2023

Você é médico e caiu na malha fina? Saiba o que fazer!

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Atualizado em março de 2023.

Sou médico e caí na malha fina, o que fazer? Confira!

Saiba o que fazer se você, como médico, receber uma notificação da Receita Federal por estar na malha fina do Imposto de Renda. Confira nossas orientações e evite dores de cabeça!

Ser médico é uma profissão de grande responsabilidade e, por isso, requer atenção em todas as áreas, inclusive na declaração de Imposto de Renda.

Infelizmente, muitos profissionais da saúde acabam caindo na malha fina, o que pode gerar dúvidas e preocupações.

Se você é médico, já passou ou tem receio de passar por isso, continue lendo este artigo para descobrir o que fazer.

Leia também esses conteúdos que podem te auxiliar em outras áreas da contabilidade na sua atividade profissional:

IR: como funciona para médicos autônomos?

CNPJ para médicos: entenda tudo sobre e evite problemas

Emitir nota fiscal: uma obrigatoriedade para todas as empresas, incluindo as de serviços médicos.

O que é a malha fina?

A malha fina é uma das principais preocupações dos contribuintes no momento de realizar a declaração do Imposto de Renda.

Basicamente, ela consiste em uma análise mais criteriosa da Receita Federal em relação às declarações apresentadas pelos contribuintes.

Quando há inconsistências, divergências ou indícios de irregularidades, a declaração é selecionada para passar por essa análise mais detalhada, que pode resultar em uma notificação ou até mesmo em uma autuação fiscal.

Por isso, é fundamental que os médicos se atentem e realizem a declaração com precisão, evitando erros que possam levar à malha fina e, consequentemente, a problemas com a Receita Federal.

O que fazer caso seja notificado que caiu na malha fina?

Caso você tenha sido notificado de que sua declaração foi retida na malha fina, é necessário agir rapidamente.

O primeiro passo é conferir se todas as informações declaradas estão corretas e se você possui os comprovantes de todas as despesas e rendimentos informados. Se houver alguma informação incorreta ou incompleta, é preciso fazer a retificação da declaração.

Além disso, é importante reunir toda a documentação necessária para comprovar as informações declaradas. No caso de médicos, é comum haver uma grande quantidade de despesas médicas a serem declaradas. Certifique-se de que possui todos os comprovantes dessas despesas.

Outro ponto importante é a verificação dos rendimentos declarados. Muitas vezes, médicos possuem rendimentos de diversas fontes, como atendimentos particulares, convênios, hospitais e até mesmo participação em sociedades médicas. É fundamental que todos esses rendimentos sejam declarados corretamente para evitar problemas futuros.

Cumprir o prazo para declarar o Imposto de Renda é fundamental para que os médicos evitem cair na malha fina. É importante se organizar para fazer as declarações dentro do prazo e com precisão, isso também ajuda a evitar problemas com a Receita.

Quem pode ajudar contra a malha fina?

Caso tenha dúvidas em relação a como preencher a declaração corretamente, é possível contar com a ajuda de um contador ou consultor financeiro.

Os profissionais especializados podem orientar sobre as melhores práticas para evitar cair na malha fina e, caso já esteja retido, ajudar na organização dos documentos e retificação da declaração.

É importante lembrar que, caso a declaração tenha sido retida na malha fina, é de extrema importância manter o contato com a receita e entender perfeitamente os prazos para retificação.

Portanto, é sempre recomendável agir o mais rápido possível para evitar multas e outras sanções.

Guarde os procedimentos caso a malha fina entre no seu caminho

Em resumo, se você é médico e caiu na malha fina, o primeiro passo é conferir todas as informações declaradas e reunir a documentação necessária. Caso haja alguma informação incorreta ou incompleta, é preciso fazer a retificação da declaração o mais rápido possível.

Agindo com rapidez e organização, é possível resolver esse problema burocrático e evitar maiores prejuízos.

Maneiras de evitar a malha fina

É importante manter um bom controle financeiro ao longo do ano, registrando todas as receitas e despesas de forma clara e organizada. Isso facilita a declaração de Imposto de Renda e evita erros ou omissões que possam levar à malha fina.

Outra dica importante é guardar todos os comprovantes de despesas e rendimentos, até mesmo de anos anteriores. Assim, em caso de dúvidas ou problemas, é possível apresentar os documentos necessários para comprovar as informações declaradas.

Não fique perdido! Tenho a solução para te auxiliar nesse processo!

Você, como médico, já possui diversos compromissos da sua profissão, sem contar a grande responsabilidade. No entanto, não pode esquecer de si próprio e das suas finanças.

Contar com um parceiro especializado em contabilidade para a área da saúde não é uma ótima ideia? É exatamente isso que a Opção Contabilidade te oferece.

Não hesite em entrar em contato conosco. Podemos te auxiliar nesse e em outros vários assuntos contábeis.

Aguardamos o seu contato!