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Categoria: Gestão Fiscal

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Abertura de empresa para médicos: saiba como abrir seu consultório!

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Atualizado em maio de 2023.

Abertura de empresa para médicos: o que é necessário para abrir um consultório?

Saiba como realizar abertura de empresas para médicos e evite problemas fiscais!

A abertura de uma empresa para médicos pode ser uma opção interessante para aqueles que desejam empreender e oferecer serviços de saúde de forma autônoma. 

No entanto, é necessário seguir um processo burocrático que envolve a obtenção de documentos, licenças e autorizações exigidas pela legislação. 

Neste artigo, iremos abordar os principais aspectos relacionados à abertura de empresa para médicos, desde a escolha da natureza jurídica até a obtenção do alvará de funcionamento, além de outros pontos importantes para o processo de empreendedorismo na área da saúde. Confira!

Por que realizar o processo de abertura de empresa para médicos?

A abertura de uma empresa pode ser uma opção interessante para médicos que desejam estabelecer uma prática médica independente ou oferecer serviços de saúde de forma autônoma.

Ao abrir uma empresa, o médico pode ter mais controle sobre a gestão financeira de seu negócio, bem como benefícios fiscais, além de poder criar uma marca para sua prática médica e oferecer serviços de forma mais organizada e estruturada. 

Além disso, a empresa pode oferecer a possibilidade de contratar funcionários, como recepcionistas e enfermeiros, que possam ajudar a gerir a prática médica.

É importante lembrar que, ao abrir uma empresa, é necessário cumprir todas as obrigações legais e fiscais exigidas pelo governo, como a obtenção de licenças e autorizações necessárias para o funcionamento da empresa, pagamento de impostos, entre outras. 

Por isso, é fundamental contar com a orientação de um contador ou advogado especializado na área para garantir que todas as exigências sejam cumpridas corretamente.


Entenda como realizar a abertura de empresa, acessando ao artigo abaixo:

Quais as documentações necessárias para abertura de empresa para médicos?

As documentações necessárias para abertura de empresa para médicos podem variar de acordo com a natureza jurídica da empresa e das exigências do estado ou município onde será aberta a empresa. No entanto, geralmente as documentações necessárias incluem:

  • Registro de Identidade (RG) e Cadastro de Pessoa Física (CPF) do(s) sócio(s);
  • Comprovante de residência do(s) sócio(s);
  • Contrato social ou estatuto da empresa, com suas respectivas alterações, se houver;
  • Registro no Conselho Regional de Medicina (CRM) do médico responsável técnico pela empresa, quando for o caso;
  • Alvará de funcionamento, que é obtido na prefeitura da cidade onde a empresa será instalada e depende do cumprimento de requisitos sanitários e ambientais;
  • Inscrição Estadual, para empresas que comercializam produtos ou serviços sujeitos a imposto estadual;
  • Inscrição Municipal, para empresas que prestam serviços sujeitos a imposto municipal;
  • Licença sanitária, para empresas que comercializam produtos sujeitos a vigilância sanitária.

É importante lembrar que os documentos necessários podem variar conforme a natureza da empresa e das normas específicas de cada cidade ou estado. 

Por isso, é fundamental buscar orientação de um contador ou advogado especializado para garantir que todas as documentações estejam seguindo a legislação e exigências locais.

Passo a passo para abertura de empresa para médicos!

O processo de abertura de uma empresa para médicos pode variar de acordo com a natureza jurídica escolhida e as exigências de cada município ou estado. No entanto, de modo geral, o processo pode seguir os seguintes passos:

  1. Definir a natureza jurídica da empresa: é necessário escolher a forma de sociedade que a empresa terá, podendo ser Sociedade Simples, Empresarial ou Limitada, por exemplo;
  2. Verificar a disponibilidade do nome da empresa: é necessário verificar se o nome escolhido para a empresa já não é utilizado por outra empresa registrada;
  3. Obter o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ): o CNPJ é o número de identificação fiscal da empresa e pode ser obtido junto à Receita Federal;
  4. Obter a inscrição estadual e municipal: a inscrição estadual é necessária para empresas que comercializam produtos sujeitos a impostos estaduais, enquanto a inscrição municipal é necessária para empresas que prestam serviços sujeitos a impostos municipais;
  5. Obter o alvará de funcionamento: o alvará é a autorização para a empresa funcionar e é emitido pela prefeitura da cidade onde a empresa será instalada;
  6. Registrar a empresa na Junta Comercial ou no Cartório de Registro de Pessoa Jurídica: o registro da empresa é obrigatório e deve ser feito no órgão competente do estado onde a empresa será estabelecida;
  7. Registrar a empresa no Conselho Regional de Medicina (CRM): o registro é obrigatório para empresas que prestam serviços médicos;

Lembrando que é fundamental buscar orientação de um contador ou advogado especializado, ou uma empresa, como a Opção Contabilidade, para garantir que todos os passos estejam sendo realizados corretamente e segundo a legislação.

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Você é médico e caiu na malha fina? Saiba o que fazer!

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Atualizado em março de 2023.

Sou médico e caí na malha fina, o que fazer? Confira! 

Saiba o que fazer se você, como médico, receber uma notificação da Receita Federal por estar na malha fina do Imposto de Renda. Confira nossas orientações e evite dores de cabeça!

Ser médico é uma profissão de grande responsabilidade e, por isso, requer atenção em todas as áreas, inclusive na declaração de Imposto de Renda. 

Infelizmente, muitos profissionais da saúde acabam caindo na malha fina, o que pode gerar dúvidas e preocupações. 

Se você é médico, já passou ou tem receio de passar por isso, continue lendo este artigo para descobrir o que fazer.

Leia também esses conteúdos que podem te auxiliar em outras áreas da contabilidade na sua atividade profissional:

O que é a malha fina?

A malha fina é uma das principais preocupações dos contribuintes no momento de realizar a declaração do Imposto de Renda. 

Basicamente, ela consiste em uma análise mais criteriosa da Receita Federal em relação às declarações apresentadas pelos contribuintes. 

Quando há inconsistências, divergências ou indícios de irregularidades, a declaração é selecionada para passar por essa análise mais detalhada, que pode resultar em uma notificação ou até mesmo em uma autuação fiscal. 

Por isso, é fundamental que os médicos se atentem e realizem a declaração com precisão, evitando erros que possam levar à malha fina e, consequentemente, a problemas com a Receita Federal.

O que fazer caso seja notificado que caiu na malha fina? 

Caso você tenha sido notificado de que sua declaração foi retida na malha fina, é necessário agir rapidamente. 

O primeiro passo é conferir se todas as informações declaradas estão corretas e se você possui os comprovantes de todas as despesas e rendimentos informados. Se houver alguma informação incorreta ou incompleta, é preciso fazer a retificação da declaração.

Além disso, é importante reunir toda a documentação necessária para comprovar as informações declaradas. No caso de médicos, é comum haver uma grande quantidade de despesas médicas a serem declaradas. Certifique-se de que possui todos os comprovantes dessas despesas.

Outro ponto importante é a verificação dos rendimentos declarados. Muitas vezes, médicos possuem rendimentos de diversas fontes, como atendimentos particulares, convênios, hospitais e até mesmo participação em sociedades médicas. É fundamental que todos esses rendimentos sejam declarados corretamente para evitar problemas futuros.

Cumprir o prazo para declarar o Imposto de Renda é fundamental para que os médicos evitem cair na malha fina. É importante se organizar para fazer as declarações dentro do prazo e com precisão, isso também ajuda a evitar problemas com a Receita.

Quem pode ajudar contra a malha fina?

Caso tenha dúvidas em relação a como preencher a declaração corretamente, é possível contar com a ajuda de um contador ou consultor financeiro. 

Os profissionais especializados podem orientar sobre as melhores práticas para evitar cair na malha fina e, caso já esteja retido, ajudar na organização dos documentos e retificação da declaração.

É importante lembrar que, caso a declaração tenha sido retida na malha fina, é de extrema importância manter o contato com a receita e entender perfeitamente os prazos para retificação. 

Portanto, é sempre recomendável agir o mais rápido possível para evitar multas e outras sanções.

Guarde os procedimentos caso a malha fina entre no seu caminho

Em resumo, se você é médico e caiu na malha fina, o primeiro passo é conferir todas as informações declaradas e reunir a documentação necessária. Caso haja alguma informação incorreta ou incompleta, é preciso fazer a retificação da declaração o mais rápido possível. 

Agindo com rapidez e organização, é possível resolver esse problema burocrático e evitar maiores prejuízos.

Maneiras de evitar a malha fina

É importante manter um bom controle financeiro ao longo do ano, registrando todas as receitas e despesas de forma clara e organizada. Isso facilita a declaração de Imposto de Renda e evita erros ou omissões que possam levar à malha fina.

Outra dica importante é guardar todos os comprovantes de despesas e rendimentos, até mesmo de anos anteriores. Assim, em caso de dúvidas ou problemas, é possível apresentar os documentos necessários para comprovar as informações declaradas.

Não fique perdido! Tenho a solução para te auxiliar nesse processo!

Você, como médico, já possui diversos compromissos da sua profissão, sem contar a grande responsabilidade. No entanto, não pode esquecer de si próprio e das suas finanças.

Contar com um parceiro especializado em contabilidade para a área da saúde não é uma ótima ideia? É exatamente isso que a Opção Contabilidade te oferece. 

Não hesite em entrar em contato conosco. Podemos te auxiliar nesse e em outros vários assuntos contábeis. 

Aguardamos o seu contato!

Atualizado em março de 2023.

Preciso da ajuda da Opção Contabilidade com o meu Imposto de Renda!

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PJ médico: como reduzir taxas?

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Atualizado em março de 2023

Veja a maneira mais eficiente para reduzir taxas de médico PJ

Os profissionais que atuam com PJ médico sofrem com a alta carga tributária. Confira como reduzi-las de maneira legal!

Muitos profissionais de saúde, que atuam como médico PJ, enfrentam problemas com as altas taxas com relação aos seus serviços, o que pode limitar sua capacidade de oferecer cuidados de qualidade a preços acessíveis.

Porém, existem estratégias eficazes para reduzir as taxas, além de outras medidas que podem ajudar a preservar os honorários dos profissionais de saúde.

Neste artigo, vamos dar algumas dicas úteis e detalhar o que é preciso para reduzir as altas taxas de compartilhamento de custos para os médicos!

O que significa PJ médico?

PJ Médico é uma abreviação para Pessoa Jurídica Médico, que se refere a uma empresa fundada por um profissional de saúde.

Esta pessoa fica encarregada da gestão financeira e administrativa da sua atividade, contando com um CNPJ próprio, e oferecendo seus serviços de forma autônoma.

Quais são as vantagens e desafios de atuar como médico PJ?

Ser um médico PJ pode lhe oferecer grandes vantagens, incluindo mais oportunidades de trabalho, flexibilidade na rotina, aumento de rendimentos, alívio em termos de impostos e acesso ao crédito.

Ademais, como pessoa jurídica, o médico obtém maior autonomia na administração da sua empresa, além da possibilidade de contratar outros profissionais.

Entretanto, é fundamental recordar que como médico PJ, é necessário arcar com responsabilidades administrativas e financeiras, para assegurar o sucesso da atividade.

Por outro lado, ser um médico PJ também traz desafios ímpares, como a necessidade de ter controle financeiro e administrativo, competir com outras clínicas, ter consciência de novas tecnologias e tendências no setor da saúde, e estar atento às exigências legais e tributárias.

Sendo assim, é preciso desenvolver habilidades empreendedoras para administrar bem o seu negócio e contribuir para seu êxito.

Com planejamento, organização e capacitação, estes desafios são facilmente ultrapassados.

Saiba mais detalhes relacionados às atividades de médico PJ nos materiais a seguir:

Como reduzir taxas de impostos de médico PJ?

A fim de reduzir as taxas de impostos do PJ médico, é essencial que mantenha o CNPJ ativo e em conformidade.

Além disso, contar com uma contabilidade especializada pode ser determinante na redução dos impostos, visto que os profissionais terão informações e conhecimento sobre a legislação.

Por outro lado, algumas ações também podem ser executadas para reduzir os tributos a serem pagos em sua empresa. São elas:

  • Entender qual o melhor enquadramento jurídico para sua empresa;
  • Reduzir o pró-labore;
  • Efetuar ajustes no planejamento tributário;
  • Utilizar notas fiscais eletrônicas.

É importante destacar que uma contabilidade para profissionais da área da saúde, pode auxiliar de maneira assertiva nas etapas para reduzir os tributos de seu negócio.

Por que contar com uma contabilidade para área da saúde?

Na área da saúde, as finanças precisam estar sempre sob controle para se evitar qualquer tipo de risco desnecessário. Por isso, a parceria com uma contabilidade é essencial para que a empresa cumpra com seus encargos fiscais e se beneficie dos resultados obtidos.

Dessa forma, conte com os serviços especializados de contabilidade para área da saúde da Opção Contabilidade.

Nossa equipe possui toda a fundamentação legal para que a sua clínica ou consultório não caia no emaranhado de regras que o sistema fiscal brasileiro possui.

Através do nosso suporte, oferecemos soluções relacionadas à gestão contábil, operações tecnológicas e atendimento personalizado, visando entender as reais necessidades do seu negócio, para encontrar as melhores soluções.

Tenha os serviços da Opção Contabilidade

A fim de obter sucesso e ter a saúde financeira do negócio sob controle, a solução é uma: optar por um serviço contábil que se adéque às necessidades de cada cliente.

Para isso, a Opção Organização Contábil atua para aprimorar processos, fornecendo informações precisas e realizando serviços especializados.

Por aqui, você encontrará a parceria ideal para desenvolver as rotinas ligadas à contabilidade de sua empresa, desde terceirização operacional e planejamento tributário até contabilidade empresarial e consultiva, para empresas de todos os portes.

Atualizado em março de 2023

Clique aqui para contar com a contabilidade para área da saúde da Opção Contabilidade!

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IR: como funciona para médicos autônomos?

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Veja tudo sobre como calcular o IR de médicos autônomos

Entenda todas as questões pertinentes ao Imposto de Renda e evite maiores transtornos na hora de entregar sua declaração

O trabalho de um médico no Brasil é difícil e exigente, com muitas clínicas e hospitais para atender, deixando pouco tempo para administrar a profissão e realizar tarefas administrativas.

Ao contrário de outros profissionais que podem facilmente alocar tempo para sua própria administração, os médicos têm oportunidades muito limitadas fora dos fins de semana para fazer o mesmo.

Gerar notas fiscais, verificar seus recibos com RPAs, manter um livro de caixa e remeter impostos não são opcionais, mas sim obrigatórios.

Pensando nisso, preparamos este artigo para apresentar os principais pontos sobre a declaração de IR para esses profissionais!

Quanto um médico paga de impostos?

O valor do imposto que o médico deve pagar depende do método que eles utilizam para oferecer serviços e pagar.

Este profissional é classificado como liberal, o que significa que uma vez registrado no Conselho Regional de Medicina, tem a prerrogativa de decidir como prestará seus serviços como funcionário do CLT, como prestador de serviços autônomo, ou como proprietário de uma Pessoa Jurídica.

Como em qualquer escolha, a decisão de qual opção selecionar precisa ser feita ao iniciar o negócio e iniciar sua atividade.

Saiba mais alguns detalhes sobre o IR nos materiais disponibilizados abaixo:

Como funciona o IR para médicos?

Tenho muita experiência na área e estou ciente do desafio de compreender o imposto de renda pessoal para alguém que está se apresentando pela primeira vez.

Os médicos têm que apresentar uma declaração de imposto de renda para o ano-calendário de 2022:

  • Receberam rendimentos tributáveis superiores a R$ 28.559,70;
  • Receberam rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados na fonte acima de R$ 40 mil;
  • Tiveram posse ou propriedade de bens e/ou direito com valor acima de R$ 300 mil;
  • Operaram na bolsa de valores, mercadorias, mercados futuros ou semelhantes;
  • Obtiveram ganho de capital na alienação de bens e/ou direitos, que estão sujeitos ao IR.

É importante observar que os médicos plantonistas devem informar seu serviço de plantão como forma de pagamento ao preencherem sua declaração de IR.

Portanto, é necessário ter os documentos relevantes da fonte de pagamento que contenham as informações sobre a renda.

O que deve ser informado na hora de declarar IR médico?

Os médicos têm necessidades distintas para apresentar sua Declaração de IR em comparação com outras profissões.

Além disso, também devem constar na declaração os seguintes pontos:

  • Natureza da ocupação do profissional da saúde — código 11 para profissionais liberais ou autônomos;
  • Ocupação principal — para médicos, o código que deve ser digitado neste campo é o 225;
  • Registro profissional;
  • CPF dos pacientes;
  • Rendimento referente a cada cliente;
  • CPF dos dependentes;
  • Informe de rendimentos do pró-labore e retiradas de lucro;
  • Informe de rendimentos de investimentos;
  • Comprovantes de dívidas contraídas;
  • Documentos de bens adquiridos.

Saiba mais sobre questões pertinentes ao IR nos artigos que separamos abaixo:

Como é a tributação para médicos autônomos?

Ao optar pelo formato profissional autônomo ou autônomo, os médicos estão sujeitos ao Imposto de Renda, ao INSS e ao ISS, conforme mandado pela legislação municipal.

Uma desvantagem é a alta taxa de tributação; o imposto de renda pode ser de até 27,5% da renda, enquanto a taxa do INSS pode chegar a 20%, com um teto.

Além disso, quando funcionam como profissionais autônomos, os médicos podem ser mais propensos a enfrentar inspeções e multas relativas à declaração do IR.

Prestação de serviços para pessoas físicas

O Livro Caixa é usado para monitorar os valores obtidos a cada mês e os impostos pagos através do “Carnê-Leão”.

A alíquota do INSS é de 20%, com um teto de R$ 1.286,71 por mês, enquanto a alíquota do IRRF pode variar de 0% a 27,5% sem limite para o valor do imposto de renda retido.

Prestação de serviços para Pessoa Jurídica

Por esta circunstância, os médicos terão os impostos cobrados pelo indivíduo com quem estão contratando.

Esta pessoa deve apresentar um Recibo de Pagamento Autônomo (RPA) de um contratante independente para receber o dinheiro devido. Estes incluem:

  • INSS: a alíquota da contribuição previdenciária é de 11%, com um máximo de R$707,69 por mês;
  • IRRF: a alíquota do imposto de renda deduzido pode variar de 0% a 27,5%, com base na tabela apresentada, sem limite;
  • ISS: o imposto sobre serviços é sempre exigido conforme as regras de registro na respectiva prefeitura, que difere por município e pode variar de 2% a 5%.

Tenha uma contabilidade para o seu segmento orientando em seu cotidiano

Para todos que trabalham na área da saúde, manter os controles financeiros atualizados é fundamental para evitar riscos desnecessários.

Por isso, há a importância de contar com uma parceria contábil que enquadre a sua empresa dentro das obrigações fiscais e que contribua para alavancar os resultados.

A equipe da Opção Contabilidade possui toda a fundamentação legal para que a sua clínica ou consultório não caia no emaranhado de regras que o sistema fiscal brasileiro possui.

Para isso, conte com a parceria de quem entrega mais do que guias e folhas de pagamento.

Conte conosco, da Opção Contabilidade

Para o sucesso na obtenção de resultados e a solidez fiscal do negócio, a resposta é uma: escolha um prestador de serviços de contabilidade que compreenda todas as necessidades de seus clientes.

A Opção Organização Contábil ajuda a refinar os procedimentos e simplificar a tomada de decisões por conhecimento preciso e trabalho especializado.

Assim, poderá encontrar uma parceria para tratar de todas as tarefas contábeis ligadas ao seu negócio, incluindo terceirização operacional, suporte fiscal, consultoria e contabilidade empresarial.

Estes serviços são prestados tanto para pequenas, médias e grandes empresas.

Clique aqui para conversar com nossos profissionais!

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Emitir nota fiscal: uma obrigatoriedade para todas as empresas, incluindo as de serviços médicos.

Confira O Guia Completo Para Emitir Notas Fiscais Para Serviços Médicos - Opção Contábilidade

Guia completo para emitir nota fiscal de serviços médicos prestados

Ter uma empresa possui inúmeras burocracias e você, empresário, precisa estar atento a todas elas, portanto, se você é um médico empresário, precisa aprender a emitir nota fiscal para o seu negócio

Com a mudança no mercado de trabalho e a flexibilização das leis trabalhistas, uma alternativa para os médicos conseguirem trabalhar em mais de um local é atuarem como uma empresa.

Porém, para ser um profissional independente, é necessário ter um CNPJ, ou seja, tornar-se realmente uma empresa e nesse caso, é importante tomar cuidado com diversos fatores e leis.

Todo cuidado ainda é pouco para não cair na ilegalidade e também a fim de que todas as regras sejam cumpridas, entre elas emitir nota fiscal a cada serviço médico prestado.

Como um bom empreendedor, entender do que se trata cada lei apresentada é essencial, pensando nisso, preparamos um guia completo nesse artigo para que você, médico, emita sua nota fiscal sem qualquer problema ou dificuldade.

O que é e para que serve a nota fiscal

Nota Fiscal nada mais é do que um documento que regulariza e comprova todas as vendas ou prestações de serviços feitas por uma empresa. É essencial para um bom funcionamento do negócio e também para a declaração de impostos.

Seu objetivo principal é registrar o processo de venda com todas as informações necessárias, mas além de ser uma obrigação fiscal, facilita diversos processos contábeis dentro da empresa, afinal, ali contem todos os dados de compra e venda.

Todos os CNPJs menos os de microempreendedores individuais (MEIs) são obrigados por lei no Brasil, contudo, nem todas as categorias de serviço se encaixam como microempreendedores individuais e médicos está entre elas

Portanto, emitir notas fiscais de todos os serviços médicos prestados pela empresa devem contar nota fiscal, afinal ela serve de comprovação que tudo que foi oferecido foi pago, nesse caso é uma segurança para você, médico e para empresa que está prestando serviços.

Também é valido lembrar que existem notas fiscais diferentes para venda de produtos e para prestação de serviços, ambas têm a mesma finalidade, mas são emitidas de formas completamente diferentes.


Caso queira entender melhor como a palavra-chave funciona, veja estas postagens:

O que pode acontecer caso não emita nota fiscal dos serviços médicos prestados

Quando se decide abrir uma empresa, muitas burocracias aparecem e todo empresario deve estar atento a elas e também as consequências caso não sejam cumpridas.

No caso de não emitir notas fiscais, além de problemas contábeis como desorganização financeira, falta de planejamento, a empresa que não emite nota fiscal corre o risco de ser enquadrada no crime de sonegação de impostos.

As consequências são graves, se comprovada a fraude, a empresa não poderá atuar por um determinado período e seu responsável legal pode até mesmo pegar 2 a 5 anos de prisão, além do pagamento de uma multa altíssima.

Como emitir uma nota fiscal em 3 passos

O processo de emissão de notas fiscais para serviços médicos não é tao complicado quanto parece, porem deve ser realizado de maneira cautelosa e com muita atenção, pois não pode conter nenhuma falha.

Esse documento será emitido no site da prefeitura do seu município e você deve preencher com atenção todos os dados solicitados a cada nota fiscal, lembrando que trocar valores também é considerado sonegação de impostos.

Agora, vamos conferir o passo a passo:

1- Adquira um certificado digital;

Trata-se de um arquivo comprado para você e cadastrado no seu CNPJ, ele é semelhante a uma assinatura digital, ele garante a segurança jurídica da sua empresa.

Ele poderá ser adquirido através de uma certificadora e é importante ficar atento, pois, os certificados se diferem para cada tipo de empresa, portanto é importante conhecer as variações do mercado e escolher uma que se encaixe em serviços médicos.

Existem dois tipos de certificados digital para empresas:

  • Software que pode ser instalado em um ou mais computadores, com validade de até um ano;
  • Dispositivo físico, um token ou um smartcard e tem validade máxima de 3 anos.

2- Realize seu cadastro no governo;

Após garantir o seu certificado digital, é hora de procurar o órgão responsável pela emissão de notas fiscais, esse cadastro também depende do tipo de nota que irá gerar.

É possível que essa legislação varie de acordo com cada cidade ou estado, portanto, é interessante contatar uma contabilidade para realizar o cadastro corretamente.

Geralmente, o cadastro é feito de forma online e são exigidos documentos como certificado digital, contrato social da empresa e RG/CPF dos responsáveis.

3- Contrate um software emissor;

Essa opção não é obrigatória, mas, com o aumento da demanda, se torna bem mais tranquilo otimizar a emissão e efetuar tudo de forma automatizada.

Como você é um médico extremamente ocupado, emitir notas manualmente será bastante complexo e exigirá bastante do seu dia.


Conheça uma contabilidade especializada na área da saúde

Conte com profissionais especialistas no assunto

Mesmo que a rotina seja corrida e os diversos compromissos do dia a dia, você precisa emitir nota fiscal e evitar problemas com a Fisco.

Como está difícil para você parar tanto tempo do seu dia para tomar conta dos problemas fiscais da sua empresa, você pode contar conosco para resolver isso e evitar problemas fiscais.

Somos uma empresa de contabilidade especializada na área da saúde, ou seja, sabemos todas as dificuldades que você, médico, enfrenta no dia a dia e da falta de tempo para emitir suas notas fiscais.

Você não precisa mais se preocupar, tendo uma empresa de contabilidade consultiva, que esta pronta para te acompanhar no dia a dia e disponível para te auxiliar no que for necessário, todos os problemas contábeis chegarão ao fim.

Emitir nota fiscal não será mais uma dor de cabeça, faça como milhares de outros médicos e entre em contato conosco para conhecer mais sobre o nosso trabalho de contabilidade especializada para área da saúde.

Estamos aqui para te ajudar, basta clicar o link abaixo, informar os seus dados, clicar em “Enviar” e, em poucas horas, um de nossos especialistas entrará em contato!

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CNAE: qual a correta para sua área?

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Veja qual a CNAE correta para profissionais de saúde

Apresentamos, neste artigo, todos os detalhes relacionados à Classificação Nacional de Atividades Econômicas para o seu segmento

Você está ciente do código CNAE para trabalhadores da área de saúde?

Selecionar o código certo é muito importante para aqueles que estão iniciando sua própria empresa ou verificando os impostos que eles devem.

Se o registro estiver incorreto, a empresa pode tornar-se ilegal aos olhos das autoridades examinadoras, levando a penalidades e problemas para o proprietário.

Identificar o CNAE que melhor define o tipo de serviços prestados é parte do desafio de conduzir os negócios no setor de saúde.

Neste artigo, você será informado sobre os principais códigos que poderiam ser adequados às suas operações, com seus respectivos objetivos e importância.

Portanto, continue conosco e tenha uma excelente leitura!

O que significa CNAE?

A Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) é uma lista estabelecida de códigos que foi estabelecida para padronizar todas as operações conduzidas pelas empresas.

Ela se tornou ativa no primeiro dia de janeiro de 2007, a fim de facilitar a categorização fiscal.

O objetivo é ajudar a categorizar os serviços oferecidos pelas empresas e tornar mais simples sua avaliação e tributação.

Qual a finalidade da Classificação Nacional de Atividades Econômicas?

A CNAE foi projetado para reduzir a burocracia e tornar o trabalho dos gerentes mais simples.

Com esse código, as empresas podem pagar menos impostos se estiverem listadas sob o sistema Simples Nacional.

Pelo contrário, se forem optantes pelo Simples, os impostos são pagos em uma única parcela a cada mês.

Construído com 7 dígitos, cada código da lista define o tipo de serviços prestados com base em cinco seções: seção, divisão, grupo, classe e subclasse.

O código CNAE é o primeiro passo para que uma empresa obtenha seu CNPJ.

Além disso, é essencial para a inspeção do Governo Federal — ainda assim, o código abrange cada empresa sob seu sistema tributário aplicável, especificamente os do Simples Nacional.

Consequentemente, é imperativo que as empresas cumpram com os impostos de acordo com sua identidade fiscal, a fim de evitar gastos excessivos com impostos.

Sugerimos fortemente que um estudo de planejamento tributário apropriado seja conduzido por um profissional experiente que esteja ciente das operações da empresa, a fim de obter o maior benefício fiscal possível.

Como saber qual a CNAE adequada para suas atividades?

Esse é um trabalho que requer a assistência de seu contador, pois é ele quem lhe dará o melhor conselho sobre o código CNAE correto para o seu negócio.

Para isso, é necessário que o proprietário da empresa informe ao contador quais produtos ou serviços eles oferecem e como eles os oferecem.

O contador examinará a tabela CNAE, que contém as atividades econômicas primárias e secundárias de vários setores.

Em seguida, ele pesquisará o banco de dados utilizando termos ou códigos-chave que estejam relacionados ao setor específico. Após isso, terão que escolher a seção, divisão, grupo, classe e subclasse que melhor se adapte ao negócio.

Finalmente, o código fiscal da CNAE será revelado. Ele é composto de sete números, como você já viu.

Afinal, qual a CNAE para profissionais da área da saúde?

Existem diversos códigos relacionados às atividades exercidas por profissionais atuantes na área da saúde.

Abaixo, apresentamos os principais e mais comuns. Confira!

CNAE para atividades de profissionais da área da saúde — exceto médicos e odontólogos

A Classificação Nacional de Atividades Econômicas para esse caso possui o código 8650-0.

Entretanto, existem variações quanto às atividades. São elas:

  • 8650-0/01: Atividades de enfermagem;
  • 8650-0/02: Atividades de profissionais da nutrição;
  • 8650-0/03: Atividades de psicologia e psicanálise;
  • 8650-0/04: Atividades de fisioterapia;
  • 8650-0/05: Atividades de terapia ocupacional;
  • 8650-0/06: Atividades de fonoaudiologia;
  • 8650-0/07: Atividades de terapia de nutrição enteral e parenteral;
  • 8650-0/99: Atividades de profissionais da área da saúde não especificadas anteriormente.

Além desses códigos, também é importante destacar a CNAE para clínicas médicas. Confira no tópico a seguir…

CNAE para clínicas médicas

Na maioria dos casos, os consultórios médicos são agrupados na Classe 8630-5, que inclui serviços prestados por médicos e dentistas em regime ambulatorial.

Essa classe em particular pode ser dividida em 7 subclasses:

  • 8630-5/01: atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos;
  • 8630-5/02: atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares;
  • 8630-5/03: atividade médica ambulatorial restrita a consultas;
  • 8630-5/04: atividade odontológica;
  • 8630-5/06: serviços de vacinação e imunização humana;
  • 8630-5/07: atividades de reprodução humana assistida;
  • 8630-5/99: atividades de atenção ambulatorial não especificadas anteriormente.

Observamos, também, que as três primeiras CNAEs definem as atividades relacionadas às unidades de saúde.

Portanto, de forma geral, o código correto para clínicas médicas será 8630-5/01, 8630-02 ou 8630-5/03.

Tenha uma contabilidade especializada na área da saúde

Os profissionais de saúde precisam garantir que suas contas financeiras estejam atualizadas, a fim de evitar quaisquer riscos potenciais.

É vital ter uma empresa de contabilidade, que esteja familiarizada com os regulamentos financeiros que se aplicam ao seu negócio e consiga ajudar a maximizar seus lucros.

Nossa equipe tem a experiência e o conhecimento do sistema tributário brasileiro para ajudá-lo a manter-se em conformidade com todas as regulamentações relevantes.

Fornecemos mais do que apenas formulários de preenchimento e folhas de pagamento; nossa parceria oferece uma gama abrangente de serviços.

Além disso, nossos serviços de contabilidade para área da saúde preza pelo desenvolvimento eficaz do seu trabalho, permitindo que tenha um time de especialistas, gestão contábil adequada à sua realidade, operações tecnológicas e todo o suporte necessário.

Conte conosco, da Opção Organização Contábil

A fim de ter um relacionamento de sucesso e manter o bem-estar financeiro de uma empresa, a melhor escolha é ir com um prestador de serviços de contabilidade que esteja ciente das exigências de seus clientes.

A Opção Organização Contábil se dedica à melhoria das operações e à tomada de decisões, com dados precisos e uma equipe altamente qualificada.

Oferecemos uma parceria para gerenciar os procedimentos contábeis de sua organização, tais como terceirização operacional, planejamento tributário, consultoria e contabilidade, sendo todos aplicáveis a pequenas, médias e grandes empresas.

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Tudo o que você precisa saber sobre o livro-caixa

Confira Tudo Sobre O Livro Caixa Para Sua Clinica Medica E Saiba Como Utilizao Para Pagarmenos Impostos Blog - Opção Contábilidade

Descubra como pagar menos impostos em sua clínica médica utilizando o livro-caixa

Saiba tudo o que você precisa sobre o livro-caixa e aprenda a utilizá-lo para pagar menos impostos.

O livro-caixa pode ser um verdadeiro aliado da gestão contábil da sua clínica médica. Ele serve como um diário financeiro, no qual serão registradas todas as movimentações financeiras realizadas, identificando data, fonte, valores e destino, que podem ser comprovados por meio de notas fiscais, recibos e comprovantes de pagamentos.

Por essa função, ele também pode ser utilizado para que a sua clínica médica pague menos impostos e, no artigo de hoje, vamos mostrar como.

Então continue conosco e tenha uma boa leitura!

O que é o livro-caixa?

O livro-caixa é uma ferramenta contábil utilizada por empresas de diferentes portes e segmentos para controlar e registrar todas as entradas e saídas financeiras com data e origem da movimentação.

Qualquer empresa, profissionais liberais ou autônomos podem utilizar o livro-caixa, tendo em vista que ele atua como um verdadeiro aliado da sua gestão contábil.

Contudo, algumas empresas possuem a obrigação de utilizar essa ferramenta, são elas as enquadradas no Regime Tributário Simples Nacional e que não possuem escritura contábil.

Veja também:

Qual a importância do livro-caixa para a sua clínica médica?

Podemos destacar a importância do livro-caixa para a sua clínica médica apresentando duas funções fundamentais que ele exerce, a saber: atua como uma ferramenta contábil e atua na apuração do Imposto de Renda.

Dessa forma, como ferramenta contábil, ele apresenta os seguintes benefícios:

  • Apresenta um panorama financeiro da clínica médica;
  • Maior controle financeiro;
  • Identifica inadimplência e custos desnecessários;
  • Possibilita a identificação das principais fontes de renda e das principais despesas na rotina operacional;
  • Entre outros.

Já em relação à apuração de impostos, em primeiro lugar, é importante ressaltar que o livro-caixa ajuda a evitar erros na hora da declaração do Imposto de Renda, o que poderia levar sua declaração a ficar retida na malha fina, gerando uma série de problemas, como o pagamento de multas o impedimento de receber a restituição tributária, etc.

Além disso, na apuração de impostos, temos uma das principais vantagens do livro-caixa, a redução do pagamento de impostos. Mas vamos falar sobre isso a seguir.

Como o livro-caixa pode ajudar sua clínica a pagar menos impostos?

Isso acontece porque, muitas das despesas que são registradas no livro-caixa podem ser deduzidas da base de cálculo do IR. Dessa forma, será possível reduzir o valor pago nesse tributo.

Contudo, para isso, é imprescindível que a sua clínica médica conte com profissionais contábeis especializados em tributação para que a sua clínica possa aproveitar o maior número de deduções possíveis.

Conte com a excelência da Opção Contabilidade!

Nós, da Opção Contabilidade, somos especialistas em serviços contábeis, fiscais, legais, tributários e de departamento pessoal para a área da saúde.

Dessa forma, temos a expertise necessária para auxiliar você e a sua clínica na gestão efetiva do livro-caixa, bem como na declaração do Imposto de Renda, tanto do IRPJ, no caso da sua clínica, quanto do IRPF, no seu caso, visando a redução do pagamento de tributos e a conformidade legal da sua clínica médica.

Entre em contato conosco para conhecer e aproveitar as vantagens de contar com os nossos serviços. Será um prazer atender você!

CONTE COM O SUPORTE CERTO PARA GESTÃO CONTÁBIL DA SUA CLÍNICA MÉDICA!

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Evite problemas com o fisco ao emitir nota fiscal corretamente.

Você sabia que empresas de saúde também precisam emitir nota fiscal? Leia nosso artigo.

Não arrisque: saiba como emitir nota fiscal corretamente na área da saúde. Leia o nosso artigo e confira!

Em meios às diversas tarefas que envolvem a área contábil de uma empresa, está a emissão de nota fiscal. 

Ela é um documento indispensável para qualquer empresa, pois comprova suas transações comerciais. Sem falar que ela é também obrigatória e útil para controlar toda a parte contábil de qualquer negócio. 

Pode parecer algo simples, mas muitos empreendedores possuem dúvidas acerca desse assunto.

Quando se trata de uma instituição de saúde, os questionamentos podem crescer ainda mais. 

Afinal, é preciso emitir nota quando o serviço prestado é uma consulta ou a realização de um exame?

A resposta é: sim! Todas as empresas médicas e profissionais da saúde (mesmo que atuem de forma autônoma) devem gerar o documento, em casos de atendimentos particulares. 

Atenção. Não se trata apenas de um “detalhe burocrático”. Os pacientes, mesmo quando não exigem o recibo, precisam receber a nota fiscal. 

É um direito deles, que podem descontar o valor no momento da declaração de imposto de renda.

Essa informação é só o começo de vários itens importantes a respeito do tema. Quer saber mais? Acompanhe.

Primeiro motivo para emitir nota fiscal: ficar em dia com o Leão

Como já mencionamos anteriormente, o paciente poderá usar a nota fiscal emitida pela instituição de saúde para declarar seus gastos no imposto de renda.

O mesmo deverá ser feito pela empresa. É preciso declarar todos esses valores recebidos à Receita Federal.

Caso contrário, é grande o perigo de receber multas altas e outras punições do Leão!

Sabemos que declarar o imposto é uma tarefa complexa, principalmente para empresas. Por isso, o time de especialistas da Opção Contabilidade está sempre à disposição para auxiliar nesse procedimento. 

Entenda qual é o regime tributário

Antes da emissão da nota fiscal, é importante que o empreendedor saiba bem qual é o regime tributário no qual a instituição de saúde está inserida.

Veja quais são os três principais tipos:

  • Simples Nacional
    Como o próprio nome diz, esse é o sistema menos complexo de tributação. Nesse caso, uma microempresa precisa ganhar, anualmente, até cerca de R$ 360 mil.
    Para pequenas empresas, o faturamento anual deve ser de R$ 4,8 milhões. Os valores não podem exceder isso, com pena de pagar mais impostos. 
  • Tributação pelo lucro presumido
    Nessa outra forma de declarar tributos, a empresa pode receber, por ano, até R$ 78 milhões.
    A alíquota costuma ser cerca de 16,33%, mas podendo ter variações de conforme os ganhos da instituição. Nessa taxa, estão inclusos os impostos federais e o ISS.
    Além disso, é fundamental saber que as clínicas que se encaixam nessa tributação precisam ter o Certificado Digital, de modo a  emitir as notas fiscais na modalidade eletrônica. 

Profissionais de saúde autônomos também precisam emitir nota fiscal

Por fim, é importante pontuar que médicos e outros profissionais de saúde, que prestam serviços a instituições como pessoas jurídicas, também devem emitir nota fiscal, seja diretamente para os pacientes ou para a empresa de saúde onde trabalham. 

Qual regime tributário escolher?

A escolha do regime tributário é algo sério.

É preciso analisar bem os ganhos da empresa de saúde, o porte e outras características para avaliar em qual sistema ela se adequa.

Afinal, entrar no tipo errado de pagamento de tributos pode render prejuízos e até chances de sofrer penalidades da Receita Federal.

Portanto, busque ajuda de um profissional de contabilidade para realizar a definição correta. 

A nota fiscal eletrônica

Agora que você já conhece os regimes tributários, é preciso entender como emitir a nota fiscal.

Atualmente, existe a versão eletrônica,  gerada de forma online, seja por meio do site da prefeitura da sua cidade ou outras plataformas comerciais. 

A principal vantagem é a redução de custos. Isso porque você não precisará imprimir papéis e nem armazená-los em arquivos físicos. 

Após emitir a nota, você pode enviá-la virtualmente ao paciente, como por e-mail ou mensagem. Todavia, é fundamental você salvar o arquivo em um sistema seguro (de preferência, com backup). 

Assim, no momento da declaração do imposto, não haverá nenhuma perda. 

Além disso, há toda a praticidade que só o meio digital oferece, com a otimização do tempo ao poder realizar tudo de forma virtual.

Outro ponto positivo é poder ter maior controle fiscal. Caso você armazene bem as notas, poderá ter acesso a elas de forma fácil a qualquer momento.

Com o auxílio de uma empresa contábil, será possível realizar o processo de declaração do imposto de forma gradual e organizada, sem riscos de perder os prazos da Receita Federal. 

O que é necessário para emitir a nota fiscal eletrônica? 

Para a emissão da nota fiscal eletrônica, a empresa precisa estar com o cadastro regular na Junta Comercial da localização, além de possuir o regime tributário correto para o tipo de serviço que presta. 

Também é necessário ter um Certificado Digital emitido por uma instituição autorizada pela Infraestrutura de Chaves Públicas brasileiras.

Depois, decida se você irá fazer a emissão pelo site da prefeitura da sua cidade ou optar por outra empresa que gera esses documentos.

Fique atento a cada detalhe na hora de emitir e, se ocorrer algum erro, saiba que é possível substituir a nota. Faça isso imediatamente, a modo de evitar problemas futuros. 

Tenha a ajuda especializada da Opção Contabilidade!

Como você pode ter percebido, emitir uma nota fiscal, em uma instituição de saúde, nem sempre é uma tarefa tão fácil.

É necessário conhecer cada detalhe e estar atento a eles. 

Por isso, a nossa dica é: tenha o auxílio de especialistas em contabilidade, como a nossa equipe, da Opção Contabilidade. Nossa empresa é a melhor solução para cuidar da parte contábil do seu negócio. 

Nossos profissionais irão analisar todas as etapas da geração do documento e fazê-las de forma correta. Também poderão te auxiliar em outras demandas da gestão financeira.

Dessa forma, você terá certeza de que não enfrentará problemas ou prejuízos na hora da emissão da nota fiscal. 

Então, entre em contato conosco agora mesmo. A nossa equipe espera por você!

Contratar um contador para me auxiliar no processo de emissão de nota fiscal corretamente!

A fim de ter uma parceria de resultados e a saúde financeira do negócio em dia, a solução é uma: escolher um prestador de serviços contábeis que entenda de cada necessidade apresentada pelos seus clientes.

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