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Descubra agora como trocar de contador em segurança
Deseja trocar de contador? Continue a leitura deste artigo e saiba como fazer a mudança em segurança
A contabilidade é um dos aspectos mais importantes de uma empresa, é através dela que você saberá se sua empresa está saudável e caminhando pelo caminho certo, as decisões que você deve tomar para o seu crescimento e desenvolvimento.
Nesse sentido, a figura do contador é de extrema importância para que você consiga utilizar a contabilidade como uma ferramenta de gestão.
Mas e se você sentir que o seu contador não está realizando o trabalho que você esperava? E se você sentir que algo está faltando e não estiver mais satisfeito com os serviços desse profissional? Você pode trocar de contador?
No artigo de hoje, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre a troca de contador e o passo a passo que deve ser seguido para que essa troca ocorra de forma segura e sem prejuízos.
Confira!
Você pode trocar de contador?
Sim! Trata-se de um direito de qualquer empresa e indivíduo trocar de contador, independente do motivo.
Entretanto, existem alguns passos que você precisa tomar para realizar essa troca de forma correta, simples e segura.
Em primeiro lugar, os termos do contrato de serviços de contabilidade devem ser divulgados. Afinal, as empresas podem escolher a fidelidade do contrato, o que inclui uma multa por cancelamento de contrato.
Vale ressaltar que caso você não tenha cumprido o prazo estipulado no contrato, terá que pagar a multa da rescisão do contrato ao realizar a troca de contador.
Além disso, conforme a norma do CRC, ao formalizar o pedido de quebra de contrato, o contador tem o prazo de até 30 dias úteis para entregar toda a documentação da empresa.
Portanto, informar a troca de contador com antecedência é fundamental para que a nova contabilidade possa contar com as informações necessárias para assumir os seus compromissos o mais rápido possível.
Agora que você já sabe como trocar de contador e o que deve ser considerado antes de realizar a troca. Vamos ao passo a passo que você precisa seguir!
Passo a passo para trocar de contador de forma rápida, segura e sem complicações
1. Informar a troca ao contador atual
O primeiro passo é formalizar o pedido de rescisão do contrato com o seu contador atual. Certifique-se de especificar exatamente qual será o último mês de trabalho da equipe de contabilidade anterior.
O melhor cenário é manter o antigo escritório até o final do mês em que a notificação foi feita, e depois fazer com que o novo assuma o comando no mês seguinte.
2. Verifique as pendências de sua empresa e a responsabilidade de cada escritório
É muito importante que você não confunda as responsabilidades de cada escritório. As guias de impostos referentes às notas fiscais que foram emitidas ainda no tempo da antiga contabilidade, por exemplo, devem ser geradas pelo antigo escritório contábil, mesmo que já tenha ocorrido a troca de contador. Afinal, os impostos são calculados no mês seguinte ao da emissão das notas.
Desse modo, é fundamental que você verifique se o contador antigo deixou alguma pendência, como o parcelamento de débitos, e se foram cometidos erros.
Isso porque, qualquer erro anterior também deve ser corrigido pelo escritório contábil que atuava na época.
3. Assinar e formalizar o novo contrato com o novo escritório de contabilidade
Ao oficializar o distrato com o antigo escritório de contabilidade e assinar o contrato de prestação de serviços com o novo escritório, você estará efetivamente trocando de contador.
É neste momento que você deve preencher o termo de transferência de responsabilidade técnica do antigo escritório para o novo escritório de contabilidade.
Também é importante analisar bem o contrato que será assinado, para ter a certeza de que todos os pontos foram discutidos e acrescentados, como as suas necessidades e exigências, os valores e prazos acordados, etc.
4. Certifique-se de entregar todos os documentos fiscais e contábeis para trocar de contador
O antigo escritório de contabilidade e você deve enviar todos os documentos e informações fiscais e contábeis para que o novo escritório possa atuar, como:
- Senhas e usuários para acessar os sistemas necessários;
- Certificado digital;
- Número da Inscrição Municipal;
- Livro Razão e Diário;
- Balanço Patrimonial (até o último dia da contabilidade anterior);
- Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), etc.
Agora que você já sabe como trocar de contador em segurança, é hora de entender como escolher a nova contabilidade. Veja a seguir!
Como escolher a contabilidade ideal para a sua empresa?
A fim de que você faça escolha correta e vantajosa para a sua empresa em relação ao novo escritório de contabilidade, alguns pontos precisam ser levados em consideração.
O primeiro ponto é verificar se o escritório escolhido está regular junto ao órgão de classe CRC (Conselho Regional de Contabilidade). Além disso, você também precisa se certificar de que o escritório tem expertise na área de atuação de sua empresa, ou seja, se ela está apta para atender as necessidades de sua empresa.
Outros pontos importantes que você deve considerar são:
- O atendimento ao cliente;
- Os canais de comunicação oferecidos;
- O uso de tecnologias;
- O preço praticado, etc.
Nesse sentido, é importante que você saiba que nós, da Opção Contabilidade, reunimos a experiência, a expertise, a tecnologia e o atendimento de excelência que você precisa para manter sua empresa organizada, saudável, em conformidade legal e no caminho do cumprimento dos seus objetivos.
Saiba mais sobre a nossa contabilidade a seguir:
- Assessoria Contábil para Empresas de São Paulo;
- Assessoria tributária para Empresas de São Paulo;
- Assessoria Legal para Empresas de São Paulo;
- Assessoria para Departamento Pessoal em Empresas de São Paulo.
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Se você deseja ter uma parceria de resultados e a saúde financeira do negócio em dia, a solução é contar com os serviços especializados da Opção Contabilidade.
O nosso time de especialistas está à sua disposição para ajudá-lo com todo o processo de troca de contabilidade e para atender às suas necessidades da melhor forma possível.
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