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Guia completo para emitir nota fiscal de serviços médicos prestados
Ter uma empresa possui inúmeras burocracias e você, empresário, precisa estar atento a todas elas, portanto, se você é um médico empresário, precisa aprender a emitir nota fiscal para o seu negócio
Com a mudança no mercado de trabalho e a flexibilização das leis trabalhistas, uma alternativa para os médicos conseguirem trabalhar em mais de um local é atuarem como uma empresa.
Porém, para ser um profissional independente, é necessário ter um CNPJ, ou seja, tornar-se realmente uma empresa e nesse caso, é importante tomar cuidado com diversos fatores e leis.
Todo cuidado ainda é pouco para não cair na ilegalidade e também a fim de que todas as regras sejam cumpridas, entre elas emitir nota fiscal a cada serviço médico prestado.
Como um bom empreendedor, entender do que se trata cada lei apresentada é essencial, pensando nisso, preparamos um guia completo nesse artigo para que você, médico, emita sua nota fiscal sem qualquer problema ou dificuldade.
O que é e para que serve a nota fiscal
Nota Fiscal nada mais é do que um documento que regulariza e comprova todas as vendas ou prestações de serviços feitas por uma empresa. É essencial para um bom funcionamento do negócio e também para a declaração de impostos.
Seu objetivo principal é registrar o processo de venda com todas as informações necessárias, mas além de ser uma obrigação fiscal, facilita diversos processos contábeis dentro da empresa, afinal, ali contem todos os dados de compra e venda.
Todos os CNPJs menos os de microempreendedores individuais (MEIs) são obrigados por lei no Brasil, contudo, nem todas as categorias de serviço se encaixam como microempreendedores individuais e médicos está entre elas
Portanto, emitir notas fiscais de todos os serviços médicos prestados pela empresa devem contar nota fiscal, afinal ela serve de comprovação que tudo que foi oferecido foi pago, nesse caso é uma segurança para você, médico e para empresa que está prestando serviços.
Também é valido lembrar que existem notas fiscais diferentes para venda de produtos e para prestação de serviços, ambas têm a mesma finalidade, mas são emitidas de formas completamente diferentes.
Caso queira entender melhor como a palavra-chave funciona, veja estas postagens:
- Imposto de renda para médicos: conheça os detalhes
- Sociedade limitada unipessoal para médicos: quais as vantagens?
O que pode acontecer caso não emita nota fiscal dos serviços médicos prestados
Quando se decide abrir uma empresa, muitas burocracias aparecem e todo empresario deve estar atento a elas e também as consequências caso não sejam cumpridas.
No caso de não emitir notas fiscais, além de problemas contábeis como desorganização financeira, falta de planejamento, a empresa que não emite nota fiscal corre o risco de ser enquadrada no crime de sonegação de impostos.
As consequências são graves, se comprovada a fraude, a empresa não poderá atuar por um determinado período e seu responsável legal pode até mesmo pegar 2 a 5 anos de prisão, além do pagamento de uma multa altíssima.
Como emitir uma nota fiscal em 3 passos
O processo de emissão de notas fiscais para serviços médicos não é tao complicado quanto parece, porem deve ser realizado de maneira cautelosa e com muita atenção, pois não pode conter nenhuma falha.
Esse documento será emitido no site da prefeitura do seu município e você deve preencher com atenção todos os dados solicitados a cada nota fiscal, lembrando que trocar valores também é considerado sonegação de impostos.
Agora, vamos conferir o passo a passo:
1- Adquira um certificado digital;
Trata-se de um arquivo comprado para você e cadastrado no seu CNPJ, ele é semelhante a uma assinatura digital, ele garante a segurança jurídica da sua empresa.
Ele poderá ser adquirido através de uma certificadora e é importante ficar atento, pois, os certificados se diferem para cada tipo de empresa, portanto é importante conhecer as variações do mercado e escolher uma que se encaixe em serviços médicos.
Existem dois tipos de certificados digital para empresas:
- Software que pode ser instalado em um ou mais computadores, com validade de até um ano;
- Dispositivo físico, um token ou um smartcard e tem validade máxima de 3 anos.
2- Realize seu cadastro no governo;
Após garantir o seu certificado digital, é hora de procurar o órgão responsável pela emissão de notas fiscais, esse cadastro também depende do tipo de nota que irá gerar.
É possível que essa legislação varie de acordo com cada cidade ou estado, portanto, é interessante contatar uma contabilidade para realizar o cadastro corretamente.
Geralmente, o cadastro é feito de forma online e são exigidos documentos como certificado digital, contrato social da empresa e RG/CPF dos responsáveis.
3- Contrate um software emissor;
Essa opção não é obrigatória, mas, com o aumento da demanda, se torna bem mais tranquilo otimizar a emissão e efetuar tudo de forma automatizada.
Como você é um médico extremamente ocupado, emitir notas manualmente será bastante complexo e exigirá bastante do seu dia.
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Mesmo que a rotina seja corrida e os diversos compromissos do dia a dia, você precisa emitir nota fiscal e evitar problemas com a Fisco.
Como está difícil para você parar tanto tempo do seu dia para tomar conta dos problemas fiscais da sua empresa, você pode contar conosco para resolver isso e evitar problemas fiscais.
Somos uma empresa de contabilidade especializada na área da saúde, ou seja, sabemos todas as dificuldades que você, médico, enfrenta no dia a dia e da falta de tempo para emitir suas notas fiscais.
Você não precisa mais se preocupar, tendo uma empresa de contabilidade consultiva, que esta pronta para te acompanhar no dia a dia e disponível para te auxiliar no que for necessário, todos os problemas contábeis chegarão ao fim.
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