19 de setembro de 202228 de setembro de 2022

Posso trocar de contador? Veja como mudar de contador aqui!

Veja como fazer a troca de contador na sua empresa

Forneceremos aqui todas as informações necessárias se você for um empresário e estiver passando pelo momento difícil de troca de contabilidade. Fique de olho nesse processo!

Os empresários muitas vezes se perguntam se devem mudar de empresa de contabilidade, e muitos não sabem quando e como fazer isso.

Muitas pessoas não percebem que mudar de firma de contabilidade é importante para manter a consistência fiscal dos negócios. Pode ser crucial mudar de contador para a manutenção e bom funcionamento das rotinas da empresa se o serviço contábil atual for ineficaz.

Aqui você encontrará tudo que é necessário saber sobre a troca de contador.

Caro empreendedor, confira também os artigos abaixo; veja assuntos relacionados ao bom funcionamento da sua empresa.

Posso trocar de contador?

Qualquer empresário tem o direito, conforme delineado pelo Código de Defesa do Consumidor, de selecionar uma empresa de contabilidade que satisfaça as exigências contábeis de sua empresa.

A possibilidade de mudar de contador a qualquer momento é um desses exemplos. Ao assinar um contrato de serviços contábeis, você deve ter cuidado, pois algumas empresas incluem uma cláusula de penalidade para cancelamento de contrato. O empresário pode ser obrigado a pagar a multa de rescisão contratual se desejar mudar sua empresa de contabilidade.

Por isso, o processo de rescisão deve ser feito de forma consciente e com auxílio, mas vamos tratar desse assunto mais adiante. Continue lendo para entender!

Quando trocar de contador?

Muito se pergunta se existe um momento certo para mudar de contabilidade. A resposta é não! A necessidade da empresa deve ser a base para quaisquer mudanças. Se o atual prestador de serviços não estiver cumprindo suas obrigações, este problema pode piorar com o tempo. Além disso, se a empresa de contabilidade atual não for capaz de resolver o problema, é uma indicação de que é hora de mudar para uma empresa de contabilidade diferente.

Apesar do fato de não ser comum para as empresas mudarem de contador, não estabeleça uma política contra isso e opte pela opção que é mais vantajosa para a expansão de sua empresa se você achar que é o momento certo.

Separamos algumas situações que podem ajudá-lo a determinar se agora é o momento adequado para fazer esta mudança. Se estiver ocorrendo alguma delas em sua empresa, isto pode sugerir que você deve fazer esta mudança.

O contador não está cumprindo os prazos acordados ou o contador não se mantém atualizado sobre mudanças na legislação;
Existe algum problema de comunicação entre você e seu contador;
Os sistemas e software do contador estão desatualizados;
Você tem tido dificuldades com os serviço oferecidos pelo contador;
O serviço do contador está causando problemas com a documentação da sua empresa.

De forma geral, pode-se dizer que, quando você está enfrentando constantes falhas técnicas, erros, atrasos nos pagamentos e processos judiciais e passivos trabalhistas causados pelos erros de seu contador, é hora de mudar para uma empresa de contabilidade.

Como mudar de contador?

Para realizar esta tarefa adequadamente, aqui estão os passos a serem tomados:

1. Pesquise, escolha sua nova contabilidade e conte com o seu auxílio nesse processo

Antes de decidir sobre uma empresa de contabilidade, faça uma pesquisa extensiva e escolha uma que ofereça um serviço melhor e mais exclusivo do que aquele que você recebeu antes. Quando você localizar o parceiro certo, mostre-lhe tudo o que você deseja realizar para o desenvolvimento de sua empresa. Em seguida, assine um pré-acordo. Certifique-se de não cometer um erro fatal ao nomear a pessoa errada.

2. Faça a análise de seu contrato atual e confira possíveis pendências

É crucial examinar o contrato de serviço atual para ver se ele inclui cláusulas para multas ou prazos de rescisão. Certifique-se de procurar outras questões no contrato que possam levar a questões legais mais tarde se elas não forem cumpridas pelo presente serviço de contabilidade.

Certifique-se de verificar quaisquer questões pendentes que seu contador atual possa ter negligenciado ou situações que ainda estejam em processo de liquidação, tais como pagamentos de dívidas municipais, estaduais e federais. Certifique-se de investigar registros anteriores de até cinco anos atrás para garantir que não haja erros ou questões não resolvidas que ainda possam afetar seu negócio. Pode ser difícil, mas é crítico: desta forma você pode evitar surpresas no processo de mudança de empresa de contabilidade.

3. Comunique a sua decisão de rescisão ao seu contador atual

Um momento de grande ansiedade pode ocorrer quando se comunica a decisão de partir. Envie uma carta ou e-mail formal para informar as outras pessoas de suas intenções. Certifique-se de listar todas as dívidas pendentes com as autoridades locais, estaduais e federais, assim como todas as outras obrigações pendentes. Se um contrato tem uma cláusula de penalidade de rescisão, descubra se vale a pena pagar a penalidade e eliminá-la de vez.

4. Formalize a troca

A empresa de contabilidade anterior deve fornecer à empresa contratante um documento de rescisão contratual, liberando-a de quaisquer obrigações contábeis para com a empresa a partir da data da rescisão, ou uma rescisão. Qualquer erro cometido pelo contador anterior, que tenha ocorrido durante seu mandato, é, portanto, de sua responsabilidade. É por isso que é fundamental enfatizar que quaisquer erros cometidos pelo contador anterior durante seu mandato continuam sendo de sua responsabilidade. A responsabilidade técnica é transferida em conexão com a transferência de responsabilidade.

5. Dica bônus

É importante ficar de olho em algumas coisas, se você quiser contratar um novo contador com segurança.

Certifique-se de que a empresa seja credenciada no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Além disso, certifique-se de que os serviços prestados atenderão a todas as exigências de sua empresa. Se possível, reúna-se com outros clientes para saber sobre a qualidade do atendimento e dos serviços.

Não troque de contador antes de conhecer a Opção Contabilidade!

Muitos empresários e proprietários de empresas mantêm um serviço de contabilidade que não atende suas necessidades porque acreditam que mudar de contador é muito difícil ou porque não podem. Com a ajuda da Opção Contabilidade, você pode mudar seu contador com facilidade e sem nenhum problema.

Somos uma contabilidade que utiliza a tecnologia para automatizar tarefas básicas e ajuda nossos clientes nos processos empresariais.

Conheça os nossos serviços em: Assessoria Contábil, Assessoria para Departamento Pessoal e muito mais.

Não demore se você tiver que trocar de contador. Nossos especialistas ajudarão sua empresa se você entrar em contato conosco.

Estamos prontos para atender às suas necessidades!

CLIQUE AQUI E FAÇA UM PROCESSO DE TROCA DE CONTADOR TRANQUILO E SEGURO!

5 de setembro de 202228 de setembro de 2022

TISS: saiba como preencher e sua importância para empresas da área de saúde

Tiss O Que é, Benefícios E Como Preencher A Guia Blog (1) - Opção Contábilidade

Entenda como preencher a TISS e por que ela é importante

Conheça a TISS, seu preenchimento e por que é necessário ao seu negócio do segmento de saúde

Estar em dia com suas obrigações da área de saúde é essencial, e isso inclui atender o TISS de forma integral.

Todavia, nem todos gestores conhecem, de fato, como estar em dia com esse aspecto, tornando a adequação a ele um grande desafio.

Sabendo disso, no artigo de hoje, traremos informações importantes, as quais vão ajudar você a ter maior domínio sobre o tema e evitar que sua empresa seja penalizada por não cumprir com os seus deveres.

Dito isso, leia o artigo que preparamos até o final e faça uma excelente leitura.

O que é a TISS?

TISS é a sigla para Troca de Informações na Saúde Suplementar e consiste em um tipo de guia o qual tem como propósito implementar práticas em diferentes instituições que atuam na área de saúde para que possam haver o compartilhamento de informações como, por exemplo, autorização para a realização de cirurgias e exames, cobranças feitas relacionadas ao atendimento, dentre outros.

De certa forma, a TISS vem como forma de auxiliar a empresa a se enquadrar no que pedem as agências reguladoras, tendo em vista que os formulários solicitados por ela contêm informações exigidas por esses organismos.

No próximo tópico, vamos saber mais sobre a finalidade da TISS, mas, antes, é importante que você leia alguns artigos que separamos, eles vão ajudar você a melhorar a gestão do seu empreendimento:

Qual a sua finalidade?

Dentre os objetivos do TISS, temos favorecer o surgimento de um sistema de rotinas na área de saúde o qual permite que empresas que atuam nessa área possam ser acompanhadas financeiramente, no que diz respeito a aspectos assistenciais e também aspectos econômicos.

Tais informações servem para compor o Serviço Eletrônico de Saúde, o qual se comunica com a Agência Nacional de Saúde e o Ministério da Saúde, trazendo uma uniformização dos dados entregues pelos beneficiários e clientes.

Sendo assim, consultórios, hospitais, bem como laboratórios, por exemplo, necessitam organizar suas informações para que elas possam ser entregues de forma correta ao Estado.

Dentre os benefícios da TISS, temos a redução de fraudes, padronização de informações em seu empreendimento, maior agilidade e eficiência em suas rotinas.

Quais os cuidados ter quando se trata da TISS?

Nesse sentido, um dos aspectos mais importantes quando se trata do TISS consiste em conhecer quais informações devem ser registradas e transmitidas, bem como formulários que precisam ser entregues.

Feito isso, é imprescindível que você adote rotinas as quais permitam o correto preenchimento e envio desses dados da maneira correta.

Dessa forma, busque fazer com que o seu empreendimento tenha critérios os quais permitam fazer checagem dessas informações antes de serem enviadas, isso permitirá que elas sejam transmitidas da maneira correta, com o mínimo de erros possíveis.

Lembre-se que o TISS exige o envio de informações bastante detalhadas, como tipo de tratamento que o paciente está realizado, acomodação usada, quais os remédios que foram prescritos, honorários cobrados, exames realizados, dentre outros.

Quais dificuldades você pode ter quanto ao assunto?

Um dos maiores problemas que clínicas podem ter consiste em conhecer quais, de fato, são as informações que devem ser apresentadas, como elas devem ser estruturadas e de que maneira precisam ser transmitidas.

Ainda, treinar a equipe quanto à importância e à forma de preencher esses dados pode não ser algo tão simples, mas necessário para que os processos ocorram da forma adequada, lembre-se que serão eles os responsáveis por incluir no sistema dados ligados à sua operação.

Outro ponto importante está em adequar suas rotinas ou mesmo software a essa nova realidade, visto que ele precisa dar suporte à coleta de todas informações que você precisará enviar ao Estado.

Como deve ser preenchida?

A TISS é dividida em alguns componentes, os quais totalizam o número de 5, como se observa na RN 305.

Nesse sentido, temos o componente denominado organizacional, o qual possui informações sobre a empresa.

Também o relativo à estrutura e ao conteúdo, representação dos conceitos, ligado à maneira como os termos vão ser apresentados, segurança e privacidade, o qual busca promover a privacidade das informações relativas ao paciente, e comunicação, que tem como objetivo tornar padronizada a troca de mensagens eletrônicas.

É importante trazer que existem vários modelos diferentes ligados à TISS, os quais podem ser adotados de acordo com a situação, como, por exemplo, a Guia de Consulta, Solicitação de Internação, Guia de Honorários etc.

Por que é importante ter apoio especializado quando se trata desse assunto em sua empresa?

Lidar com a burocracia não é tarefa fácil, como já deu para perceber.

Além da TISS, seu empreendimento precisa observar vários outros aspectos, como cumprimento de suas obrigações tributárias, lidar com a folha de pagamento de seus colaboradores, dentre outros.

O não cumprimento desses aspectos em sua empresa faz com que você tenha de lidar com sérios problemas, os quais tendem a comprometer o seu caixa, trazer prejuízos e ter impacto até mesmo na continuidade do seu negócio.

Nesse viés, o ideal é que você conte com a ajuda de quem entende, de profissionais especializados, preparados para dar a você o apoio necessário para estar em dia com os seus números e lidar com a burocracia de maneira facilitada.

Ao agir assim, você conseguirá, inclusive, ter mais tempo para se dedicar à estratégia da sua empresa.

No link abaixo, você conhecerá quem pode ajudar nessas e em muitas outras tarefas ligadas à gestão do seu empreendimento:

Contabilidade para empresas de saúde em São Paulo – SP

Opção: apoio para sua empresa da área de saúde estar em dia junto a Estado

Somos uma contabilidade especializada em empresas da área de saúde e vamos ajudar você a lidar, com mais praticidade, com a burocracia em sua empresa.

Clique no botão abaixo, converse com a gente e conheça os benefícios de contar com o nosso apoio.

Preciso de ajuda para facilitar a gestão do meu negócio!

1 de agosto de 202215 de agosto de 2022

DME: saiba o que é e como estar em dia com ela

O Que E Dme E Quem Precisa Conhecer Essa Obrigacao Acessoria Blog - Opção Contábilidade

Entenda o que é a DME e o que fazer para estar em dia com essa declaração

Informações importantes que vão ajudar você a lidar da forma adequada com a sua DME

Apesar de não ser muito conhecida, a DME é uma declaração que deve ser entregue por muitos tipos diferentes de empresa.

Pode causar impactos em seu caixa — e muita dor de cabeça à sua gestão.

Dito isso, fique com a gente até o final do nosso artigo e faça uma excelente leitura!

O que são obrigações acessórias?

O direito tributário é uma área bastante complexa para diferentes tipos de negócios.

Isso porque a legislação costuma mudar bastante, existe um número grande de leis que devem ser cumpridas e tributos que devem ser pagos, multas que podem ser aplicadas caso o empreendimento não entre de forma adequada com suas obrigações…

Nesse sentido, é importante perceber que não basta apenas pagar seus tributos para que você esteja em dia junto ao Estado.

Há vários outros deveres que a sua empresa precisa cumprir a fim de que esteja em regularidade junto ao fisco.

Entender sobre o que são obrigações acessórias vai ajudar você a saber mais sobre isso.

Sendo assim, a gente pode entender a obrigação acessória como instrumentos que vão auxiliar o Estado a acompanhar a coleta e a fiscalização de impostos.

A obrigação principal está ligada ao fato de pagar o tributo, enquanto a obrigação acessória é, por exemplo, realizar o cadastro em um determinado órgão, assim como o envio de uma declaração exigida pelo governo.

Quando uma obrigação acessória não é cumprida, existe a possibilidade do surgimento de uma obrigação principal — isso acontece devido à multa que a empresa precisa pagar ao não enviar uma declaração, por exemplo.

Existe uma variedade muito grande de obrigações acessórias, dentre elas temos a DME.

No próximo tópico, vamos conversar mais sobre um assunto ligado a ela, mas, antes disso, aproveite para ler alguns artigos que vão ajudar você a ter uma gestão mais eficiente do seu empreendimento:

Passo a passo para trocar de contador em segurança

Prontuário eletrônico: quais as vantagens de utilizar?

ICMS Difal: de que você precisa saber?

O que é a DME?

A partir de 1º de janeiro de 2018, as autoridades fiscais federais começaram a cobrar dos contribuintes, sejam pessoas físicas ou jurídicas, a DME – Declaração de Operações Liquidadas com Moeda em Espécie, estabelecida pela Instrução RFB No. 1.761/2017.

Por conta do DME, pessoas físicas e jurídicas são obrigadas a declarar todas as operações liquidadas em espécie, decorrentes da venda ou cessão gratuita ou onerosa de bens, serviços, aluguéis e outras transações envolvendo a transferência de moeda em espécie e cujo valor seja superior a R$ 30.000,00 (trinta mil reais) em um mês.

Um dos objetivos da DME é justamente frear a evasão fiscal, a corrupção e a lavagem de dinheiro, particularmente quando os beneficiários de bens ilícitos investem em bens e serviços e não são identificados pela autoridade fiscal, que é a lavagem de dinheiro.

Lembre-se de que ainda são R$ 30.000,00 (trinta mil reais) por transação, não importa quantos indivíduos ou entidades estejam envolvidos.

Por exemplo, se você receber R$ 30.000,00 em dinheiro de uma pessoa física ou jurídica em um mês, você deve declará-lo no mês seguinte.

A DME deve ser preenchida on-line e acessada usando um certificado digital e-CPF ou e-CNPJ.

Se forem fornecidas informações de terceiros, também é necessária uma procuração eletrônica.

Por que você precisa estar em dia com essa declaração?

Trata-se de uma declaração obrigatória, e o seu não cumprimento expõe o seu negócio ao pagamento de multas juros e autuações

Sendo assim, é fundamental que você, ao se enquadrar nas exigências para o envio da DME, realize a transmissão.

Cabe lembrar que não basta apenas fazer o envio dos dados, é essencial que eles sejam transmitidos da forma correta e formando os números de maneira adequada.

Isso porque dados errados também podem expor o seu negócio a sanções as quais poderão comprometer o caixa da sua empresa e trazer dores de cabeça à sua gestão.

O vídeo abaixo vai ajudar você a entender melhor sobre o assunto:

Quais as vantagens de contar com a ajuda de quem entende?

Com o apoio certo, fica muito mais fácil entender quais as estratégias que você pode usar, permitidas por lei, e que vão contribuir com a redução dos valores referentes ao pagamento de tributos.

Por meio de ajuda especializada, você tem muito mais tranquilidade em saber que está em total conformidade com a legislação, evitando o pagamento de multas, de juros ou mesmo as autuações.

Dito isso, clique no link abaixo e conheça quem poderá ajudar você nessa tarefa:

Contabilidade em São Paulo – SP

Opção: contabilidade especializada em tributação

Como a gente pôde observar em nossa conversa, a DME é uma obrigação acessória que deve ser cumprida por aqueles os quais se enquadram nos aspectos trazidos pela legislação, tornando obrigatório o envio.

Estar em dia com ela é fundamental para que você evite problemas junto ao Estado, e contar com a ajuda de quem entende facilita lidar com esse e outros assuntos ligados ao Direito Tributário.

Nós, da Opção Contabilidade, temos a expertise necessária para ajudar você nessa tarefa.

Clique no botão abaixo, converse com um de nossos profissionais e conheça, de perto, as vantagens de contar com a gente.

Não vai esperar para ver as multas ocorrerem, não é? Conte conosco!

Preciso de ajuda para lidar com meus tributos

4 de julho de 202211 de julho de 2022

Passo a passo para trocar de contador em segurança

Posso Trocar De Contador Passo A Passo Para Migrar A Contabilidade Da Sua Empresa Em Seguranca Blog (1) - Opção Contábilidade

Descubra agora como trocar de contador em segurança

Deseja trocar de contador? Continue a leitura deste artigo e saiba como fazer a mudança em segurança

A contabilidade é um dos aspectos mais importantes de uma empresa, é através dela que você saberá se sua empresa está saudável e caminhando pelo caminho certo, as decisões que você deve tomar para o seu crescimento e desenvolvimento.

Nesse sentido, a figura do contador é de extrema importância para que você consiga utilizar a contabilidade como uma ferramenta de gestão.

Mas e se você sentir que o seu contador não está realizando o trabalho que você esperava? E se você sentir que algo está faltando e não estiver mais satisfeito com os serviços desse profissional? Você pode trocar de contador?

No artigo de hoje, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre a troca de contador e o passo a passo que deve ser seguido para que essa troca ocorra de forma segura e sem prejuízos.

Confira!

Você pode trocar de contador?

Sim! Trata-se de um direito de qualquer empresa e indivíduo trocar de contador, independente do motivo.

Entretanto, existem alguns passos que você precisa tomar para realizar essa troca de forma correta, simples e segura.

Em primeiro lugar, os termos do contrato de serviços de contabilidade devem ser divulgados. Afinal, as empresas podem escolher a fidelidade do contrato, o que inclui uma multa por cancelamento de contrato.

Vale ressaltar que caso você não tenha cumprido o prazo estipulado no contrato, terá que pagar a multa da rescisão do contrato ao realizar a troca de contador.

Além disso, conforme a norma do CRC, ao formalizar o pedido de quebra de contrato, o contador tem o prazo de até 30 dias úteis para entregar toda a documentação da empresa.

Portanto, informar a troca de contador com antecedência é fundamental para que a nova contabilidade possa contar com as informações necessárias para assumir os seus compromissos o mais rápido possível.

Agora que você já sabe como trocar de contador e o que deve ser considerado antes de realizar a troca. Vamos ao passo a passo que você precisa seguir!

Passo a passo para trocar de contador de forma rápida, segura e sem complicações

1. Informar a troca ao contador atual

O primeiro passo é formalizar o pedido de rescisão do contrato com o seu contador atual. Certifique-se de especificar exatamente qual será o último mês de trabalho da equipe de contabilidade anterior.

O melhor cenário é manter o antigo escritório até o final do mês em que a notificação foi feita, e depois fazer com que o novo assuma o comando no mês seguinte.

2. Verifique as pendências de sua empresa e a responsabilidade de cada escritório

É muito importante que você não confunda as responsabilidades de cada escritório. As guias de impostos referentes às notas fiscais que foram emitidas ainda no tempo da antiga contabilidade, por exemplo, devem ser geradas pelo antigo escritório contábil, mesmo que já tenha ocorrido a troca de contador. Afinal, os impostos são calculados no mês seguinte ao da emissão das notas.

Desse modo, é fundamental que você verifique se o contador antigo deixou alguma pendência, como o parcelamento de débitos, e se foram cometidos erros.

Isso porque, qualquer erro anterior também deve ser corrigido pelo escritório contábil que atuava na época.

3. Assinar e formalizar o novo contrato com o novo escritório de contabilidade

Ao oficializar o distrato com o antigo escritório de contabilidade e assinar o contrato de prestação de serviços com o novo escritório, você estará efetivamente trocando de contador.

É neste momento que você deve preencher o termo de transferência de responsabilidade técnica do antigo escritório para o novo escritório de contabilidade.

Também é importante analisar bem o contrato que será assinado, para ter a certeza de que todos os pontos foram discutidos e acrescentados, como as suas necessidades e exigências, os valores e prazos acordados, etc.

4. Certifique-se de entregar todos os documentos fiscais e contábeis para trocar de contador

O antigo escritório de contabilidade e você deve enviar todos os documentos e informações fiscais e contábeis para que o novo escritório possa atuar, como:

Senhas e usuários para acessar os sistemas necessários;
Certificado digital;
Número da Inscrição Municipal;
Livro Razão e Diário;
Balanço Patrimonial (até o último dia da contabilidade anterior);
Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), etc.

Agora que você já sabe como trocar de contador em segurança, é hora de entender como escolher a nova contabilidade. Veja a seguir!

Como escolher a contabilidade ideal para a sua empresa?

A fim de que você faça escolha correta e vantajosa para a sua empresa em relação ao novo escritório de contabilidade, alguns pontos precisam ser levados em consideração.

O primeiro ponto é verificar se o escritório escolhido está regular junto ao órgão de classe CRC (Conselho Regional de Contabilidade). Além disso, você também precisa se certificar de que o escritório tem expertise na área de atuação de sua empresa, ou seja, se ela está apta para atender as necessidades de sua empresa.

Outros pontos importantes que você deve considerar são:

O atendimento ao cliente;
Os canais de comunicação oferecidos;
O uso de tecnologias;
O preço praticado, etc.

Nesse sentido, é importante que você saiba que nós, da Opção Contabilidade, reunimos a experiência, a expertise, a tecnologia e o atendimento de excelência que você precisa para manter sua empresa organizada, saudável, em conformidade legal e no caminho do cumprimento dos seus objetivos.

Saiba mais sobre a nossa contabilidade a seguir:

Quer trocar de contador? Escolha a Opção Contabilidade!

Se você deseja ter uma parceria de resultados e a saúde financeira do negócio em dia, a solução é contar com os serviços especializados da Opção Contabilidade.

O nosso time de especialistas está à sua disposição para ajudá-lo com todo o processo de troca de contabilidade e para atender às suas necessidades da melhor forma possível.

Então não hesite mais! Nos envie uma mensagem agora mesmo!

CLIQUE AQUI PARA TROCAR DE CONTADOR EM SEGURANÇA!

16 de maio de 202223 de maio de 2022

A importância da telemedicina para sua clínica médica

Atencao Conheca 7 Beneficios Da Telemedicina Para A Sua Lcinica Ou Para O Seu Consultorio Medico Blog - Opção Contábilidade

7 motivos para você utilizar a telemedicina em sua clínica médica

Descubra agora os principais benefícios da telemedicina para a sua clínica ou para o seu consultório médico

A telemedicina é o uso de telecomunicações e de tecnologia da informação para fornecer assistência médica a pacientes que não podem ser atendidos pessoalmente, facilitando o atendimento médico, o monitoramento dos pacientes, a troca de informações médicas etc.

Trata-se de uma prática que, durante os últimos anos, tem aumentado e se tornado mais conhecida e utilizada em hospitais, clínicas e consultórios médicos ao redor do mundo.

No Brasil, essa prática se tornou ainda mais popular devido à pandemia da covid-19, quando o governo liberou a prática da teleconsulta.

Por isso, no artigo de hoje, nós, da Opção Organização Contábil, vamos explorar o que é a telemedicina e as suas vantagens para o seu consultório ou para a sua clínica médica.

Acompanhe!

O que é a telemedicina?

A partir da Resolução CFM Nº 2.314, de 20 de abril de 2022, o Conselho Federal de Medicina define a telemedicina como “o exercício da medicina mediado por Tecnologias Digitais, de Informação e de Comunicação (TDICs), para fins de assistência, educação, pesquisa, prevenção de doenças e lesões, gestão e promoção de saúde”.

Em outras palavras, trata-se do uso da tecnologia para melhorar e facilitar o atendimento médico.

Por que utilizar a telemedicina em seu consultório ou em sua clínica médica?

Há muitos benefícios que vêm com o uso da telemedicina. Por meio do suporte de recursos tecnológicos, essa prática otimiza as consultas e os processos utilizados na área da saúde, pois ajudar a reduzir tempo, custos e até mesmo riscos, tendo em vista que há um avançado e inteligente sistema de monitoramento de pacientes, com trocas de informações médicas, análise e acompanhamento de resultados de diferentes exames de forma mais acessível etc.

Além disso, por meio da teleconsulta, os médicos são capazes de atender os pacientes sem ter que fazer grandes deslocamentos, e os pacientes podem ver os médicos sem ter que tirar tempo de suas agendas ocupadas, permitindo, inclusive, que pessoas de outras cidades e estados sejam atendidas, ampliando os seus serviços de saúde.

A telemedicina permite, portanto, que a sua clínica ou o seu consultório médico ofereça um serviço seguro, confiável e conveniente aos pacientes e aos profissionais de saúde.

Além dessas vantagens, a telemedicina demonstrou melhorar os resultados dos pacientes, reduzir as taxas de hospitalização e aumentar a produtividade entre os prestadores de serviços de saúde.

Em relação aos médicos, é possível haver uma maior troca de experiência entre especialistas de diferentes áreas da saúde, permitindo um maior aperfeiçoamento profissional.

Para reforçar a importância e as vantagens da telemedicina para a sua clínica ou para o seu consultório médico, veja, a seguir, os 7 principais benefícios dessa prática.

7 benefícios da telemedicina para o seu consultório ou para a sua clínica médica

Comunicação em tempo real, com maior troca de informações entre médico e paciente e entre especialistas da saúde;
Facilita o acesso aos registros médicos;
Proporcionar um melhor atendimento e uma melhor experiência ao paciente;
Aumento da segurança dos pacientes e da clínica ou do consultório médico;
Aumento da capacidade de serviços
Melhora a qualidade dos laudos emitidos, além de trazer mais agilidade para a entrega;
Amplia o atendimento médico, tendo em vista que quebra barreiras geográficas.

Deseja aplicar a telemedicina em sua clínica ou em seu consultório médico? Conte com a Opção Organização Contábil!

São muitos os benefícios da telemedicina para a sua clínica ou para o seu consultório médico, não é mesmo? Sendo assim, se você deseja aplicar essa prática em sua empresa médica, pode contar conosco!

Isso porque nós, da Opção Organização Contábil, somos uma contabilidade especializada na área da saúde. Dessa forma, temos a experiência, a técnica e os conhecimentos necessários para prestar o suporte de que você precisa a fim de otimizar a sua clínica ou o seu consultório médico, melhorando o seu atendimento e potencializando os seus números.

Diante disso, não perca mais tempo e entre em contato conosco agora mesmo para contar com os nossos especialistas.

Gostou do artigo de hoje? Então você também pode se interessar por:

CLIQUE AQUI PARA CONTAR COM O SUPORTE CONTÁBIL DE EXCELÊNCIA PARA A SUA CLÍNICA MÉDICA!

17 de janeiro de 202219 de janeiro de 2022

Novo modelo de remuneração: fique por dentro e tenha muito mais lucros!

Tudo sobre o novo modelo de remuneração na área da saúde

Como funciona o novo modelo de remuneração na saúde? Leia nosso artigo e fique por dentro de tudo!

Existem várias formas de se efetuar o pagamento de remunerações na área da saúde. O modelo de remuneração é a forma que a instituição escolhe para pagar os profissionais da saúde pelo cuidado dispensado aos pacientes.

No Brasil, a maioria dos médicos e hospitais são pagos no modelo fee for service, nele a qualidade não costuma ser priorizada.

Por isso existe a necessidade de mudar esse cenário e implantar o modelo baseado em valor.

Seguindo uma simples ideia, com ganhos atrelados a bons resultados no atendimento aos pacientes, a eficiência será maior e os desperdícios tendem a diminuir, ou seja, começa a entregar o valor em saúde.

Continue a leitura e confira o novo modelo de remuneração na área da saúde!

1. O que é o novo modelo de remuneração?

O seu nome mais conhecido é o value-based care ou value based model, um modelo de saúde que é modelo de pagamento baseado em valor (PVB).

O objetivo é proporcionar o cuidado de forma efetiva para o paciente, evitando gastos desnecessários e garantindo a segurança do paciente.

Podemos descrever esse modelo de remuneração de saúde baseada em seis elementos que são:

Organizar as suas unidades em práticas integradas;
Medir os resultados e custos para cada um dos paciente;
Mover os pagamentos para ciclos de cuidado;
Integrando os cuidados entre os serviços de saúde;
Aumentar o acesso a serviços de excelência e ter acesso a uma plataforma tecnológica que aja como facilitadora no processo, como um software médico.

Desta forma, esse novo modelo incentiva a diminuição dos custos, a otimização dos processos e a melhoria na qualidade do cuidado prestado ao paciente.

2. O que é o modelo PVB?

Ele tem como foco colocar o paciente no centro dos serviços. A ideia seria propiciar uma boa experiência na jornada da saúde ao mesmo tempo que considera a qualidade, mas sem deixar de se preocupar com a economia.

No cálculo da remuneração esse modelo efetua uma relação entre os resultados que importam ao paciente e os custos para conseguir atingi-lo.

Isso implica em algumas mudanças na forma como as instituições de saúde e profissionais operam.

O pagamento baseado em valor para médicos e hospitais tem o objetivo semelhante, pois procura remunerar as pessoas de acordo com os resultados assistenciais e a entrega do valor em saúde pelo profissional ou pela instituição.

A diferenciação se dá por meio dos parâmetros criados, a remuneração é feita por indicadores individuais de desempenhos, para os médicos, enquanto que para os hospitais o valor analisado é pela coletividade através do resultado de uma governança clínica.

Apesar de exigir esforços no início e transformar a cultura e a mentalidade das pessoas nas culturas organizacionais, o modelo de remuneração baseado em valor tende a promover uma maior sustentabilidade, o que irá repercutir positivamente na satisfação dos pacientes.

3. Panorama dos custos de saúde no Brasil

Por isso, a Agência Nacional de Saúde (ANS) está preparando um projeto piloto para colocar esse projeto em nível nacional, por ser uma forma de se tentar diminuir os custos em saúde.

Documentos da ANS demostram que os custos na saúde aumentam de forma progressiva, são vários os fatores que ajudam para isso aconteça:

Prevalência de doença crônica não transmissível (DCNT) como a diabetes ou e hipertensão,
Aumento da expectativa de vida,
Incorporação de tecnologias que deixam os procedimentos mais complexos e custosos.

Estes itens são os mesmos em vários países, sendo que, no Brasil, essa realidade acrescenta alguns aspectos: o modelo de assistência centrado nos médicos é voltado para o atendimento de quadros agudos que requerem intervenções jurídicas.

Esse sistema é o contrário da remuneração baseada em valor, além do financiamento do setor público de saúde ser dividido entre o setor público e o privado, além de existirem muitos desperdícios e fraudes.

De acordo com um relatório feito sobre o impacto das fraudes e dos desperdícios de gastos com a saúde complementar, estes itens ilegais ou desnecessários geraram um custo de R$ 28 bilhões em 2017.

Assim se tornam evidentes os motivos pelos quais se deve efetuar a troca de remuneração de como é feita atualmente para a remuneração baseada em valor.

Isso quer dizer verificar qual a relação entre os resultados significativos para os pacientes e quais os custos para conseguir chegar neles, na área da saúde. A fórmula utilizada para fazer esse cálculo é:

Valor em saúde = desfechos clínicos / custos.

Podemos ver que a entrega do valor em saúde traz mais eficiência e reduz os desperdícios, pois a remuneração passa a mirar na qualidade do atendimento.

O pagamento baseado em valor na área da saúde estimula a economia compartilhada. Vemos que dessa maneira os modelos de pagamento tem o intuito de oferecer uma recompensa justa aos prestadores de serviços.

No entanto, pelo fato de cada um contar com características diferentes e influenciar os resultados financeiros, os desfechos clínicos , as experiências dos clientes.

Além da performance e do bem estar dos profissionais de saúde, é essencial efetuar a escolha de uma maneira mais consciente.

O problema é que os modelos remuneratórios em saúde não são únicos e podem ser combinados de uma maneira em que a organização crie um formato personalizado que se adeque mais a sua realidade e para a sua carteira de clientes.

O mais importante é que a modalidade a ser utilizada se concentre no incentivo a entrega de uma assistência de qualidade ao paciente, focando em relações favoráveis, com segurança, sendo eficiente, previsível e com um controle de desperdícios.

A Opção Organização Contábil é especialista em Serviços Contábeis para profissionais de saúde

Vimos aqui como fazer um planejamento financeiro efetivo tanto na sua empresa quanto individualmente.

Nós, da Opção Organização Contábil, somos uma empresa especializada em serviços na área de contabilidade para profissionais de saúde.

Por isso, oferecemos assessoria, da contabilidade consultiva e empresarial, todos voltados para empresas optantes do Simples Nacional.

Com mais de 20 anos de experiência no mercado , buscamos sempre prestar um serviço de excelência no mercado.

Clique no nosso WHATSAPP e fale agora mesmo com um de nossos especialistas.

ENTRAR EM CONTATO!

6 de dezembro de 202120 de dezembro de 2021

Descubra como realizar um controle eficaz de pacientes

Veja como o controle de pacientes pode fazer bem para a sua empresa

Veja como o controle eficiente de pacientes pode trazer resultados positivos para a gestão da sua empresa. Leia o nosso post para saber mais.

Para realizar um controle de pacientes de forma eficaz é importante pensar em atividades que envolvam o trabalho em equipe, a liderança e, claro, o uso de tecnologias.

Sendo assim, é o conjunto de estratégias que dará a possibilidade de melhoria do processo em todas as fases.

Por outro lado, executar estratégias para melhoria requer a compreensão de conceitos básicos que auxiliarão a definir quais atitudes serão mais efetivas, de acordo com cada situação específica.

Abaixo, você verá alguns benefícios que o paciente e a instituição terão:

Redução de custos operacionais;
Aumento da produtividade;
Diminuição do tempo de espera para ser atendido;
Aumento na atenção e cuidado com o paciente;
Trabalhadores mais satisfeitos com o rendimento do trabalho.

Controle eficaz de pacientes: veja 6 estratégias que podem ser adotadas

1. Iniciar a integração de equipes e setores

É importante envolver todas as equipes dos diferentes setores. Isso porque, ao começar o processo em todo o hospital, a integração possibilita que o problema seja identificado de maneira mais ampla e eficiente.

Sendo assim, todos os funcionários, equipe médica e gestores precisam compreender o objetivo de melhorar esse processo e tudo que é necessário para o cumprimento das metas.

Uma vez que todos os setores do hospital são interligados, o gargalo pode ocorrer em momentos diferentes, refletindo na etapa seguinte.

Ou seja, se o fluxo de pacientes não ocorrer de forma adequada no pronto-socorro, terá um efeito negativo que pode resultar em problemas, até mesmo, no momento da alta.

Sendo assim, criar uma comissão hospitalar é um passo muito eficaz para a otimização dos processos internos.

A partir daí, poderá ser denominada uma equipe de fluxo, que inclua um membro de cada setor. Essa estratégia permite o reconhecimento dos problemas em cada setor para a definição das metas e aplicação das melhorias.

2. Acompanhamento de indicadores

Ferramentas BI (Business Intelligence), big data, e analytics trabalham com uma grande quantidade de dados que geram informações valiosas para a tomada de decisão e um controle eficaz de pacientes.

Essas tecnologias levarão à redução da fila de espera e, por consequência, a maior satisfação do paciente.

É de suma importância monitorar o tempo de atendimento, tempo de espera, classificação de pacientes atendidos, taxa de admissão, taxa de alta e taxa de ocupação.

O estudo desses indicadores deixa claro, para o gestor, as falhas do processo, de forma que ele compreenda por que elas estão acontecendo e possa atuar em cima dessa situação se baseando em experiências anteriores.

3. Gerenciamento de tempo

O tempo é crucial para o controle de pacientes. Portanto, capacitar a equipe com técnicas de gerenciamento de tempo é uma das estratégias para otimizar esse processo.

Sendo assim, o planejamento das atividades será melhor desenvolvido, resultando em maior produtividade e eficiência.

Desde recepcionistas até os médicos, todos os colaboradores podem se beneficiar ao aperfeiçoar suas habilidades de gerenciamento do tempo na execução das tarefas.

Também é extremamente importante que a liderança do hospital compreenda a importância da tecnologia e incentive o uso de ferramentas de automatização.

Para isso, no entanto, novamente o treinamento é essencial, assim como o suporte às equipes sobre como utilizar as novas tecnologias para serem eficazes no dia a dia do trabalho.

4. Adotar tecnologias de rastreabilidade

A rastreabilidade nos hospitais pode facilitar uma série de processos.

Portanto, a possibilidade de rastreamento em tempo real, conhecido como RTLS, é ainda mais importante para o fluxo de pacientes.

Através dessa tecnologia, a instituição consegue monitorar os pacientes desde a entrada na emergência até o momento da alta.

Sendo assim, é possível identificar ações ineficientes no decorrer do processo. Com o RTLS é possível saber por quanto tempo um paciente aguarda em cada etapa e setor.

Por exemplo, é possível verificar através dos dados de localização, se houve um período de espera maior que o normal para o atendimento na radiologia.

Torna-se possível, também, identificar os leitos disponíveis em cada setor para a transferência do paciente.

Sem contar, que este sistema pode ser integrado ao EHR e ao ERP da instituição, permitindo uma abordagem mais ágil durante todo o momento em que estiver na instituição.

5. Classificação dos riscos

Um sistema eficaz de classificação de risco, com profissionais treinados e capacitados para determinar a urgência de cada caso, é uma das maneiras mais assertivas de realizar o controle de pacientes.

Essa classificação deve usar o estado clínico para definir o tempo de espera.

Sendo maior o risco de perda deste paciente, mais rapidamente ele deve ser atendido.

Nesta triagem, os pacientes que não apresentam condições críticas podem ser encaminhados para uma consulta eletiva, diminuindo o fluxo do pronto atendimento.

6. Uso de aplicativos de check-in e painéis de atendimento

Essa tecnologia permite agilizar a recepção do paciente, assegurando acesso às informações cadastrais e ao Prontuário Eletrônico do Paciente, antes mesmo que ele chegue ao hospital.

Através de painéis de atendimento com senha, controlam-se todas as fases da assistência.

Estes painéis inteligentes podem incluir dados que evidenciam a situação de cada paciente e sua localização dentro do hospital, bem como o cálculo de tempo para a próxima etapa.

Concluímos que o controle de pacientes vai muito além do que controlar somente o número de pessoas que chegam para serem atendidas ou o tempo de espera.

Esse levantamento deve considerar a instituição na totalidade, do backoffice à assistência, para descobrir onde estão os obstáculos.

Um sistema de gestão hospitalar compreende todos esses dados e permite controlar com assertividade as etapas do fluxo de atendimento, como vimos ao longo do texto, juntamente com outras estratégias.

Opção Organização Contábil: trazemos soluções assertivas para um eficiente controle de pacientes da sua empresa médica, melhorando os resultados e a qualidade no atendimento

Entre tantos desafios enfrentados pela gestão em saúde, um dos mais críticos é o controle de pacientes para prevenir uma ocupação disforme.

Principalmente, porque é preciso pensar para além da unidade e considerar toda a organização.

Isso porque, a falta de preparo nesse processo, tende a gerar efeitos negativos que se refletem na qualidade do atendimento e cuidado com o paciente na instituição.

Lembre-se que qualquer auxílio para a sua empresa não errar pode ser alcançado com a contratação de um escritório de contabilidade, e a Opção Organização Contábil está aqui para ajudar você.

Contamos com uma equipe altamente capacitada e qualificada que, por meio de recursos tecnológicos, experiência e conhecimento técnico, vai entregar as melhores condições para que você consiga realizar o controle eficiente dos seus pacientes, melhorando os resultados e a qualidade dos atendimentos.

Entre em contato conosco e converse com os nossos profissionais para saber mais sobre como podemos ajudá-lo.

Contratar um profissional para proporcionar as melhores condições para realizar o controle eficiente dos meus pacientes!