Você é médico e caiu na malha fina? Saiba o que fazer!

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Atualizado em março de 2023.

Sou médico e caí na malha fina, o que fazer? Confira! 

Saiba o que fazer se você, como médico, receber uma notificação da Receita Federal por estar na malha fina do Imposto de Renda. Confira nossas orientações e evite dores de cabeça!

Ser médico é uma profissão de grande responsabilidade e, por isso, requer atenção em todas as áreas, inclusive na declaração de Imposto de Renda. 

Infelizmente, muitos profissionais da saúde acabam caindo na malha fina, o que pode gerar dúvidas e preocupações. 

Se você é médico, já passou ou tem receio de passar por isso, continue lendo este artigo para descobrir o que fazer.

Leia também esses conteúdos que podem te auxiliar em outras áreas da contabilidade na sua atividade profissional:

O que é a malha fina?

A malha fina é uma das principais preocupações dos contribuintes no momento de realizar a declaração do Imposto de Renda. 

Basicamente, ela consiste em uma análise mais criteriosa da Receita Federal em relação às declarações apresentadas pelos contribuintes. 

Quando há inconsistências, divergências ou indícios de irregularidades, a declaração é selecionada para passar por essa análise mais detalhada, que pode resultar em uma notificação ou até mesmo em uma autuação fiscal. 

Por isso, é fundamental que os médicos se atentem e realizem a declaração com precisão, evitando erros que possam levar à malha fina e, consequentemente, a problemas com a Receita Federal.

O que fazer caso seja notificado que caiu na malha fina? 

Caso você tenha sido notificado de que sua declaração foi retida na malha fina, é necessário agir rapidamente. 

O primeiro passo é conferir se todas as informações declaradas estão corretas e se você possui os comprovantes de todas as despesas e rendimentos informados. Se houver alguma informação incorreta ou incompleta, é preciso fazer a retificação da declaração.

Além disso, é importante reunir toda a documentação necessária para comprovar as informações declaradas. No caso de médicos, é comum haver uma grande quantidade de despesas médicas a serem declaradas. Certifique-se de que possui todos os comprovantes dessas despesas.

Outro ponto importante é a verificação dos rendimentos declarados. Muitas vezes, médicos possuem rendimentos de diversas fontes, como atendimentos particulares, convênios, hospitais e até mesmo participação em sociedades médicas. É fundamental que todos esses rendimentos sejam declarados corretamente para evitar problemas futuros.

Cumprir o prazo para declarar o Imposto de Renda é fundamental para que os médicos evitem cair na malha fina. É importante se organizar para fazer as declarações dentro do prazo e com precisão, isso também ajuda a evitar problemas com a Receita.

Quem pode ajudar contra a malha fina?

Caso tenha dúvidas em relação a como preencher a declaração corretamente, é possível contar com a ajuda de um contador ou consultor financeiro. 

Os profissionais especializados podem orientar sobre as melhores práticas para evitar cair na malha fina e, caso já esteja retido, ajudar na organização dos documentos e retificação da declaração.

É importante lembrar que, caso a declaração tenha sido retida na malha fina, é de extrema importância manter o contato com a receita e entender perfeitamente os prazos para retificação. 

Portanto, é sempre recomendável agir o mais rápido possível para evitar multas e outras sanções.

Guarde os procedimentos caso a malha fina entre no seu caminho

Em resumo, se você é médico e caiu na malha fina, o primeiro passo é conferir todas as informações declaradas e reunir a documentação necessária. Caso haja alguma informação incorreta ou incompleta, é preciso fazer a retificação da declaração o mais rápido possível. 

Agindo com rapidez e organização, é possível resolver esse problema burocrático e evitar maiores prejuízos.

Maneiras de evitar a malha fina

É importante manter um bom controle financeiro ao longo do ano, registrando todas as receitas e despesas de forma clara e organizada. Isso facilita a declaração de Imposto de Renda e evita erros ou omissões que possam levar à malha fina.

Outra dica importante é guardar todos os comprovantes de despesas e rendimentos, até mesmo de anos anteriores. Assim, em caso de dúvidas ou problemas, é possível apresentar os documentos necessários para comprovar as informações declaradas.

Não fique perdido! Tenho a solução para te auxiliar nesse processo!

Você, como médico, já possui diversos compromissos da sua profissão, sem contar a grande responsabilidade. No entanto, não pode esquecer de si próprio e das suas finanças.

Contar com um parceiro especializado em contabilidade para a área da saúde não é uma ótima ideia? É exatamente isso que a Opção Contabilidade te oferece. 

Não hesite em entrar em contato conosco. Podemos te auxiliar nesse e em outros vários assuntos contábeis. 

Aguardamos o seu contato!

Atualizado em março de 2023.

Preciso da ajuda da Opção Contabilidade com o meu Imposto de Renda!

IR: como funciona para médicos autônomos?

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Veja tudo sobre como calcular o IR de médicos autônomos

Entenda todas as questões pertinentes ao Imposto de Renda e evite maiores transtornos na hora de entregar sua declaração

O trabalho de um médico no Brasil é difícil e exigente, com muitas clínicas e hospitais para atender, deixando pouco tempo para administrar a profissão e realizar tarefas administrativas.

Ao contrário de outros profissionais que podem facilmente alocar tempo para sua própria administração, os médicos têm oportunidades muito limitadas fora dos fins de semana para fazer o mesmo.

Gerar notas fiscais, verificar seus recibos com RPAs, manter um livro de caixa e remeter impostos não são opcionais, mas sim obrigatórios.

Pensando nisso, preparamos este artigo para apresentar os principais pontos sobre a declaração de IR para esses profissionais!

Quanto um médico paga de impostos?

O valor do imposto que o médico deve pagar depende do método que eles utilizam para oferecer serviços e pagar.

Este profissional é classificado como liberal, o que significa que uma vez registrado no Conselho Regional de Medicina, tem a prerrogativa de decidir como prestará seus serviços como funcionário do CLT, como prestador de serviços autônomo, ou como proprietário de uma Pessoa Jurídica.

Como em qualquer escolha, a decisão de qual opção selecionar precisa ser feita ao iniciar o negócio e iniciar sua atividade.

Saiba mais alguns detalhes sobre o IR nos materiais disponibilizados abaixo:

Como funciona o IR para médicos?

Tenho muita experiência na área e estou ciente do desafio de compreender o imposto de renda pessoal para alguém que está se apresentando pela primeira vez.

Os médicos têm que apresentar uma declaração de imposto de renda para o ano-calendário de 2022:

  • Receberam rendimentos tributáveis superiores a R$ 28.559,70;
  • Receberam rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados na fonte acima de R$ 40 mil;
  • Tiveram posse ou propriedade de bens e/ou direito com valor acima de R$ 300 mil;
  • Operaram na bolsa de valores, mercadorias, mercados futuros ou semelhantes;
  • Obtiveram ganho de capital na alienação de bens e/ou direitos, que estão sujeitos ao IR.

É importante observar que os médicos plantonistas devem informar seu serviço de plantão como forma de pagamento ao preencherem sua declaração de IR.

Portanto, é necessário ter os documentos relevantes da fonte de pagamento que contenham as informações sobre a renda.

O que deve ser informado na hora de declarar IR médico?

Os médicos têm necessidades distintas para apresentar sua Declaração de IR em comparação com outras profissões.

Além disso, também devem constar na declaração os seguintes pontos:

  • Natureza da ocupação do profissional da saúde — código 11 para profissionais liberais ou autônomos;
  • Ocupação principal — para médicos, o código que deve ser digitado neste campo é o 225;
  • Registro profissional;
  • CPF dos pacientes;
  • Rendimento referente a cada cliente;
  • CPF dos dependentes;
  • Informe de rendimentos do pró-labore e retiradas de lucro;
  • Informe de rendimentos de investimentos;
  • Comprovantes de dívidas contraídas;
  • Documentos de bens adquiridos.

Saiba mais sobre questões pertinentes ao IR nos artigos que separamos abaixo:

Como é a tributação para médicos autônomos?

Ao optar pelo formato profissional autônomo ou autônomo, os médicos estão sujeitos ao Imposto de Renda, ao INSS e ao ISS, conforme mandado pela legislação municipal.

Uma desvantagem é a alta taxa de tributação; o imposto de renda pode ser de até 27,5% da renda, enquanto a taxa do INSS pode chegar a 20%, com um teto.

Além disso, quando funcionam como profissionais autônomos, os médicos podem ser mais propensos a enfrentar inspeções e multas relativas à declaração do IR.

Prestação de serviços para pessoas físicas

O Livro Caixa é usado para monitorar os valores obtidos a cada mês e os impostos pagos através do “Carnê-Leão”.

A alíquota do INSS é de 20%, com um teto de R$ 1.286,71 por mês, enquanto a alíquota do IRRF pode variar de 0% a 27,5% sem limite para o valor do imposto de renda retido.

Prestação de serviços para Pessoa Jurídica

Por esta circunstância, os médicos terão os impostos cobrados pelo indivíduo com quem estão contratando.

Esta pessoa deve apresentar um Recibo de Pagamento Autônomo (RPA) de um contratante independente para receber o dinheiro devido. Estes incluem:

  • INSS: a alíquota da contribuição previdenciária é de 11%, com um máximo de R$707,69 por mês;
  • IRRF: a alíquota do imposto de renda deduzido pode variar de 0% a 27,5%, com base na tabela apresentada, sem limite;
  • ISS: o imposto sobre serviços é sempre exigido conforme as regras de registro na respectiva prefeitura, que difere por município e pode variar de 2% a 5%.

Tenha uma contabilidade para o seu segmento orientando em seu cotidiano

Para todos que trabalham na área da saúde, manter os controles financeiros atualizados é fundamental para evitar riscos desnecessários.

Por isso, há a importância de contar com uma parceria contábil que enquadre a sua empresa dentro das obrigações fiscais e que contribua para alavancar os resultados.

A equipe da Opção Contabilidade possui toda a fundamentação legal para que a sua clínica ou consultório não caia no emaranhado de regras que o sistema fiscal brasileiro possui.

Para isso, conte com a parceria de quem entrega mais do que guias e folhas de pagamento.

Conte conosco, da Opção Contabilidade

Para o sucesso na obtenção de resultados e a solidez fiscal do negócio, a resposta é uma: escolha um prestador de serviços de contabilidade que compreenda todas as necessidades de seus clientes.

A Opção Organização Contábil ajuda a refinar os procedimentos e simplificar a tomada de decisões por conhecimento preciso e trabalho especializado.

Assim, poderá encontrar uma parceria para tratar de todas as tarefas contábeis ligadas ao seu negócio, incluindo terceirização operacional, suporte fiscal, consultoria e contabilidade empresarial.

Estes serviços são prestados tanto para pequenas, médias e grandes empresas.

Clique aqui para conversar com nossos profissionais!

Regime tributário na área da saúde: saiba mais!

Saiba mais sobre o regime tributário na área da saúde para não perder dinheiro.

Você quer economizar impostos? Sabe qual é o melhor imposto para sua clínica médica? Fique atento às informações neste post, elas são exclusivas sobre este assunto e esperam por você.

Você que tem uma clínica médica, odontológica ou um laboratório de exames, aproveite o conteúdo deste post e as dicas sobre regime tributário.

Tem certeza de que você não está pagando imposto a mais? Se essa é a sua dúvida, é sobre esse assunto que vamos discorrer no post de hoje.

Vamos analisar aspectos que vão fazer com que você tenha certeza que não está pagando impostos indevidos.

 Ficou interessado? Continue conosco nessa leitura e vamos descobrir juntos essa questão.

Qual o melhor regime tributário na área da saúde? 

O primeiro ponto que deve ser analisado é sobre qual o regime tributário certo para sua área ou segmento. E neste caso quem pode auxiliar você nessa questão é um profissional da área Contábil. Mas vamos expor aqui algumas dicas para que você analise.

O melhor regime tributário para sua empresa na área da saúde seria o Simples Nacional. Mas será que essa informação está correta?

É importante ter em mente que antes de escolher o seu regime tributário, você deve analisar primeiro a sua folha de pagamento, porque existe um fator R, o qual considera se 28% da sua receita está comprometida com a folha de pagamento. 

Isso significa que esse regime pode ser o regime adequado.

Mas veja que à medida que a sua folha de pagamento é menor do que esses 28% do seu faturamento, a tendência é que você pague muito mais imposto do que deveria.

Essa questão pode dobrar a sua carga tributária, por isso, é importante analisar qual o melhor regime tributário na sua área.

Caso você não conheça muito sobre o regime tributário Simples Nacional tome bastante cuidado ou peça auxílio ao seu contador.

Você também deve ficar atento em relação ao lucro presumido, pois pode estar pagando imposto a mais.

Regime tributário: pense conosco

Sua Clínica pode ter aparelhos caríssimos ou importados, e com a inflação do dólar ainda mais alta, você pode utilizar o valor pago por esses aparelhos da clínica como despesas para  reduzir a sua carga tributária.

Além  disso, quando você realiza procedimentos que podem ser considerados do tipo hospitalar, fique atento ao regime tributário.

A base dos seus tributos cai pelo menos quatro vezes, porque você sai de uma alíquota de 32% de base de cálculo para apenas 8%. Reduzindo, assim, o seu imposto de renda e a sua contribuição social. Tendo em vista que, nesse caso, utiliza-se essa base de cálculo do lucro presumido, e a receita presume que você ganha 32% dentro da sua atividade.

Mas, dependendo da sua estrutura, você pode ter um lucro presumido de apenas 8%. E é sobre esses 8% que incidem o imposto de renda e a contribuição social.

Sendo assim, outra forma de economizar é analisar o nível de despesa e a sua rentabilidade líquida dentro da empresa. Dependendo desses dois fatores, você pode estar enquadrado dentro do lucro real, que é quando você paga o imposto sobre o lucro efetivo.

Dependendo do seu  negócio, você pode passar pela fase analítica em alguns períodos, nos quais você tem uma renda muito menor e o lucro muito menor. Consequentemente, você vai pagar menos impostos. Tendo em vista que, há determinados meses do ano em que o volume de consultas e de exames diminuem, mas a sua despesa permanece igual.

Você, estando dentro do lucro real durante esses meses, poderá pagar muito menos tributo, porque o seu lucro é reduzido, ao contrário do lucro presumido. No qual independente da sua rentabilidade de cada mês, você vai pagar sempre o mesmo tributo.

Mais sobre o regime tributário

Doutores e doutoras que possuem uma clínica ou um laboratório, vocês sabiam que podem reduzir a carga tributária em até 44%?  

Vamos falar um pouquinho sobre este  ponto específico do regime tributário nas próximas linhas. Então continue com a  gente nesse post até o final e veja as próximas dicas.

Primeiro gostaria de ressaltar que para você ter direito a esse benefício, não é preciso acionar advogados. Também não é necessário ter todo um trabalho jurídico para fazer essa solicitação.

Existe uma legislação, desde 1995, que veio ganhando força nos últimos anos, porque foi pacificado pelo STF. Então o que você precisa saber, neste momento, é quais são as exigências para pedir a redução desta carga tributária.

Com os serviços citados acima e com os requisitos relacionados abaixo, você pode fazer a solicitação.

  • O primeiro requisito é ter o regime tributário do lucro presumido;
  • O segundo requisito é que esteja dentro das normas vigentes;
  • E o terceiro requisito é a obrigatoriedade de ter uma estrutura própria de internação. 

Essas características citadas também valem para os laboratórios.

Portanto, se você tem uma clínica médica ou um laboratório, e não sabia da Lei 9249/95 e das suas mudanças, atenção! Pois é muito provável que você venha pagando mais impostos do que precisaria na prática.

Isso acontece, porque nem todos os contadores estão cientes da mudança e dos direitos que seus clientes têm. 

Opção Organização Contábil: prestando uma assessoria contábil e tributária com qualidade e responsabilidade para uma boa gestão da sua empresa

No post de hoje, discorremos sobre a legislação tributária na área da saúde, a importância de  fazer ajustes na carga tributária e também sobre algumas mudanças.

Se você queria ficar por dentro desse assunto, temos certeza que, neste post, você encontrou novas informações necessárias. Use-as para ajudar você em suas decisões sobre sua carga tributária.

Portanto, se você é da área da saúde e tem um comércio, aproveite os benefícios da sua Carga Tributária.

Entre em contato com um dos especialistas da Opção Organização Contábil e saiba mais sobre como podemos te ajudar com as questões contábeis e tributárias do seu empreendimento.

Fazer um planejamento tributário eficiente para meu negócio!