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Autor: OPCAO ORGANIZACAO CONTABIL

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Método eficaz para precificar serviços médicos sem perder dinheiro

Conheça agora a melhor estratégia para realizar a precificação de serviços médicos.

O processo de precificação de serviços médicos é extremamente importante para que a clínica ou consultório não tenha um preço que lhe gere prejuízos ao invés de lucro. E para entender como funciona esse procedimento, leia este artigo até o final.

A precificação de serviços médicos requer atenção e cuidado para que o consultório não dê prejuízo aos proprietários.

Essa fase de abertura não é tão fácil e requer um planejamento detalhado e uma gestão financeira eficiente.

Por isso, a precificação de serviços médicos deve ser realizada de maneira correta, para que assim cubra os gastos e também o lucro.

Para realizar esse procedimento de precificação, é imprescindível analisar elementos como mão de obra, insumos, concorrência, mercado e muitos outros.

Todos esses elementos influenciam o preço das consultas e dos procedimentos diretamente, sejam eles consultas, exames ou qualquer outro procedimento realizado por médicos e profissionais de saúde.

Para entender como realizar a precificação de serviços médicos, não deixe de conferir nosso artigo.

Qual o conceito de precificação de serviços médicos?

Precificar é a atividade de definir o preço (valor) de determinado serviço ou produto.

É muito mais que repetir o preço da concorrência, mas, sim, utilizar métodos e cálculos técnicos por meio de elementos essenciais nessa tarefa.

A determinação desses valores deve ser realizada por um padrão, considerando os elementos corretos.

Dessa forma, a clínica terá a plena certeza que o preço cobrado é adequado, garantindo qualidade, conformidade com o mercado e cobertura dos gastos 

Para entender todo esse processo de precificação de serviços médicos, é necessário entender todas as etapas. Veja a seguir!

  • Etapa das pesquisas

Aqui, será necessário analisar os serviços que serão disponibilizados a todos os pacientes.

Leva-se em conta a qualidade do serviço, a necessidade e importância do atendimento, a expectativa criada pelos clientes e outros.

  • Apuração das despesas

Nesta etapa, deve-se fazer o levantamento de todas as despesas e custos que se relacionam com a prestação dos serviços.

Aqui, se encaixam insumos, estrutura do consultório ou clínica, mão de obra de funcionários e outros.

Somente a partir desta verificação que se poderá entender se a prestação do serviço tem a real possibilidade de trazer lucros para o negócio.

  • Valor agregado

O gestor da clínica tem capacidade de verificar e identificar todas as características dos serviços e quais deles são considerados um diferencial.

Assim, é possível atribuir um valor agregado ao serviço e verificar se realmente ele corresponde ao que é praticado nesse mercado.

  • Determinação do preço

Após todas essas etapas, chega o momento da precificação de serviços médicos, levando em consideração todos os dados e as informações obtidas nas etapas anteriores.

Da mesma forma que o preço for estipulado, também deve ser decidido quais as formas e os prazos de pagamento.

Assim como todos os benefícios, promoções e descontos que podem ser concedidos. Assim como obter um plano para avaliar os problemas de inadimplência.

Quais os fatores considerados na precificação de serviços médicos?

A precificação dos serviços médicos é uma tarefa bem detalhada. 

Alguns fatores são essenciais para esse procedimento e devem ser avaliados no momento da precificação. Veja a seguir!

  • Gastos

Aqui, devem ser avaliadas todas as despesas e custos, isto porque, eles não são as mesmas coisas. Contabilmente falando, são conceitos distintos.

Os custos são aqueles gastos que são utilizados para a realização direta dos serviços médicos prestados. Eles podem ser fixos ou variáveis.

Os custos fixos são aqueles que não dependem da quantidade de pacientes atendidos no local. Por exemplo, equipamentos médicos e aluguel do espaço.

Já os custos variáveis são aqueles que dependem da quantidade de pacientes atendidos. É o caso de máscaras e luvas descartáveis, insumos e outros.

Os custos fixos também podem englobar o salário de funcionários como médicos contratados pelo consultório.

Já os que trabalham de maneira autônoma, têm os valores da remuneração considerados variáveis.

As despesas são os gastos que se ligam indiretamente a prestação dos serviços médicos.

Aqui, estão envolvidos os gastos da rotina administrativa do local, como as contas que garantem o funcionamento da estrutura, remuneração de colaboradores, manutenção de toda a estrutura, água, energia elétrica, entre outras despesas.

  • Markup

Aqui, temos o índice que mede a porcentagem a ser aplicada sobre os custos para que se encontre o preço do serviço.

Teríamos, aqui, a margem de lucro. Para realizar esse cálculo, o gestor pode encontrar algumas calculadoras específicas na internet.

Sendo assim, ele ajuda o profissional a ter a garantia que o preço determinado será suficiente para cumprir tudo o que for necessário. Ou seja, custos e margem de lucro.

Isso também é uma forma de prever os cenários e trazer mais segurança na escolha.

Como definir a margem de lucro para precificação de serviços médicos?

A definição da margem de lucro é muito importante para a formação do preço.

Afinal, não adianta o preço cobrir todos os gastos se ele não é capaz de gerar lucro às instituições.

Como já dissemos, é necessário avaliar todos os gastos e garantir que o preço pague esses dados.

Isso evita que a empresa tenha prejuízos financeiros.  Mas é a margem de lucro que garante o objetivo de qualquer empresa, o lucro. 

É óbvio que a projeção do lucro não deve ser feita apenas levando em conta a vontade do empreendedor de ganhar determinada porcentagem 

Nesse momento, deve ser avaliado a concorrência e o mercado, estabelecendo se é possível ganhar essa margem de lucro.

O markup é um índice que possui uma projeção bem semelhante ao cálculo da margem de lucro 

A definição do preço do serviço requer a verificação de todos esses elementos. Já o valor do serviço se refere à satisfação e ao bem-estar oferecido ao cliente.

Por isso, mais do que ao preço do serviço, o profissional deve estar atento à valorização do seu trabalho e à credibilidade que é garantida ao seu paciente.

Dessa forma, muitos pacientes não se importam em pagar um valor acima do mercado, desde que haja um valor agregado na prestação do serviço.

Opção Organização Contábil: trazendo mais organização, praticidade e eficiência para a sua clínica médica

Como foi possível observar, a precificação dos serviços médicos é uma ferramenta estratégica que define o preço do serviço e também seu valor agregado.

Para isso, alguns elementos e fatores devem ser considerados para garantir que o preço encontrado, apesar de se encaixar no mercado, arque com todos os custos e garanta a margem de lucro.

O auxílio de um contador é fundamental no momento de fazer a precificação de serviços médicos. Portanto, não hesite em contar com o suporte de quem entende do assunto!

Nós, da Opção Organização Contábil, dispomos de profissionais altamente capacitados e experientes em precificação de serviços médicos, que estão à sua disposição para elaborar uma precificação eficiente, evitando prejuízos financeiros e aumentando a lucratividade em sua clínica médica.

Então, vamos conversar sobre a sua clínica?

Entre em contato conosco agora mesmo por um dos nossos canais de atendimento!

Elaborar uma precificação eficiente para meus serviços médicos!

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Descubra como realizar um controle eficaz de pacientes

Veja como o controle de pacientes pode fazer bem para a sua empresa

Veja como o controle eficiente de pacientes pode trazer resultados positivos para a gestão da sua empresa. Leia o nosso post para saber mais.

Para realizar um controle de pacientes de forma eficaz é importante pensar em atividades que envolvam o trabalho em equipe, a liderança e, claro, o uso de tecnologias. 

Sendo assim, é o conjunto de estratégias que dará a possibilidade de melhoria do processo em todas as fases.

Por outro lado, executar estratégias para melhoria requer a compreensão de conceitos básicos que auxiliarão a definir quais atitudes serão mais efetivas, de acordo com cada situação específica. 

Abaixo, você verá alguns benefícios que o paciente e a instituição terão:

  1. Redução de custos operacionais;
  2. Aumento da produtividade;
  3. Diminuição do tempo de espera para ser atendido;
  4. Aumento na atenção e cuidado com o paciente;
  5. Trabalhadores mais satisfeitos com o rendimento do trabalho.

Controle eficaz de pacientes: veja 6 estratégias que podem ser adotadas 

1. Iniciar a integração de equipes e setores

É importante envolver todas as equipes dos diferentes setores. Isso porque, ao começar o processo em todo o hospital, a integração possibilita que o problema seja identificado de maneira mais ampla e eficiente.

Sendo assim, todos os funcionários, equipe médica e gestores precisam compreender o objetivo de melhorar esse processo e tudo que é necessário para o cumprimento das metas. 

Uma vez que todos os setores do hospital são interligados, o gargalo pode ocorrer em momentos diferentes, refletindo na etapa seguinte. 

Ou seja, se o fluxo de pacientes não ocorrer de forma adequada no pronto-socorro, terá um efeito negativo que pode resultar em problemas, até mesmo, no momento da alta.

Sendo assim, criar uma comissão hospitalar é um passo muito eficaz para a otimização dos processos internos.

A partir daí, poderá ser denominada uma equipe de fluxo, que inclua um membro de cada setor. Essa estratégia permite o reconhecimento dos problemas em cada setor para a definição das metas e aplicação das melhorias.

2. Acompanhamento de indicadores

Ferramentas BI (Business Intelligence), big data, e analytics trabalham com uma grande quantidade de dados que geram informações valiosas para a tomada de decisão e um controle eficaz de pacientes. 

Essas tecnologias levarão à redução da fila de espera e, por consequência, a maior satisfação do paciente. 

É de suma importância monitorar o tempo de atendimento, tempo de espera, classificação de pacientes atendidos, taxa de admissão, taxa de alta e taxa de ocupação. 

O estudo desses indicadores deixa claro, para o gestor, as falhas do processo, de forma que ele compreenda por que elas estão acontecendo e possa atuar em cima dessa situação se baseando em experiências anteriores. 

3. Gerenciamento de tempo

O tempo é crucial para o controle de pacientes. Portanto, capacitar a equipe com técnicas de gerenciamento de tempo é uma das estratégias para otimizar esse processo. 

Sendo assim, o planejamento das atividades será melhor desenvolvido, resultando em maior produtividade e eficiência. 

Desde recepcionistas até os médicos, todos os colaboradores podem se beneficiar ao aperfeiçoar suas habilidades de gerenciamento do tempo na execução das tarefas. 

Também é extremamente importante que a liderança do hospital compreenda a importância da tecnologia e incentive o uso de ferramentas de automatização.

Para isso, no entanto, novamente o treinamento é essencial, assim como o suporte às equipes sobre como utilizar as novas tecnologias para serem eficazes no dia a dia do trabalho.

4. Adotar tecnologias de rastreabilidade

A rastreabilidade nos hospitais pode facilitar uma série de processos.

Portanto, a possibilidade de rastreamento em tempo real, conhecido como RTLS, é ainda mais importante para o fluxo de pacientes.

Através dessa tecnologia, a instituição consegue monitorar os pacientes desde a entrada na emergência até o momento da alta. 

Sendo assim, é possível identificar ações ineficientes no decorrer do processo. Com o RTLS é possível saber por quanto tempo um paciente aguarda em cada etapa e setor.

Por exemplo, é possível verificar através dos dados de localização, se houve um período de espera maior que o normal para o atendimento na radiologia. 

Torna-se possível, também, identificar os leitos disponíveis em cada setor para a transferência do paciente.

Sem contar, que este sistema pode ser integrado ao EHR e ao ERP da instituição, permitindo uma abordagem mais ágil durante todo o momento em que estiver na instituição.

5. Classificação dos riscos

Um sistema eficaz de classificação de risco, com profissionais treinados e capacitados para determinar a urgência de cada caso, é uma das maneiras mais assertivas de realizar o controle de pacientes. 

Essa classificação deve usar o estado clínico para definir o tempo de espera. 

Sendo maior o risco de perda deste paciente, mais rapidamente ele deve ser atendido. 

Nesta triagem, os pacientes que não apresentam condições críticas podem ser encaminhados para uma consulta eletiva, diminuindo o fluxo do pronto atendimento.

6. Uso de aplicativos de check-in e painéis de atendimento 

Essa tecnologia permite agilizar a recepção do paciente, assegurando acesso às informações cadastrais e ao Prontuário Eletrônico do Paciente, antes mesmo que ele chegue ao hospital. 

Através de painéis de atendimento com senha, controlam-se todas as fases da assistência. 

Estes painéis inteligentes podem incluir dados que evidenciam a situação de cada paciente e sua localização dentro do hospital, bem como o cálculo de tempo para a próxima etapa.

Concluímos que o controle de pacientes vai muito além do que controlar somente o número de pessoas que chegam para serem atendidas ou o tempo de espera. 

Esse levantamento deve considerar a instituição na totalidade, do backoffice à assistência, para descobrir onde estão os obstáculos. 

Um sistema de gestão hospitalar compreende todos esses dados e permite controlar com assertividade as etapas do fluxo de atendimento, como vimos ao longo do texto, juntamente com outras estratégias.

Opção Organização Contábil: trazemos soluções assertivas para um eficiente controle de pacientes da sua empresa médica, melhorando os resultados e a qualidade no atendimento

Entre tantos desafios enfrentados pela gestão em saúde, um dos mais críticos é o controle de pacientes para prevenir uma ocupação disforme.

Principalmente, porque é preciso pensar para além da unidade e considerar toda a organização.

Isso porque, a falta de preparo nesse processo, tende a gerar efeitos negativos que se refletem na qualidade do atendimento e cuidado com o paciente na instituição.

Lembre-se que qualquer auxílio para a sua empresa não errar pode ser alcançado com a contratação de um escritório de contabilidade, e a Opção Organização Contábil está aqui para ajudar você.

Contamos com uma equipe altamente capacitada e qualificada que, por meio de recursos tecnológicos, experiência e conhecimento técnico, vai entregar as melhores condições para que você consiga realizar o controle eficiente dos seus pacientes, melhorando os resultados e a qualidade dos atendimentos.

Entre em contato conosco e converse com os nossos profissionais para saber mais sobre como podemos ajudá-lo.

Contratar um profissional para proporcionar as melhores condições para realizar o controle eficiente dos meus pacientes!

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Passo a passo da recuperação de crédito tributário na área da saúde

Aprenda a realizar a recuperação de crédito tributário e evite problemas financeiros

Veja como a recuperação de crédito tributário vai fazer uma enorme diferença para sua empresa e trazer efeitos positivos na saúde financeira dela. Leia o nosso artigo.

As empresas que atuam no ramo da saúde podem requisitar a recuperação de crédito tributário junto à Receita Federal.

Esses créditos são muito importantes, porque trazem um fôlego financeiro bem maior para a recuperação de uma clínica, por exemplo.

No caso das clínicas que necessitam fazer a requisição dessa recuperação tributária, é imprescindível saber qual o seu passo a passo. Isso irá permitir que todas as dúvidas sobre o assunto sejam tiradas e que os empreendedores saibam o que fazer.

Tão importante quanto isso é sempre contar com o auxílio de um profissional da contabilidade para tomar as decisões certas e fazer a recuperação adequadamente.

O objetivo desse artigo, portanto, é mostrar para você qual é o passo a passo da recuperação de crédito tributário na área da saúde.

Quer saber tudo sobre o assunto? Então vamos lá!

Recuperação de crédito tributário: como fazer para a sua clínica de saúde?

A primeira coisa que você verá aqui, antes de começar a falar sobre os passos para a recuperação de crédito tributário, é como ela é feita.

Você precisa ter em mente, assim como qualquer empreendedor, que não é somente as clínicas da área da saúde que têm esse direito.

Todo e qualquer tipo de empreendimento tem a possibilidade de reaver esses créditos mediante pagamento de impostos de maneira indevida. Esse é um direito, portanto, que independe do porte e do segmento da empresa, sendo totalmente assegurado por lei.

A premissa principal para que essa recuperação tributária da sua clínica venha a acontecer é muito simples. Ela ocorre sempre que a sua empresa tiver feito um pagamento errado de tributos para mais, ou seja, tenha pago em excesso.

Um dos pontos mais positivos sobre a recuperação é que você pode fazer a exigência dela até 5 anos após o pagamento excessivo dos impostos.

O auxílio de um contador serve justamente para que você consiga identificar com maior facilidade e certeza o pagamento em excesso.

Recuperação de crédito tributário: quais são os passos para fazê-la?

Agora é a hora de ver os passos principais para recuperação dos créditos tributários aos quais sua empresa tem direito.

Vamos lá!

Primeiro passo: fazer uma análise inicial

A primeira coisa que precisa ser feita é uma análise inicial bastante detalhada da situação tributária da sua empresa. Essa análise irá considerar todos os levantamentos de todos os motivos que levaram aqueles impostos a serem pagos.

Além disso, é possível saber, também, por qual motivo esses impostos foram pagos a mais, ou seja, com uma alíquota excedente.

O contador vai fazer uma análise que lhe permita entender o que e como o problema ocorreu. Assim, você vai poder saber o que foi declarado e o que era devido para a receita, e comparar com aquilo que foi recolhido.

Apenas dessa forma é possível saber se houve pagamento maiores do que aqueles que eram necessários pela sua empresa na área da saúde.

Segundo passo: retificação de dados para recuperação de crédito tributário

Após a realização da verificação das possíveis divergências em relação às tributações da empresa e a arrecadação dos impostos, é hora do próximo passo.

É preciso que seja realizada a retificação dos dados da DIRF, sempre contando com as atualizações de todos os valores, considerando a taxa SELIC.

Apenas dessa maneira é que a Receita Federal vai aprovar a ocorrência da restituição do valor excedente a ser pago de volta para você.

Terceiro passo: a recuperação de crédito tributário na área da saúde

Você seguiu as duas etapas anteriores em relação aos impostos pagos e às taxas de recolhimento, e enviou tudo para a receita. A recuperação de crédito, então, está autorizada a ser realizada, o que inclui os juros acrescidos à taxa SELIC.

Dessa forma, esse é o momento de você ter direito, de fato, de recuperar tudo aquilo que pagou de maneira excessiva em impostos nos últimos 5 anos.

Quarto passo: o planejamento tributário

Após ter conseguido finalmente a recuperação de crédito tributário do seu negócio, na área da saúde, você precisa planejar-se.

Esse planejamento tributário irá impedir que você sofra com os mesmos problemas no futuro, pagando impostos excessivos.

Os profissionais que devem realizar esse planejamento precisam ser capacitados para poder agir da maneira certa e eficaz. Assim, eles vão poder dizer quais são os tributos mais adequados para a realidade do seu negócio, vão ajudar na redução de custos, vão permitir uma maior organização e um controle financeiro e contábil.

A sua clínica médica, então, não terá mais prejuízos ou outros problemas de qualquer espécie futuramente, o que é algo muito positivo para ela.

A falta de um acompanhamento de um profissional capacitado para realizar os processos da forma adequada é que gera esse tipo de problema para as empresas.

O que você precisa fazer é estar preparado e ter uma boa assessoria contábil para não passar mais por apuros. É melhor evitar dor de cabeça do que ter que arcar futuramente com despesas que se mostrem desnecessárias.

Opção Organização Contábil: serviços especializados em recuperação tributária e em todas as questões contábeis para clínicas médicas

A recuperação de crédito tributário é de extrema importância para que as empresas possam reaver tudo o que pagaram indevidamente de impostos.

O melhor que a sua empresa pode fazer é contar com o auxílio de um profissional de contabilidade nesse processo, e a Opção Organização Contábil está aqui para ajudar você.

Conte com a nossa equipe especializada em recuperação tributária para recuperar créditos da forma correta e com tranquilidade, além de ter um planejamento eficaz, transparente, seguro e mais lucrativo para a sua empresa médica.

Não hesite em procurar quem entende do assunto! Fale conosco agora mesmo por um dos nossos canais de atendimento e tenha mais tranquilidade em suas tomadas de decisões.

Recuperar créditos da forma correta e com tranquilidade!

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Regime tributário na área da saúde: saiba mais!

Saiba mais sobre o regime tributário na área da saúde para não perder dinheiro.

Você quer economizar impostos? Sabe qual é o melhor imposto para sua clínica médica? Fique atento às informações neste post, elas são exclusivas sobre este assunto e esperam por você.

Você que tem uma clínica médica, odontológica ou um laboratório de exames, aproveite o conteúdo deste post e as dicas sobre regime tributário.

Tem certeza de que você não está pagando imposto a mais? Se essa é a sua dúvida, é sobre esse assunto que vamos discorrer no post de hoje.

Vamos analisar aspectos que vão fazer com que você tenha certeza que não está pagando impostos indevidos.

 Ficou interessado? Continue conosco nessa leitura e vamos descobrir juntos essa questão.

Qual o melhor regime tributário na área da saúde? 

O primeiro ponto que deve ser analisado é sobre qual o regime tributário certo para sua área ou segmento. E neste caso quem pode auxiliar você nessa questão é um profissional da área Contábil. Mas vamos expor aqui algumas dicas para que você analise.

O melhor regime tributário para sua empresa na área da saúde seria o Simples Nacional. Mas será que essa informação está correta?

É importante ter em mente que antes de escolher o seu regime tributário, você deve analisar primeiro a sua folha de pagamento, porque existe um fator R, o qual considera se 28% da sua receita está comprometida com a folha de pagamento. 

Isso significa que esse regime pode ser o regime adequado.

Mas veja que à medida que a sua folha de pagamento é menor do que esses 28% do seu faturamento, a tendência é que você pague muito mais imposto do que deveria.

Essa questão pode dobrar a sua carga tributária, por isso, é importante analisar qual o melhor regime tributário na sua área.

Caso você não conheça muito sobre o regime tributário Simples Nacional tome bastante cuidado ou peça auxílio ao seu contador.

Você também deve ficar atento em relação ao lucro presumido, pois pode estar pagando imposto a mais.

Regime tributário: pense conosco

Sua Clínica pode ter aparelhos caríssimos ou importados, e com a inflação do dólar ainda mais alta, você pode utilizar o valor pago por esses aparelhos da clínica como despesas para  reduzir a sua carga tributária.

Além  disso, quando você realiza procedimentos que podem ser considerados do tipo hospitalar, fique atento ao regime tributário.

A base dos seus tributos cai pelo menos quatro vezes, porque você sai de uma alíquota de 32% de base de cálculo para apenas 8%. Reduzindo, assim, o seu imposto de renda e a sua contribuição social. Tendo em vista que, nesse caso, utiliza-se essa base de cálculo do lucro presumido, e a receita presume que você ganha 32% dentro da sua atividade.

Mas, dependendo da sua estrutura, você pode ter um lucro presumido de apenas 8%. E é sobre esses 8% que incidem o imposto de renda e a contribuição social.

Sendo assim, outra forma de economizar é analisar o nível de despesa e a sua rentabilidade líquida dentro da empresa. Dependendo desses dois fatores, você pode estar enquadrado dentro do lucro real, que é quando você paga o imposto sobre o lucro efetivo.

Dependendo do seu  negócio, você pode passar pela fase analítica em alguns períodos, nos quais você tem uma renda muito menor e o lucro muito menor. Consequentemente, você vai pagar menos impostos. Tendo em vista que, há determinados meses do ano em que o volume de consultas e de exames diminuem, mas a sua despesa permanece igual.

Você, estando dentro do lucro real durante esses meses, poderá pagar muito menos tributo, porque o seu lucro é reduzido, ao contrário do lucro presumido. No qual independente da sua rentabilidade de cada mês, você vai pagar sempre o mesmo tributo.

Mais sobre o regime tributário

Doutores e doutoras que possuem uma clínica ou um laboratório, vocês sabiam que podem reduzir a carga tributária em até 44%?  

Vamos falar um pouquinho sobre este  ponto específico do regime tributário nas próximas linhas. Então continue com a  gente nesse post até o final e veja as próximas dicas.

Primeiro gostaria de ressaltar que para você ter direito a esse benefício, não é preciso acionar advogados. Também não é necessário ter todo um trabalho jurídico para fazer essa solicitação.

Existe uma legislação, desde 1995, que veio ganhando força nos últimos anos, porque foi pacificado pelo STF. Então o que você precisa saber, neste momento, é quais são as exigências para pedir a redução desta carga tributária.

Com os serviços citados acima e com os requisitos relacionados abaixo, você pode fazer a solicitação.

  • O primeiro requisito é ter o regime tributário do lucro presumido;
  • O segundo requisito é que esteja dentro das normas vigentes;
  • E o terceiro requisito é a obrigatoriedade de ter uma estrutura própria de internação. 

Essas características citadas também valem para os laboratórios.

Portanto, se você tem uma clínica médica ou um laboratório, e não sabia da Lei 9249/95 e das suas mudanças, atenção! Pois é muito provável que você venha pagando mais impostos do que precisaria na prática.

Isso acontece, porque nem todos os contadores estão cientes da mudança e dos direitos que seus clientes têm. 

Opção Organização Contábil: prestando uma assessoria contábil e tributária com qualidade e responsabilidade para uma boa gestão da sua empresa

No post de hoje, discorremos sobre a legislação tributária na área da saúde, a importância de  fazer ajustes na carga tributária e também sobre algumas mudanças.

Se você queria ficar por dentro desse assunto, temos certeza que, neste post, você encontrou novas informações necessárias. Use-as para ajudar você em suas decisões sobre sua carga tributária.

Portanto, se você é da área da saúde e tem um comércio, aproveite os benefícios da sua Carga Tributária.

Entre em contato com um dos especialistas da Opção Organização Contábil e saiba mais sobre como podemos te ajudar com as questões contábeis e tributárias do seu empreendimento.

Fazer um planejamento tributário eficiente para meu negócio!

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Precisa do alvará de funcionamento para sua clínica? Descubra como conseguir

Solicite o alvará de funcionamento e evite problemas ao gerir seu negócio

O alvará de funcionamento é um documento indispensável para o funcionamento de estabelecimentos dos mais variados segmentos. 

É preciso seguir a legislação local e apresentar os documentos necessários para liberação do documento. 

Em alguns casos, ele pode ser mais demorado, tais como alvarás para empreendimentos no segmento de saúde. Veja o texto abaixo e aprenda como fazer para conseguir sua documentação e evitar problemas com os órgãos fiscalizadores. 

Neste artigo você vai encontrar um conteúdo completo sobre onde conseguir seu alvará de funcionamento. 

Todo estabelecimento de saúde (clínica, hospitais, consultório), para exercer suas atividades, é preciso solicitar junto a prefeitura da cidade o alvará de funcionamento. 

O alvará é um documento ou licença emitida por uma autoridade jurídica ou administrativa, que permite o exercício de atividades específicas, procedimentos médicos,  como construção, vendas, dentre outras.

Durante o processo de legalização e registro das empresas, o alvará de funcionamento é um documento emitido pela Vigilância Sanitária do Município, que autoriza a prática de determinada atividade. 

As atividades podem ser classificadas com baixo e alto risco. Sendo que as de baixo risco o alvará pode ser solicitado de forma simples, sem necessidade de fiscalização ou avaliação de projetos.

Já para as atividades de alto risco, o processo de solicitação se torna mais burocrático, sendo necessário a vistoria sanitária e análise documental antes do início do funcionamento do empreendimento.

Em empresas que possuem maior complexidade, o alvará deverá ser emitido pela Vigilância Sanitária Estadual. Este deve ser solicitado através do SEI, Sistema Eletrônico de Informação. 

Abaixo você vai encontrar informações importantes de como solicitar o alvará de funcionamento. 

Então continue lendo nosso artigo, para saber mais informações.

Como solicitar alvará de funcionamento

Antes de falarmos sobre o processo de solicitação do alvará de funcionamento, vamos entender um pouco mais sobre o papel da Vigilância Sanitária.

Para assim compreendermos  a importância do alvará para que os estabelecimentos de saúde exerçam suas atividades com segurança.

A Lei n° 8080 /1990, fala sobre as condições de proteção e promoção da saúde, e também sobre o funcionamento e organização dos serviços.

Então fica estabelecido que os órgãos Federal, Estadual e Municipal devem criar mecanismos para controle, fiscalização e avaliação dos serviços de saúde.

Para isso, a Vigilância Sanitária passa a ser o setor responsável por desenvolver tais medidas. Com o objetivo de garantir a proteção à saúde.

Sendo assim, a fiscalização em clínicas médicas é realizada com o objetivo de reduzir o risco de atividades que coloquem em risco a saúde ou bem-estar do paciente. 

Solicitação do alvará de funcionamento

Para solicitar seu alvará de funcionamento você precisa entrar em contato com o setor de vigilância sanitária do seu município.

Em algumas cidades, que possuem sistema informatizado,  a solicitação pode ser feita através da internet. Basta acessar a página da prefeitura.

Mas lembre-se, enquanto estiver no processo de avaliação, você não poderá exercer nenhuma atividade. A não ser, que já tenha alvará provisório.

Caso isso aconteça, você poderá ser multado.

Logo, antes de qualquer coisa, confirme se sua documentação está completa para dar entrada no pedido de alvará.  

Desta forma, será preciso:

  • Planta do imóvel contendo o projeto arquitetônico,
  • Informação da área utilizada.  
  • Cópia dos Alvará de Localização, caso seja exigido pelo município;
  • Cópia do alvará dos Bombeiros (projeto de prevenção de incêndio);
  • CNPJ na contendo as atividades solicitadas no alvará.  
  • Documentação do responsável técnico;  
  • Documento de Identidade profissional de toda a equipe,  
  • Documentos que comprovem a realização de Desinsetização, Desratização, e Limpeza da caixa d ‘água.
  • Informações sobre os métodos de higienização do estabelecimento;
  • Contrato com a empresa de recolhimento dos resíduos de saúde e alvará sanitário desta.  
  • Descrição das atividades desenvolvidas.  
  • Comprovante de Pagamento de taxa de Alvará Sanitário;
  • Contrato social e IPTU.

Não fique assustado com a quantidade de informações solicitadas. Lembre-se que se tratando de saúde, alguns cuidados são essenciais para não colocar em risco a vida dos seus clientes.

Quais os riscos da falta do alvará de funcionamento

Não tenho o alvará, e agora?

As penalidades variam de acordo com as legislações de cada estado e município, considerando sempre a legislação federal.

Então você deve sempre ficar atento e procurar o setor de vigilância sanitária do seu município, para ter mais informações sobre as exigências.  

A multa é a principal penalidade para que pratica atividades sem o  alvará de funcionamento.

E as principais infrações passíveis de multa são:

  • Realizar atividades na área da saúde;
  • Realização de atividades diferentes das permitidas pelo alvará;
  • Não disponibilizar o alvará caso seja solicitado;

Conforme a Lei n° 6.437 de 1977, que dispõe sobre as infrações contra a legislação sanitária federal. De forma geral, as punições para quem praticar atividade na área da saúde sem alvará podem ser:   

  • pena 
  • advertência
  • interdição
  • cancelamento da licença, 
  • multa.

Logo, percebe-se a importância de solicitar o alvará de funcionamento para seu estabelecimento. 

Opção Organização Contábil: uma parceira rumo ao desenvolvimento da sua empresa!

Neste artigo, você pôde conhecer um pouco mais sobre a importância do alvará de funcionamento para sua clínica.

O alvará de funcionamento é um documento que autoriza os estabelecimentos de saúde a exercerem suas atividades com segurança.

Esse documento é emitido pelo órgão sanitário do seu município, de acordo com a legislação vigente. 

A documentação deve estar completa antes da solicitação, logo, caso fique com dúvidas, você precisará da ajuda de um profissional.

Ou poderá procurar o setor de vigilância sanitária do seu município para verificar o que é necessário para solicitar o alvará de funcionamento.

Portanto, fique atento a todos os documentos que são solicitados para não haver problemas na hora de solicitar seu alvará. 

E lembre-se de que todo estabelecimento de saúde deve ter um responsável técnico, ou seja, aquele profissional habilitado que será ajuizado pelo estabelecimento. 

Precisa de mais informações ou auxílio para regularizar sua empresa? Então clique no ícone do WhatsApp, localizado no canto inferior direito da sua tela, e fale com um de nossos especialistas!

Contratar um contador para me auxiliar no processo de regularização da minha empresa!

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Contabilidade para a área da saúde em São Paulo

Descubra como uma contabilidade para a área da saúde em São Paulo pode proporcionar ao menos 30% de economia à sua clínica

Entenda a importância de uma contabilidade especializada e saiba como ela te ajuda a economizar

Não há a menor dúvida de que São Paulo é a região do país que proporciona um verdadeiro mix de oportunidades de negócios nos mais diversos setores econômicos, inclusive na área da saúde.

Não é por acaso que a sua clínica está localizada em SP e você, certamente, vem desenvolvendo bem o seu negócio, mesmo diante de uma série de dificuldades que, aliás, vêm afetando milhares de empresários pelo país.

Obviamente, o setor da saúde não foi afetado na mesma proporção que o comércio, por exemplo, mas ainda assim é bom ficar atento e ter o máximo cuidado com o gerenciamento da sua clínica, de modo a garantir eficiência em todas as áreas, desde as administrativas, contábeis, financeiras até as que envolvem a linha de frente do negócio, ou seja, a prestação de serviços aos pacientes.

Uma coisa é fato: ter a contabilidade para a área da saúde em São Paulo garante um aspecto altamente relevante para a sua clínica, que é uma economia de ao menos 30% para o seu caixa.

Além de saber a importância dos serviços contábeis para o seu negócio, você também encontrará, neste artigo, a solução de que precisa para organizar e para gerir as suas demandas internas de maneira impecável.

Quer saber como isso acontece na prática?

Então siga com a gente e tenha uma excelente leitura!

Contabilidade para a área da saúde em São Paulo: entenda!

Pois bem, infelizmente, em muitas clínicas de SP, a gestão contábil é deixada para último plano – e essa decisão tende a expor essas empresas a prejuízos recorrentes, sem que ao menos o gestor saiba que isso está acontecendo.

Vamos explicar…

Nos bastidores de toda e qualquer empresa do país, existem deveres e obrigações que precisam ser cumpridos em dia, e, além disso, é necessário ter um bom conhecimento acerca de leis importantes, como as que estão ligadas às áreas trabalhistas e tributárias.

Bom, uma contabilidade para a área da saúde em São Paulo atua justamente no sentido de garantir que a sua clínica atue em conformidade com todas essas leis vigentes – esse é um dos fatores decisivos para gerar a tão sonhada economia de ao menos 30% ao seu caixa.

Então, abaixo, iremos lhe mostrar quais as decisões necessárias para que isso aconteça:

  • O contador precisa ter em mãos o seu histórico contábil e financeiro;
  • Ele irá fazer todo o diagnóstico da sua situação atual;
  • Irá catalogar os eventuais erros e as inconsistências existentes;
  • Adotará as medidas necessárias para estancar os prejuízos.

O suporte de uma contabilidade para a área da saúde em São Paulo vai ainda mais além, pois buscará a adoção de medidas no sentido de enxugar possíveis gastos desnecessários, sendo que você, gestor, mal tem tempo de parar para cuidar de todos esses detalhes.

Com isso, o contador atuará da seguinte forma:

  • Fará um mapeamento dos seus custos;
  • Indicará pontos de renegociação de débitos;
  • Irá propor planos mais em conta (como os de telefonia e internet);

Planejamento tributário e gestão trabalhista

Conforme citamos no início do artigo, esses são dois pontos de atenção em que somente uma boa contabilidade para a área da saúde em São Paulo é capaz de te ajudar a resolver.

Tendo um bom planejamento tributário, você terá a certeza de que a sua clínica estará enquadrada no regime de tributação mais vantajoso; lembrando que, no país, temos três opções disponíveis, que são: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.

É muito comum que clínicas que não contam com apoio especializado acabem enquadradas na tributação equivocada, e o que talvez você ainda não saiba é que isso é capaz de gerar prejuízos todos os meses para o seu caixa.

Com a análise de um bom contador, inclusive, é possível recuperar esses créditos tributários, desde que sejam referentes aos últimos 5 anos.

Estar em dia com as obrigações trabalhistas também é fator determinante para que você consiga garantir ao menos 30% de economia ao seu caixa.

O que acontece muito é que o gestor desconhece as leis e não acompanha as últimas atualizações, aspecto que pode expor a clínica a possíveis processos trabalhistas.

Então, gestor, se você ainda não tem o apoio de uma contabilidade para a área da saúde em São Paulo, está mais do que na hora de buscar uma parceria capaz de te auxiliar a gerenciar todas as suas demandas contábeis e financeiras de forma impecável, de modo a garantir que você tenha o máximo de economia possível.

Conte com as soluções da Opção Organização Contábil!

Nós, da Opção Organização Contábil, somos um escritório especializado em contabilidade para a área da saúde em São Paulo e podemos te ajudar em tudo o que for necessário para garantir ao menos 30% de economia ao seu caixa.

Ajudaremos com uma gestão contábil contínua, esse é um dos principais benefícios que a sua clínica pode ter, com custos enxutos, com obrigações em dia e apresentando mais completa conformidade com as leis atuais.

Com o nosso suporte, você irá contar com uma equipe de contadores altamente capacitados e preparados para zelar pela sua contabilidade e pelo seu financeiro, de modo que sejam utilizados os melhores recursos e as melhores ferramentas do mercado para proporcionar agilidade e assertividade em cada decisão.

Então, amigo gestor, nada melhor do que colocar tudo isso em prática, não é verdade?

No próximo – e último – tópico, mostraremos como é simples entrar em contato com a nossa equipe para conhecer mais de perto os nossos serviços especializados na área da saúde.

Falar com a gente é muito fácil!

Logo abaixo, disponibilizamos um ícone do WhatsApp para que você possa nos enviar uma mensagem e conversar com um dos nossos consultores.

Teremos uma satisfação muito grande em atender às suas demandas, em tirar as suas dúvidas e em apresentar as soluções que temos para garantir a economia que a sua clínica merece.

Até lá!

Contratar uma contabilidade especializada para minha clínica e economizar ao menos 30%!

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Sociedade médica: o que é e como abrir uma

Saiba tudo o que é necessário para abrir uma sociedade médica de forma simples, rápida e prática

Fique por dentro dos meios para abrir a sua sociedade médica com êxito

Atuar na área da saúde prestando serviços médicos às mais diversas demandas da sociedade é algo bonito de se ver e ficou ainda mais evidente durante o período pandêmico.

As pessoas passaram a ter ainda mais respeito pelos médicos, enfermeiros, técnicos e demais profissionais da saúde e isso representa uma valorização que, com certeza, dinheiro nenhum paga.

Bom, independente do tempo que você atua como médico, chega uma hora que é preciso alçar novos voos, sem precisar sair desse ambiente que você tanto ama.

Estamos falando, mais precisamente, de montar o seu próprio negócio, como, por exemplo, uma clínica médica.

Você há de concordar que é um grande passo na carreira e que será necessário aumentar ainda mais o nível de responsabilidade, até porque é bem provável que você siga prestando serviços aliado ao papel de gestor.

Sendo assim, pensando em facilitar a sua jornada, hoje iremos conversar sobre como abrir uma sociedade médica, por meio de um passo a passo para mostrar todos os detalhes necessários para iniciar o seu negócio com sócios.

Portanto, desejamos que continue conosco e que tenha uma excelente leitura!

O que é uma sociedade médica?

Bom, você já deve ter ouvido por aí sobre um monte de modelos e de tipos empresariais, geralmente voltados para negócios nas áreas do comércio e da indústria, por exemplo.

A sociedade médica trata-se de um negócio que envolve um grupo de sócios que têm uma finalidade em comum: abrir uma empresa na área da saúde, como uma clínica médica ou até mesmo um hospital.

Ou seja, essa será a única atividade possível da empresa, de modo que você tem um leque muito grande de possibilidades com relação às especialidades dos serviços médicos.

Como abrir uma sociedade médica

A dinâmica dos trâmites de abertura de uma clínica médica em sociedade não é muito diferente dos demais negócios existentes, tendo as mesmas burocracias, inclusive.

De todo modo, veja o passo a passo para abrir a sua sociedade médica:

  • Defina o quadro societário;
  • Elabore o contrato social;
  • Entregue o contrato para a análise do CRM – Conselho Regional de Medicina;
  • Faça um plano de negócios;
  • Registre-o na Junta Comercial da sua região;
  • Solicite o CNPJ junto à Receita Federal;
  • Faça o registro na prefeitura.

Essa é toda a parte burocrática – lembrando que existem os demais aspectos que fazem parte do negócio em si, como, por exemplo a aquisição ou a locação do ponto comercial, reformas, aquisição de equipamentos e mobiliário, contratação de funcionários e assim por diante.

Todos esses pontos precisam estar descritos de forma detalhada no seu plano de negócios, que servirá como uma bússola para o direcionamento das ações da sua sociedade médica.

Saber como abrir uma sociedade médica é um passo muito importante, mas tão importante quanto é saber quais os meios de realizar os trâmites de abertura e de legalização do negócio.

Qual a melhor maneira de abrir uma sociedade médica?

Olha…

Por mais culto que você seja, no sentido de conversar sobre diversos assuntos diferentes, profissionalmente a sua expertise está 100% ligada à área médica e temos certeza de que você irá concordar com tal afirmativa.

O que queremos dizer com isso?

É simples!

Toda essa burocracia que faz parte dos trâmites de abertura e de legalização de uma sociedade médica não pode estar centralizada em suas mãos, mas sim nas mãos de quem realmente entende desses protocolos técnicos.

Nesse caso, estamos falando do profissional da contabilidade, especialista apto a conduzir todas as etapas de implementação em sua clínica com o máximo de efetividade nas decisões.

Não podemos esquecer de falar sobre as demais etapas do processo de abertura de uma sociedade médica, que contém aspectos complexos, como:

  • Definição do regime jurídico;
  • Escolha do regime tributário mais vantajoso;
  • Emissão de alvarás e licenças.

Então, amigo doutor, essa é – definitivamente – a melhor maneira de iniciar um negócio com o pé direito.

Um ponto de atenção: não é qualquer contador que poderá conduzir a implementação do seu negócio, mas sim uma contabilidade especializada na área da saúde, o que faz toda a diferença.

Inclusive, veja os benefícios de um contador especialista no seu ramo de atuação:

  • Ele já está acostumado a lidar com demandas parecidas às suas;
  • Conhecem bem a estrutura interna de uma clínica;
  • Possui informações privilegiadas sobre vantagens tributárias e trabalhistas;
  • Fala a mesma língua que você, o que representa uma comunicação muito mais clara e objetiva.

E agora que você já sabe o que é uma sociedade médica, entendeu como montar a sua e descobriu quem é o profissional ideal para te ajudar, só está faltando conhecer o escritório contábil que vai tirar o seu projeto do papel e tornar o seu sonho realidade.

No próximo – e último – tópico do artigo de hoje, daremos a dica de ouro para que você possa iniciar a sua sociedade médica o quanto antes.

Conte com as soluções da Opção Organização Contábil!

Nós, da Opção Organização Contábil, somos um escritório especializado em abertura e legalização de negócios na área da saúde e temos as soluções que você precisa para investir em uma sociedade médica.

O nosso time de especialistas possui pleno know how, expertise e bagagem para garantir decisões ágeis, práticas e 200% assertivas, a fim de que o seu negócio seja implementado de forma 100% legal e distante de erros e inconsistências nos processos.

Vale destacar que, em nossa estrutura, dispomos de uma série de ferramentas e recursos para facilitar as ações e garantir um excelente diferencial competitivo para o seu novo negócio.

Dispomos, também, de um portfólio completo de serviços contábeis, para proporcionar a continuidade da parceria na gestão das suas demandas contábeis e financeiras.

Isso sim é começar muito bem o seu negócio, com a mais plena satisfação sua e dos seus sócios!

E então, o que está esperando?

Entre em contato conosco agora mesmo e tire todas as suas dúvidas.

Um de nossos consultores estará pronto para atendê-lo!

Abrir uma sociedade médica de forma 100% legal e distante de erros e inconsistências nos processos!

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Abrir clínica médica em São Paulo – como proceder?

Confira agora o que você precisa fazer para abrir clínica médica em São Paulo!

Para dar um novo passo em seu caminho no mundo da medicina, é preciso saber como abrir o seu próprio negócio e, assim, atuar de forma vantajosa

Após uma longa jornada de formação, chega o momento de definir a forma como você irá exercer a sua profissão e, assim, ajudar as pessoas a se manterem cada vez mais saudáveis.

Porém, a grande verdade é que essa etapa da atuação de um médico também exige muita dedicação e conhecimento para evitar qualquer tipo de complicação.

Pensando nisso, elaboramos um artigo mais que especial que falará não só o porquê de ter o seu negócio ser mais vantajoso, mas também mostrará como abrir clínica médica em São Paulo.

Portanto, continue conosco até o fim do artigo e confira tudo que você precisa fazer para atuar de forma regular e efetiva.

Tenha uma excelente leitura!

Abrir clínica médica em São Paulo – a escolha mais benéfica

Certamente uma das dúvidas que mais está presente na mente de profissionais da área da saúde é:

Atuar como um profissional liberal ou abrir clínica médica em São Paulo?

Essa dúvida é muito compreensível, afinal ambas as opções podem ser bastante vantajosas de acordo com as suas características e com os seus objetivos.

Entretanto, tomamos a liberdade, aqui, de lhe dizer que ter o seu próprio negócio pode ser uma opção excelente, pois, por meio dele, é possível:

  • Obter uma carga tributária muito menor;
  • Conseguir financiamentos bancários maiores e com mais facilidade;
  • Maior liberdade para exercer a sua profissão;
  • Lucratividade muito mais positiva; entre outros.

Quais são os passos para abrir clínica médica em São Paulo?

Com base nas vantagens acima, você deve ter percebido que abrir clínica médica em São Paulo é uma oportunidade imperdível, ainda mais se considerarmos a importância desse local quando assunto é economia e empreendedorismo.

Mas a grande verdade é que muitos médicos não recorrem a essa modalidade por conta do processo de abertura de um negócio, haja vista que, mesmo com tanto conhecimento obtido durante a sua formação, ainda faltam informações sobre administração…

Bom, pode ficar tranquilo, pois estamos aqui justamente para te atualizar em relação a essa questão, então acompanhe abaixo os tópicos fundamentais para quem deseja abrir clínica médica em São Paulo:

1- Escolha do tipo jurídico

Toda empresa deve se enquadrar em um tipo jurídico, ou seja, escolher entre as sociedades jurídicas disponíveis e que se enquadre com as características do seu negócio.

É muito importante se atentar nesse momento de escolha, pois o tipo jurídico de uma empresa é responsável pode definir:

  • Obrigações jurídicas;
  • Capital social necessário;
  • Número de sócios;
  • Responsabilidade sobre bens.

2- Enquadramento tributário

O mesmo se aplica à escolha do regime tributário da sua clínica, que pode ser:

  • Simples Nacional;
  • Lucro Real;
  • Lucro Presumido.

Portanto, escolha com sabedoria, porque o regime tributário é responsável por definir o quanto a sua clínica médica pagará em impostos.

3- Emissão de CNPJ

O Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica é um dos documentos mais importantes de uma empresa, afinal ele certifica a sua existência e a sua situação cadastral.

Portanto, para abrir clínica médica em São Paulo, é preciso se dirigir à Junta Comercial de São Paulo e solicitar a emissão de CNPJ.

4- Obtenção do Alvará de Funcionamento

O alvará de funcionamento nada mais é do que uma certificação que uma prefeitura pode oferecer ao conferir se um determinado estabelecimento está preparado para receber público. Sendo assim, você precisa solicitá-lo e renová-lo periodicamente para poder atuar de forma legal e com tranquilidade.

5- Aprovação da vigilância sanitária

O mesmo se aplica ao Alvará da Vigilância Sanitária, que comprova que a sua clínica médica cumpre todas as normas exigidas pela Anvisa.

Só com esse documento corretamente atualizado é possível garantir que não há risco de contaminação e que a sua empresa não será responsável pelo contágio de nenhuma doença.

6- Inscrição Estadual

Por fim, a realização da Inscrição Estadual é essencial para abrir clínica médica em São Paulo da forma correta e é liberada pela Secretaria da Fazenda.

Sua importância se dá principalmente por possibilitar o recolhimento do ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços – e a emissão de notas fiscais.

Você consegue lidar com essas etapas sozinho?

Como você deve ter percebido, não são poucas as burocracias necessárias para abrir clínica médica em São Paulo com efetividade.

Esse processo pode se tornar ainda mais complexo se pensarmos nos órgãos responsáveis por cada etapa e na possível demora para concluir a abertura do seu negócio…

Por isso, a pergunta que você deve se fazer é se você tem o que é preciso para cuidar dessas questões de forma assertiva e para, assim, iniciar o seu próprio negócio em plena conformidade…

Uma contabilidade pode te ajudar nessa tarefa!

Não é errado admitir que você possui pouco conhecimento na área administrativa, ainda mais se considerarmos que há um serviço disponível para quem precisar de ajuda.

Isso mesmo, ao contar com o suporte de uma contabilidade especializada na sua área de atuação, você lidará com cada etapa mencionada neste artigo com agilidade e com assertividade para iniciar a sua atuação com o pé direito!

Então, o que você está esperando para ter ao seu lado quem pode te ajudar a atuar de forma precisa e bem-sucedida?

Conte com o suporte da Opção Organização Contábil!

E esse é o caso da Opção Organização Contábil, afinal somos uma contabilidade especializada na área da saúde e, por isso, podemos atender às suas necessidades da melhor forma possível!

Com o nosso serviço de abertura de empresa 100% personalizado, você não sofrerá mais com as burocracias nem demora presentes no processo de abrir clínica médica em São Paulo, então venha fazer parte do nosso time agora mesmo!

Para saber mais sobre como podemos te ajudar, entre em contato conosco pelos meios disponibilizados em nosso site!

Estamos apenas te aguardando para oferecer aquilo de que o seu negócio precisa para que você ajude quem mais precisa e para que, ao mesmo tempo, alcance o sucesso!

Até logo!

Contratar uma contabilidade especializada para me auxiliar na abertura da minha clínica!

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Microempreendedor, cuidado com o que faz fora do contrato!

MEI: Entenda como funciona o Termo de Ciência e Responsabilidade
Você é MEI mas não sabe o que é e nem como funciona o Termo de Ciência e Responsabilidade? Descubra agora mesmo tudo o que você precisa saber!
Se você é MEI, precisa saber o que é e como funciona o Termo de Ciência e Responsabilidade. Afinal, para abrir qualquer empresa, é preciso preencher uma série de requisitos legais envolvendo as esferas federal, estadual e municipal, certo?

Por exigir uma série de documentos, esse é um processo que pode ser longo e, às vezes, bastante demorado. Mas para quem é MEI essa operação é facilitada, em parte, pelo Termo de Ciência e Responsabilidade, uma declaração capaz de substituir boa parte da papelada por 180 dias.

Conheça agora mesmo o que é esse termo e qual a sua importância para o MEI!

O que é um Termo de Ciência e Responsabilidade?
O Termo de Ciência e Responsabilidade pode ser usado para muitos fins cujos propósitos sejam de legalizar uma situação, comprovando que uma pessoa, seja física ou jurídica, está de acordo com as normas precedidas.

Os Termos são vinculados a uma declaração, a qual expressa que o declarante leu e concordou com as atribuições descritas no documento.

Esses documentos precisam coletar os dados de quem declara, bem como deixar claro o que está sendo regrado, ou seja, o que aquela pessoa precisa cumprir como sua responsabilidade.

Além disso, deverá conter a assinatura da pessoa, bem como data e local.

Uma vez que a regra for quebrada, é possível utilizar o Termo de Ciência e Responsabilidade para comprovação de que houve o aceite de todas as normas, o que poderá implicar em danos, reparações, multas ou punições para quem as quebrou.

Termo de Ciência e Responsabilidade para MEI
O Termo de Ciência e Responsabilidade é um documento que declara que as regras e normas que devem ser usadas para formalização do MEI são de seu conhecimento.

Essa declaração segue as normas do estado e município que o exigem para a liberação do registro como Microempreendedor.

Ao se inscrever como MEI, um Alvará Provisório de Funcionamento é gerado, juntamente ao CCMEI – Certificado da Condição de Microempreendedor Individual. Esse documento tem um prazo de validade que se estende por 180 dias, ou seja, seis meses.

Para concluir sua formalização como Microempreendedor Individual, o MEI precisa declarar que está ciente de suas responsabilidades exigidas pelo estado e município.

Dessa forma, ele precisa assinar um Termo de Ciência e Responsabilidade para concessão do Alvará de Funcionamento e Licenças.

Quem precisa fazer o termo?
Todo empreendedor que queira se formalizar como MEI, ou seja, quem está buscando se inscrever como Microempreendedor vai precisar assinar o Termo, declarando estar ciente de todas as suas obrigações.

O termo é emitido logo que o MEI realiza o cadastro e possui o efeito de alvará de funcionamento provisório, sendo assinado digitalmente.

Isso significa que ele declara que cumprirá as normas estaduais e municipais quanto a aspectos como uso de ocupação do solo e normas sanitárias.

Caso o MEI não seja fiel ao cumprimento das normas declaradas no Termo, poderá ser multado e apreensões poderão ser feitas, além de correr o risco de ter o registro de seu empreendimento cancelado.

Ele tem prazo de validade?
Como o Termo de Ciência e Responsabilidade é emitido no momento de inscrição como MEI, tendo sob seu uso o Efeito de Alvará de Licença e Funcionamento Provisório, ele segue o prazo de validade do alvará, que é de 180 dias.

Passado esse tempo, o Termo de Ciência e Responsabilidade com efeito de Alvará provisório se torna definitivo caso a Prefeitura Municipal não realize as intermediações junto à fiscalização do ambiente de trabalho do MEI.

No entanto, isso não faz com que o termo perca seu efeito, afinal a Prefeitura poderá cassar o registro do MEI a qualquer tempo, caso este não esteja de acordo com a legislação.

Existe algum modelo “oficial” a ser seguido?
De modo geral, esses termos precisam apresentar os dados do declarante, informações sobre as normas das quais este declara estar ciente e consequências das violações dessas regras.

Mas se você está em dúvida de como pode ser o Termo de Ciência e Responsabilidade no caso do MEI, poderá seguir o modelo disponibilizado pelo Sebrae – Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas.

Veja abaixo:

TERMO DE CIÊNCIA E RESPONSABILIDADE

Termo de Ciência e Responsabilidade com efeito de Alvará de Licença e Funcionamento Provisório.

Declaro, sob as penas da lei, que conheço e atendo os requisitos legais exigidos pelo Estado e pela Prefeitura do Município para a emissão do Alvará de Licença e Funcionamento, compreendidos os aspectos sanitários, ambientais, tributários, de segurança pública, uso e ocupação do solo, atividades domiciliares e restrições ao uso de espaços públicos. O não atendimento a esses requisitos acarretará o cancelamento deste

Alvará de Funcionamento Provisório.

O que acontece após o Termo expirar?
Como já mencionado, após o prazo de 180 dias em que o Termo de Ciência e Responsabilidade com efeito de Alvará de Licença e Funcionamento Provisório do MEI expirar, o MEI passa a ter o alvará definitivo de funcionamento.

Essa definição encontra-se no inciso 2º do artigo 16 da Resolução Nº 48, de 11 de outubro de 2018, que afirma que após esse prazo o MEI obtém a permissão de exercer suas atividades no registro e enquadramento como Microempreendedor.

No entanto, ainda será possível que a Prefeitura se manifeste diante de alguma irregularidade que possa ser encontrada mesmo após o Alvará definitivo. Nesse caso, o MEI deverá ser notificado e realizar os ajustes necessários.

Esse processo deverá ter outro prazo e, caso haja o descumprimento das abordagens solicitadas, o MEI poderá ter seu Termo de Ciência e Responsabilidade com efeito de alvará cancelado.

Isso quer dizer que é muito importante que o microempreendedor se mantenha dentro da legalização para que seu negócio não corra riscos e o seu termo não seja cancelado.

Então, se você já entendeu como funciona o Termo de Ciência e Responsabilidade e porque é importante para o MEI, mas ainda tem dúvidas sobre a regulamentação como microempreendedor, nós ajudamos!

Fonte: Jornal Contábil

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Saiba agora como a tecnologia te ajuda a gerir sua equipe mesmo estando distante!

Especialista conta sobre os desafios de liderar equipes de trabalho à distância e orienta sobre ferramentas para facilitar o trabalho.
O home office chegou para ficar. Apesar de não ser uma novidade completa, já que muitos profissionais já trabalhavam dessa forma (entre eles vendedores externos, consultores e técnicos de campo), a modalidade passará a ser definitiva para 73,8% das multinacionais instaladas no Brasil.
O dado foi levantado pela consultoria Cushman e Wakefield, que entrevistou líderes dessas empresas. Agora, as dúvidas mais recorrentes são como administrar este trabalho externo e controlar a carga horária de cada colaborador para assegurar um processo seguro e livre de riscos trabalhistas por reivindicações de horas extras e demais adicionais de salário. No entanto, a resposta para todas elas é uma só: tecnologia.

A verdade é que a situação, apesar de instalada, era tratada com certo improviso. O funcionário poderia simular que cumpria os seus horários e a empresa não contava com meios eficientes para atestar que tal carga horária era real, uma vez que geralmente era mal documentada. Ou ao contrário: o colaborador ultrapassava os horários combinados, no intuito de melhorar sua produtividade, o que também poderia acarretar problemas legais para a empresa.

Algumas ferramentas, no entanto, surgiram para tentar controlar esse cenário, mas apesar disso eram dotadas de muitas brechas e implicavam em deficiências operacionais, permitindo fraudes cada vez mais criativas.

O surgimento do coronavírus, na verdade, antecipou a concretização do trabalho remoto, uma tendência que vinha se fortalecendo no Brasil, mas que ainda contava com alguma resistência.

Assim, como um único recurso possível no cenário da pandemia, grande parte dos colaboradores foram liberados para trabalhar em sistema home office, portanto a necessidade de controle sobre as suas cargas horárias se tornou mais premente. E as empresas saíram em busca do que o mercado possuía para atender a essa necessidade imediata.

Além dos colaboradores recém-estabelecidos no home office, há também os inúmeros colaboradores rurais, que marcam o ponto quando chegam na empresa e saem para trabalhar nas lavouras de cana, de laranja, de grãos, entre outras.

Essas pessoas têm registradas as entradas e saídas, mas em muitos casos não marcam os intervalos de descanso e refeição. Pronto: mais uma brecha aberta para reclamações trabalhistas.

Para problemas desse porte, existem muitas alternativas, mas poucas conseguiram efetividade real na gestão de equipes e garantias legais contra as ações trabalhistas. Como já mencionado, a palavra de ordem é a tecnologia, que deve ser acessível a todos, de fácil manuseio e compreensão.

Nesse sentido, a melhor delas talvez seja o aparelho celular (smartphone). A qualidade e os recursos desses equipamentos são cada vez maiores e o investimento envolvido é bastante pequeno, considerando os benefícios possíveis quando bem utilizados. Outra vantagem é que hoje praticamente todos possuem um aparelho celular para o seu uso, às vezes até mais que um.

Todos esses fatores tornam este um equipamento adequado, com o qual os colaboradores já possuem bom domínio operacional e não precisam de treinamentos específicos. O mundo com a Internet, com a telefonia móvel e com o advento dos aplicativos abriu um campo imenso para soluções que atendem à grande necessidade de mobilidade das pessoas e de suas funções profissionais.

Mas como então garantir que as operações de registro de ponto e/ou atividades são feitas pela pessoa contratada? A tecnologia de reconhecimento facial é um respiro nesse sentido, justamente porque permite essa comprovação. E para dotá-la de recursos que acompanhem o tempo – afinal, um rosto envelhece, além de ocorrerem mudanças estéticas, como crescimento ou retirada de barba e bigode, cortes de cabelo, penteados diferentes, uso de óculos ou lentes etc.

Para isso, a Inteligência Artificial (IA) é uma ferramenta fundamental, que permite ao sistema “aprender” com o tempo a reconhecer sempre a mesma pessoa.
Junta-se a esses sistemas dotados de IA recursos antifraude, como sistemas de “livenness”, de detecção de hora fake, de GPS fake, as ferramentas de MDM (Mobile Device Management), entre outros para aumentar a segurança da empresa e também dos colaboradores.

Além da praticidade que oferece, os sistemas de reconhecimento facial atendem à legislação. A Portaria 373 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) trata exatamente dos sistemas alternativos de marcação de ponto, oferecendo todo o amparo legal a essas soluções de mercado.

Pois é! Mais um desafio vencido. Foco agora na prevenção contra o coronavírus e cuidem-se. Gerir equipes a distância já tem solução disponível.

Fonte: Contábeis

A fim de ter uma parceria de resultados e a saúde financeira do negócio em dia, a solução é uma: escolher um prestador de serviços contábeis que entenda de cada necessidade apresentada pelos seus clientes.

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