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Veja como fazer a troca de contador na sua empresa
Forneceremos aqui todas as informações necessárias se você for um empresário e estiver passando pelo momento difícil de troca de contabilidade. Fique de olho nesse processo!
Os empresários muitas vezes se perguntam se devem mudar de empresa de contabilidade, e muitos não sabem quando e como fazer isso.
Muitas pessoas não percebem que mudar de firma de contabilidade é importante para manter a consistência fiscal dos negócios. Pode ser crucial mudar de contador para a manutenção e bom funcionamento das rotinas da empresa se o serviço contábil atual for ineficaz.
Aqui você encontrará tudo que é necessário saber sobre a troca de contador.
Caro empreendedor, confira também os artigos abaixo; veja assuntos relacionados ao bom funcionamento da sua empresa.
- Passo a passo para trocar de contador em segurança
- Tudo o que você precisa saber sobre o livro-caixa
- Lucro e faturamento: qual a diferença?
Posso trocar de contador?
Qualquer empresário tem o direito, conforme delineado pelo Código de Defesa do Consumidor, de selecionar uma empresa de contabilidade que satisfaça as exigências contábeis de sua empresa.
A possibilidade de mudar de contador a qualquer momento é um desses exemplos. Ao assinar um contrato de serviços contábeis, você deve ter cuidado, pois algumas empresas incluem uma cláusula de penalidade para cancelamento de contrato. O empresário pode ser obrigado a pagar a multa de rescisão contratual se desejar mudar sua empresa de contabilidade.
Por isso, o processo de rescisão deve ser feito de forma consciente e com auxílio, mas vamos tratar desse assunto mais adiante. Continue lendo para entender!
Quando trocar de contador?
Muito se pergunta se existe um momento certo para mudar de contabilidade. A resposta é não! A necessidade da empresa deve ser a base para quaisquer mudanças. Se o atual prestador de serviços não estiver cumprindo suas obrigações, este problema pode piorar com o tempo. Além disso, se a empresa de contabilidade atual não for capaz de resolver o problema, é uma indicação de que é hora de mudar para uma empresa de contabilidade diferente.
Apesar do fato de não ser comum para as empresas mudarem de contador, não estabeleça uma política contra isso e opte pela opção que é mais vantajosa para a expansão de sua empresa se você achar que é o momento certo.
Separamos algumas situações que podem ajudá-lo a determinar se agora é o momento adequado para fazer esta mudança. Se estiver ocorrendo alguma delas em sua empresa, isto pode sugerir que você deve fazer esta mudança.
- O contador não está cumprindo os prazos acordados ou o contador não se mantém atualizado sobre mudanças na legislação;
- Existe algum problema de comunicação entre você e seu contador;
- Os sistemas e software do contador estão desatualizados;
- Você tem tido dificuldades com os serviço oferecidos pelo contador;
- O serviço do contador está causando problemas com a documentação da sua empresa.
De forma geral, pode-se dizer que, quando você está enfrentando constantes falhas técnicas, erros, atrasos nos pagamentos e processos judiciais e passivos trabalhistas causados pelos erros de seu contador, é hora de mudar para uma empresa de contabilidade.
Como mudar de contador?
Para realizar esta tarefa adequadamente, aqui estão os passos a serem tomados:
1. Pesquise, escolha sua nova contabilidade e conte com o seu auxílio nesse processo
Antes de decidir sobre uma empresa de contabilidade, faça uma pesquisa extensiva e escolha uma que ofereça um serviço melhor e mais exclusivo do que aquele que você recebeu antes. Quando você localizar o parceiro certo, mostre-lhe tudo o que você deseja realizar para o desenvolvimento de sua empresa. Em seguida, assine um pré-acordo. Certifique-se de não cometer um erro fatal ao nomear a pessoa errada.
2. Faça a análise de seu contrato atual e confira possíveis pendências
É crucial examinar o contrato de serviço atual para ver se ele inclui cláusulas para multas ou prazos de rescisão. Certifique-se de procurar outras questões no contrato que possam levar a questões legais mais tarde se elas não forem cumpridas pelo presente serviço de contabilidade.
Certifique-se de verificar quaisquer questões pendentes que seu contador atual possa ter negligenciado ou situações que ainda estejam em processo de liquidação, tais como pagamentos de dívidas municipais, estaduais e federais. Certifique-se de investigar registros anteriores de até cinco anos atrás para garantir que não haja erros ou questões não resolvidas que ainda possam afetar seu negócio. Pode ser difícil, mas é crítico: desta forma você pode evitar surpresas no processo de mudança de empresa de contabilidade.
3. Comunique a sua decisão de rescisão ao seu contador atual
Um momento de grande ansiedade pode ocorrer quando se comunica a decisão de partir. Envie uma carta ou e-mail formal para informar as outras pessoas de suas intenções. Certifique-se de listar todas as dívidas pendentes com as autoridades locais, estaduais e federais, assim como todas as outras obrigações pendentes. Se um contrato tem uma cláusula de penalidade de rescisão, descubra se vale a pena pagar a penalidade e eliminá-la de vez.
4. Formalize a troca
A empresa de contabilidade anterior deve fornecer à empresa contratante um documento de rescisão contratual, liberando-a de quaisquer obrigações contábeis para com a empresa a partir da data da rescisão, ou uma rescisão. Qualquer erro cometido pelo contador anterior, que tenha ocorrido durante seu mandato, é, portanto, de sua responsabilidade. É por isso que é fundamental enfatizar que quaisquer erros cometidos pelo contador anterior durante seu mandato continuam sendo de sua responsabilidade. A responsabilidade técnica é transferida em conexão com a transferência de responsabilidade.
5. Dica bônus
É importante ficar de olho em algumas coisas, se você quiser contratar um novo contador com segurança.
Certifique-se de que a empresa seja credenciada no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Além disso, certifique-se de que os serviços prestados atenderão a todas as exigências de sua empresa. Se possível, reúna-se com outros clientes para saber sobre a qualidade do atendimento e dos serviços.
Não troque de contador antes de conhecer a Opção Contabilidade!
Muitos empresários e proprietários de empresas mantêm um serviço de contabilidade que não atende suas necessidades porque acreditam que mudar de contador é muito difícil ou porque não podem. Com a ajuda da Opção Contabilidade, você pode mudar seu contador com facilidade e sem nenhum problema.
Somos uma contabilidade que utiliza a tecnologia para automatizar tarefas básicas e ajuda nossos clientes nos processos empresariais.
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Não demore se você tiver que trocar de contador. Nossos especialistas ajudarão sua empresa se você entrar em contato conosco.
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