Índice
Veja 5 dicas de gestão de estoque para sua clínica médica
em sua administração a partir de uma administração eficiente do estoque do seu negócio
Você está ciente das vantagens de investir em um sistema de inventário de qualidade?
Ter um bom sistema de gerenciamento de seu inventário o ajudará a entender o que é necessário e o que não é, e o que é viável e o que não é.
Em última análise, ter uma boa estratégia de gerenciamento de inventário pode proporcionar uma série de vantagens para sua empresa, tais como economia financeira, maior eficiência, melhor gerenciamento de tempo, evitar a ruptura de estoque e maior segurança operacional.
Além disso, permitirá que você negocie melhores negócios com fornecedores.
Uma vez entendido por que é necessário um gerenciamento eficiente do inventário, discutirei o processo passo a passo para torná-lo bem-sucedido.
Essa não é uma tarefa fácil, exigindo diligência e dedicação.
Há estratégias que podem ajudá-lo a alcançar resultados positivos e há armadilhas a evitar para que o trabalho de sua equipe não seja comprometido.
Para saber mais, leia nosso artigo até o final!
O que é gestão de estoque?
As empresas que lidam com estoques de itens, desde matérias-primas até produtos acabados e insumos, devem conduzir a gestão de estoques como uma de suas principais funções.
Isso proporciona à empresa a capacidade de organizar, regular e monitorar o número de cada item em estoque.
Além disso, permite à empresa compreender o mix de produtos e pedidos, que por sua vez decidirá a necessidade de aquisição — outra parte crucial da gestão de estoques é avaliar os estoques, ou determinar o valor do estoque para a empresa.
Qual a importância da gestão de estoque?
As empresas precisam ter um sistema de gestão de estoque eficaz para terem sucesso, pois garante a quantidade adequada de mercadorias para as operações — não muito, não pouco, para que os clientes possam facilmente obter o que desejam.
Alguns especialistas opinam que a oferta e a demanda devem ser equilibradas. Entretanto, devido à natureza sazonal de algumas empresas, deve ser estabelecido um estoque de segurança, para evitar quaisquer interrupções na atividade.
Além disso, quando as empresas compram em excesso, muitas vezes elas podem obter melhores negócios de seus fornecedores, tornando-o um investimento valioso.
Para garantir que a empresa esteja tomando as melhores decisões, é essencial estar bem informado sobre as operações do negócio e seus padrões industriais, para não haver nem excedentes, nem escassez de produtos e mercadorias.
Como será demonstrado, isto só pode ser alcançado através de um controle efetivo do estoque.
Além de ajudar a empresa a tomar as melhores decisões, o controle de estoque também evita erros como a compra de itens desnecessários devido a seu custo atraente.
Principais métodos para realizá-la efetivamente
As empresas empregam uma variedade de técnicas de gerenciamento de estoque.
Aqui estão cinco das abordagens mais estabelecidas e amplamente utilizadas:
Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair — PEPS;
Último a Entrar, Primeiro a Sair — UEPS;
Custo médio;
Just in time;
Curva ABC.
Leia mais detalhes sobre o assunto no material a seguir:
Veja o que você deve fazer para conseguir a redução de custos em sua clínica
Como realizar uma boa gestão de estoque em sua clínica?
Agora que pôde compreender a real importância da gestão de estoque para a sua clínica médica, chegou o momento de entender os principais passos para torná-la efetiva em sua rotina.
Na saúde, a maioria dos materiais é usada apenas uma vez e deve ser trocada com frequência, requerendo uma gestão cuidadosa do inventário.
A ausência de um material necessário pode afetar negativamente os serviços e interromper o processo típico de consulta.
Para garantir que o estoque esteja consistentemente bem estocado, atento às datas de validade, estas cinco dicas podem ser seguidas:
1. Saiba o que é indispensável na clínica
É essencial estar atento aos itens que você mais utiliza para a prática médica diária.
Saber o que seus pacientes precisam e as necessidades para oferecer um atendimento de qualidade é uma necessidade.
Uma vez identificados esses itens, você deve tê-los sempre prontos.
Portanto, a principal concentração do controle de estoque deve ser nestes componentes essenciais, já que você entende que sua ausência pode afetar o funcionamento de sua clínica.
2. Faça inventários
Idealmente, alguém deveria ser responsável por manter o controle do estoque atual e de quaisquer itens que estejam atingindo sua data de expiração.
Essa avaliação deve ser realizada a cada duas semanas para garantir que tudo esteja em ordem e que novas encomendas de suprimentos e medicamentos possam ser feitas.
3. Mantenha seu estoque organizado
A eficiência é primordial em qualquer esforço, portanto, é importante manter seus suprimentos organizados.
Cada item deve ter um local designado e os itens medicinais devem ser classificados com base em sua finalidade e data de validade.
Esse mesmo procedimento deve ser aplicado para qualquer outra mercadoria com prazo de validade.
Os produtos com prazo de validade mais curto devem ser usados primeiro, enquanto os outros podem ser armazenados mais longe.
Organizar tudo também é benéfico na hora de contar os itens do inventário.
4. Avalie a saída de materiais e medicamentos
Registrar as quantidades de todos os materiais e medicamentos, gastos diária ou semanalmente.
Fazendo isso, você poderá verificar quais itens são mais procurados e precisam ser comprados com frequência.
Essa estratégia ajudará a garantir que todos os medicamentos e materiais estejam sempre em estoque.
5. Invista em um software de gestão
Um sistema de software médico pode ser usado em uma clínica para manter o controle de materiais e suprimentos.
Os dados relativos ao que entra e sai são capturados e armazenados digitalmente no software. Dessa forma, a clínica pode manter um registro atualizado de seu inventário.
É essencial que a clínica tenha um serviço que suporte a organização, particularmente quando se trata de gerenciamento de estoque.
O uso de um software médico pode ser realmente benéfico para otimizar o inventário da clínica.
Tenha uma contabilidade especializada para a sua área
As pessoas do setor de saúde precisam estar atualizadas sobre seus controles financeiros a fim de evitar quaisquer riscos potenciais.
Portanto, é importante ter um parceiro contábil que atenda às exigências fiscais da empresa e ajude a melhorar os resultados.
Nossa equipe está completamente equipada com os fundamentos legais adequados para evitar que sua clínica ou escritório fique enredado no sistema tributário brasileiro.
Para esse fim, você pode trabalhar com um parceiro que fornece mais do que apenas formulários e folhas de pagamento.
Através do nosso serviço de contabilidade para área da saúde, podemos oferecer um time de especialistas com atendimentos personalizados, além de uma gestão contábil adequada à sua realidade e operações tecnológicas.
Portanto, tenha a competência necessária de profissionais altamente qualificados para atender as reais necessidades de sua clínica!
Conte com a Opção Organização Contábil
Para garantir a estabilidade financeira de um negócio, a única solução é selecionar um prestador de serviços de contabilidade que compreenda todas as exigências do cliente.
Aqui, a Organização Contábil se esforçará para otimizar processos e facilitar a tomada de decisões, fornecendo dados precisos e serviços realizados.
Essa empresa oferece uma gama abrangente de serviços contábeis adaptados a pequenas, médias e grandes empresas, incluindo terceirização operacional, planejamento tributário, consultoria e contabilidade empresarial.
Clique aqui para falar com nossa equipe!
