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Você sabia que empresas de saúde também precisam emitir nota fiscal? Leia nosso artigo.
Não arrisque: saiba como emitir nota fiscal corretamente na área da saúde. Leia o nosso artigo e confira!
Em meios às diversas tarefas que envolvem a área contábil de uma empresa, está a emissão de nota fiscal.
Ela é um documento indispensável para qualquer empresa, pois comprova suas transações comerciais. Sem falar que ela é também obrigatória e útil para controlar toda a parte contábil de qualquer negócio.
Pode parecer algo simples, mas muitos empreendedores possuem dúvidas acerca desse assunto.
Quando se trata de uma instituição de saúde, os questionamentos podem crescer ainda mais.
Afinal, é preciso emitir nota quando o serviço prestado é uma consulta ou a realização de um exame?
A resposta é: sim! Todas as empresas médicas e profissionais da saúde (mesmo que atuem de forma autônoma) devem gerar o documento, em casos de atendimentos particulares.
Atenção. Não se trata apenas de um “detalhe burocrático”. Os pacientes, mesmo quando não exigem o recibo, precisam receber a nota fiscal.
É um direito deles, que podem descontar o valor no momento da declaração de imposto de renda.
Essa informação é só o começo de vários itens importantes a respeito do tema. Quer saber mais? Acompanhe.
Primeiro motivo para emitir nota fiscal: ficar em dia com o Leão
Como já mencionamos anteriormente, o paciente poderá usar a nota fiscal emitida pela instituição de saúde para declarar seus gastos no imposto de renda.
O mesmo deverá ser feito pela empresa. É preciso declarar todos esses valores recebidos à Receita Federal.
Caso contrário, é grande o perigo de receber multas altas e outras punições do Leão!
Sabemos que declarar o imposto é uma tarefa complexa, principalmente para empresas. Por isso, o time de especialistas da Opção Contabilidade está sempre à disposição para auxiliar nesse procedimento.
Entenda qual é o regime tributário
Antes da emissão da nota fiscal, é importante que o empreendedor saiba bem qual é o regime tributário no qual a instituição de saúde está inserida.
Veja quais são os três principais tipos:
- Simples Nacional
Como o próprio nome diz, esse é o sistema menos complexo de tributação. Nesse caso, uma microempresa precisa ganhar, anualmente, até cerca de R$ 360 mil.
Para pequenas empresas, o faturamento anual deve ser de R$ 4,8 milhões. Os valores não podem exceder isso, com pena de pagar mais impostos. - Tributação pelo lucro presumido
Nessa outra forma de declarar tributos, a empresa pode receber, por ano, até R$ 78 milhões.
A alíquota costuma ser cerca de 16,33%, mas podendo ter variações de conforme os ganhos da instituição. Nessa taxa, estão inclusos os impostos federais e o ISS.
Além disso, é fundamental saber que as clínicas que se encaixam nessa tributação precisam ter o Certificado Digital, de modo a emitir as notas fiscais na modalidade eletrônica.
Profissionais de saúde autônomos também precisam emitir nota fiscal
Por fim, é importante pontuar que médicos e outros profissionais de saúde, que prestam serviços a instituições como pessoas jurídicas, também devem emitir nota fiscal, seja diretamente para os pacientes ou para a empresa de saúde onde trabalham.
Qual regime tributário escolher?
A escolha do regime tributário é algo sério.
É preciso analisar bem os ganhos da empresa de saúde, o porte e outras características para avaliar em qual sistema ela se adequa.
Afinal, entrar no tipo errado de pagamento de tributos pode render prejuízos e até chances de sofrer penalidades da Receita Federal.
Portanto, busque ajuda de um profissional de contabilidade para realizar a definição correta.
A nota fiscal eletrônica
Agora que você já conhece os regimes tributários, é preciso entender como emitir a nota fiscal.
Atualmente, existe a versão eletrônica, gerada de forma online, seja por meio do site da prefeitura da sua cidade ou outras plataformas comerciais.
A principal vantagem é a redução de custos. Isso porque você não precisará imprimir papéis e nem armazená-los em arquivos físicos.
Após emitir a nota, você pode enviá-la virtualmente ao paciente, como por e-mail ou mensagem. Todavia, é fundamental você salvar o arquivo em um sistema seguro (de preferência, com backup).
Assim, no momento da declaração do imposto, não haverá nenhuma perda.
Além disso, há toda a praticidade que só o meio digital oferece, com a otimização do tempo ao poder realizar tudo de forma virtual.
Outro ponto positivo é poder ter maior controle fiscal. Caso você armazene bem as notas, poderá ter acesso a elas de forma fácil a qualquer momento.
Com o auxílio de uma empresa contábil, será possível realizar o processo de declaração do imposto de forma gradual e organizada, sem riscos de perder os prazos da Receita Federal.
O que é necessário para emitir a nota fiscal eletrônica?
Para a emissão da nota fiscal eletrônica, a empresa precisa estar com o cadastro regular na Junta Comercial da localização, além de possuir o regime tributário correto para o tipo de serviço que presta.
Também é necessário ter um Certificado Digital emitido por uma instituição autorizada pela Infraestrutura de Chaves Públicas brasileiras.
Depois, decida se você irá fazer a emissão pelo site da prefeitura da sua cidade ou optar por outra empresa que gera esses documentos.
Fique atento a cada detalhe na hora de emitir e, se ocorrer algum erro, saiba que é possível substituir a nota. Faça isso imediatamente, a modo de evitar problemas futuros.
Tenha a ajuda especializada da Opção Contabilidade!
Como você pode ter percebido, emitir uma nota fiscal, em uma instituição de saúde, nem sempre é uma tarefa tão fácil.
É necessário conhecer cada detalhe e estar atento a eles.
Por isso, a nossa dica é: tenha o auxílio de especialistas em contabilidade, como a nossa equipe, da Opção Contabilidade. Nossa empresa é a melhor solução para cuidar da parte contábil do seu negócio.
Nossos profissionais irão analisar todas as etapas da geração do documento e fazê-las de forma correta. Também poderão te auxiliar em outras demandas da gestão financeira.
Dessa forma, você terá certeza de que não enfrentará problemas ou prejuízos na hora da emissão da nota fiscal.
Então, entre em contato conosco agora mesmo. A nossa equipe espera por você!
Contratar um contador para me auxiliar no processo de emissão de nota fiscal corretamente!
