Você sabia que empresas de saúde também precisam emitir nota fiscal? Leia nosso artigo.

Não arrisque: saiba como emitir nota fiscal corretamente na área da saúde. Leia o nosso artigo e confira!

Em meios às diversas tarefas que envolvem a área contábil de uma empresa, está a emissão de nota fiscal.

Ela é um documento indispensável para qualquer empresa, pois comprova suas transações comerciais. Sem falar que ela é também obrigatória e útil para controlar toda a parte contábil de qualquer negócio.

Pode parecer algo simples, mas muitos empreendedores possuem dúvidas acerca desse assunto.

Quando se trata de uma instituição de saúde, os questionamentos podem crescer ainda mais.

Afinal, é preciso emitir nota quando o serviço prestado é uma consulta ou a realização de um exame?

A resposta é: sim! Todas as empresas médicas e profissionais da saúde (mesmo que atuem de forma autônoma) devem gerar o documento, em casos de atendimentos particulares.

Atenção. Não se trata apenas de um “detalhe burocrático”. Os pacientes, mesmo quando não exigem o recibo, precisam receber a nota fiscal.

É um direito deles, que podem descontar o valor no momento da declaração de imposto de renda.

Essa informação é só o começo de vários itens importantes a respeito do tema. Quer saber mais? Acompanhe.

Primeiro motivo para emitir nota fiscal: ficar em dia com o Leão

Como já mencionamos anteriormente, o paciente poderá usar a nota fiscal emitida pela instituição de saúde para declarar seus gastos no imposto de renda.

O mesmo deverá ser feito pela empresa. É preciso declarar todos esses valores recebidos à Receita Federal.

Caso contrário, é grande o perigo de receber multas altas e outras punições do Leão!

Sabemos que declarar o imposto é uma tarefa complexa, principalmente para empresas. Por isso, o time de especialistas da Opção Contabilidade está sempre à disposição para auxiliar nesse procedimento.

Entenda qual é o regime tributário

Antes da emissão da nota fiscal, é importante que o empreendedor saiba bem qual é o regime tributário no qual a instituição de saúde está inserida.

Veja quais são os três principais tipos:

Simples Nacional
Como o próprio nome diz, esse é o sistema menos complexo de tributação. Nesse caso, uma microempresa precisa ganhar, anualmente, até cerca de R$ 360 mil.
Para pequenas empresas, o faturamento anual deve ser de R$ 4,8 milhões. Os valores não podem exceder isso, com pena de pagar mais impostos.
Tributação pelo lucro presumido
Nessa outra forma de declarar tributos, a empresa pode receber, por ano, até R$ 78 milhões.
A alíquota costuma ser cerca de 16,33%, mas podendo ter variações de conforme os ganhos da instituição. Nessa taxa, estão inclusos os impostos federais e o ISS.
Além disso, é fundamental saber que as clínicas que se encaixam nessa tributação precisam ter o Certificado Digital, de modo a emitir as notas fiscais na modalidade eletrônica.

Profissionais de saúde autônomos também precisam emitir nota fiscal

Por fim, é importante pontuar que médicos e outros profissionais de saúde, que prestam serviços a instituições como pessoas jurídicas, também devem emitir nota fiscal, seja diretamente para os pacientes ou para a empresa de saúde onde trabalham.

Qual regime tributário escolher?

A escolha do regime tributário é algo sério.

É preciso analisar bem os ganhos da empresa de saúde, o porte e outras características para avaliar em qual sistema ela se adequa.

Afinal, entrar no tipo errado de pagamento de tributos pode render prejuízos e até chances de sofrer penalidades da Receita Federal.

Portanto, busque ajuda de um profissional de contabilidade para realizar a definição correta.

A nota fiscal eletrônica

Agora que você já conhece os regimes tributários, é preciso entender como emitir a nota fiscal.

Atualmente, existe a versão eletrônica, gerada de forma online, seja por meio do site da prefeitura da sua cidade ou outras plataformas comerciais.

A principal vantagem é a redução de custos. Isso porque você não precisará imprimir papéis e nem armazená-los em arquivos físicos.

Após emitir a nota, você pode enviá-la virtualmente ao paciente, como por e-mail ou mensagem. Todavia, é fundamental você salvar o arquivo em um sistema seguro (de preferência, com backup).

Assim, no momento da declaração do imposto, não haverá nenhuma perda.

Além disso, há toda a praticidade que só o meio digital oferece, com a otimização do tempo ao poder realizar tudo de forma virtual.

Outro ponto positivo é poder ter maior controle fiscal. Caso você armazene bem as notas, poderá ter acesso a elas de forma fácil a qualquer momento.

Com o auxílio de uma empresa contábil, será possível realizar o processo de declaração do imposto de forma gradual e organizada, sem riscos de perder os prazos da Receita Federal.

O que é necessário para emitir a nota fiscal eletrônica?

Para a emissão da nota fiscal eletrônica, a empresa precisa estar com o cadastro regular na Junta Comercial da localização, além de possuir o regime tributário correto para o tipo de serviço que presta.

Também é necessário ter um Certificado Digital emitido por uma instituição autorizada pela Infraestrutura de Chaves Públicas brasileiras.

Depois, decida se você irá fazer a emissão pelo site da prefeitura da sua cidade ou optar por outra empresa que gera esses documentos.

Fique atento a cada detalhe na hora de emitir e, se ocorrer algum erro, saiba que é possível substituir a nota. Faça isso imediatamente, a modo de evitar problemas futuros.

Tenha a ajuda especializada da Opção Contabilidade!

Como você pode ter percebido, emitir uma nota fiscal, em uma instituição de saúde, nem sempre é uma tarefa tão fácil.

É necessário conhecer cada detalhe e estar atento a eles.

Por isso, a nossa dica é: tenha o auxílio de especialistas em contabilidade, como a nossa equipe, da Opção Contabilidade. Nossa empresa é a melhor solução para cuidar da parte contábil do seu negócio.

Nossos profissionais irão analisar todas as etapas da geração do documento e fazê-las de forma correta. Também poderão te auxiliar em outras demandas da gestão financeira.

Dessa forma, você terá certeza de que não enfrentará problemas ou prejuízos na hora da emissão da nota fiscal.

Então, entre em contato conosco agora mesmo. A nossa equipe espera por você!

Contratar um contador para me auxiliar no processo de emissão de nota fiscal corretamente!

Saiba mais sobre o regime tributário na área da saúde para não perder dinheiro.

Você quer economizar impostos? Sabe qual é o melhor imposto para sua clínica médica? Fique atento às informações neste post, elas são exclusivas sobre este assunto e esperam por você.

Você que tem uma clínica médica, odontológica ou um laboratório de exames, aproveite o conteúdo deste post e as dicas sobre regime tributário.

Tem certeza de que você não está pagando imposto a mais? Se essa é a sua dúvida, é sobre esse assunto que vamos discorrer no post de hoje.

Vamos analisar aspectos que vão fazer com que você tenha certeza que não está pagando impostos indevidos.

Ficou interessado? Continue conosco nessa leitura e vamos descobrir juntos essa questão.

Qual o melhor regime tributário na área da saúde?

O primeiro ponto que deve ser analisado é sobre qual o regime tributário certo para sua área ou segmento. E neste caso quem pode auxiliar você nessa questão é um profissional da área Contábil. Mas vamos expor aqui algumas dicas para que você analise.

O melhor regime tributário para sua empresa na área da saúde seria o Simples Nacional. Mas será que essa informação está correta?

É importante ter em mente que antes de escolher o seu regime tributário, você deve analisar primeiro a sua folha de pagamento, porque existe um fator R, o qual considera se 28% da sua receita está comprometida com a folha de pagamento.

Isso significa que esse regime pode ser o regime adequado.

Mas veja que à medida que a sua folha de pagamento é menor do que esses 28% do seu faturamento, a tendência é que você pague muito mais imposto do que deveria.

Essa questão pode dobrar a sua carga tributária, por isso, é importante analisar qual o melhor regime tributário na sua área.

Caso você não conheça muito sobre o regime tributário Simples Nacional tome bastante cuidado ou peça auxílio ao seu contador.

Você também deve ficar atento em relação ao lucro presumido, pois pode estar pagando imposto a mais.

Regime tributário: pense conosco

Sua Clínica pode ter aparelhos caríssimos ou importados, e com a inflação do dólar ainda mais alta, você pode utilizar o valor pago por esses aparelhos da clínica como despesas para reduzir a sua carga tributária.

Além disso, quando você realiza procedimentos que podem ser considerados do tipo hospitalar, fique atento ao regime tributário.

A base dos seus tributos cai pelo menos quatro vezes, porque você sai de uma alíquota de 32% de base de cálculo para apenas 8%. Reduzindo, assim, o seu imposto de renda e a sua contribuição social. Tendo em vista que, nesse caso, utiliza-se essa base de cálculo do lucro presumido, e a receita presume que você ganha 32% dentro da sua atividade.

Mas, dependendo da sua estrutura, você pode ter um lucro presumido de apenas 8%. E é sobre esses 8% que incidem o imposto de renda e a contribuição social.

Sendo assim, outra forma de economizar é analisar o nível de despesa e a sua rentabilidade líquida dentro da empresa. Dependendo desses dois fatores, você pode estar enquadrado dentro do lucro real, que é quando você paga o imposto sobre o lucro efetivo.

Dependendo do seu negócio, você pode passar pela fase analítica em alguns períodos, nos quais você tem uma renda muito menor e o lucro muito menor. Consequentemente, você vai pagar menos impostos. Tendo em vista que, há determinados meses do ano em que o volume de consultas e de exames diminuem, mas a sua despesa permanece igual.

Você, estando dentro do lucro real durante esses meses, poderá pagar muito menos tributo, porque o seu lucro é reduzido, ao contrário do lucro presumido. No qual independente da sua rentabilidade de cada mês, você vai pagar sempre o mesmo tributo.

Mais sobre o regime tributário

Doutores e doutoras que possuem uma clínica ou um laboratório, vocês sabiam que podem reduzir a carga tributária em até 44%?

Vamos falar um pouquinho sobre este ponto específico do regime tributário nas próximas linhas. Então continue com a gente nesse post até o final e veja as próximas dicas.

Primeiro gostaria de ressaltar que para você ter direito a esse benefício, não é preciso acionar advogados. Também não é necessário ter todo um trabalho jurídico para fazer essa solicitação.

Existe uma legislação, desde 1995, que veio ganhando força nos últimos anos, porque foi pacificado pelo STF. Então o que você precisa saber, neste momento, é quais são as exigências para pedir a redução desta carga tributária.

Com os serviços citados acima e com os requisitos relacionados abaixo, você pode fazer a solicitação.

O primeiro requisito é ter o regime tributário do lucro presumido;
O segundo requisito é que esteja dentro das normas vigentes;
E o terceiro requisito é a obrigatoriedade de ter uma estrutura própria de internação.

Essas características citadas também valem para os laboratórios.

Portanto, se você tem uma clínica médica ou um laboratório, e não sabia da Lei 9249/95 e das suas mudanças, atenção! Pois é muito provável que você venha pagando mais impostos do que precisaria na prática.

Isso acontece, porque nem todos os contadores estão cientes da mudança e dos direitos que seus clientes têm.

Opção Organização Contábil: prestando uma assessoria contábil e tributária com qualidade e responsabilidade para uma boa gestão da sua empresa

No post de hoje, discorremos sobre a legislação tributária na área da saúde, a importância de fazer ajustes na carga tributária e também sobre algumas mudanças.

Se você queria ficar por dentro desse assunto, temos certeza que, neste post, você encontrou novas informações necessárias. Use-as para ajudar você em suas decisões sobre sua carga tributária.

Portanto, se você é da área da saúde e tem um comércio, aproveite os benefícios da sua Carga Tributária.

Entre em contato com um dos especialistas da Opção Organização Contábil e saiba mais sobre como podemos te ajudar com as questões contábeis e tributárias do seu empreendimento.

Fazer um planejamento tributário eficiente para meu negócio!

Categoria: Regime Tributário

Evite problemas com o fisco ao emitir nota fiscal corretamente.