Controle de gastos: 3 dicas para profissionais da saúde autônomos

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Atualizado em abril de 2023

Controle de gastos para profissionais da saúde autônomos: aprenda a classificar os gastos e ganhos 

Aprenda a ter um efetivo controle de gastos para tomar decisões mais inteligentes e alcançar seus objetivos como profissional autônomo.

Profissionais da saúde autônomos, como médicos, dentistas, fisioterapeutas e psicólogos, enfrentam uma série de desafios no controle de gastos. 

Além de cuidar dos pacientes, eles precisam administrar seus próprios gastos e ganhos, mantendo as contas em dia e garantindo a sustentabilidade financeira. 

Nesse sentido, é fundamental aprender a classificar os gastos e ganhos de forma eficiente a fim de controlar as finanças e evitar problemas no futuro. 

Neste artigo, vamos explorar os principais aspectos do controle de gastos para profissionais da saúde autônomos, apresentando dicas práticas e estratégias eficientes para a gestão financeira. Confira!

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Classificação dos gastos

O primeiro passo para controlar os gastos é classificá-los de forma adequada. Existem várias maneiras de fazer isso, mas a mais comum é dividir os gastos em categorias, como despesas fixas e variáveis:

  • Despesas fixas: aquelas que têm um valor constante todo mês, como o aluguel, a energia elétrica, a internet e o telefone;
  • Despesas variáveis: aquelas que mudam conforme a demanda do negócio, como a compra de materiais e equipamentos e o pagamento de funcionários.

Outra maneira de classificar os gastos é dividindo-os em gastos essenciais e não essenciais. 

Os gastos essenciais são aqueles necessários para manter o negócio funcionando. Já os gastos não essenciais são aqueles que podem ser cortados sem prejudicar a operação do negócio.

Classificação dos ganhos

Assim como os gastos, os ganhos também devem ser classificados de forma adequada. 

O primeiro passo é identificar as fontes de receita, que podem incluir consultas ou procedimentos como principais, a venda de produtos ou serviços complementares, como suplementos alimentares, e até mesmo a realização de palestras.

Em seguida, é preciso classificar os ganhos em categorias, como receitas fixas e variáveis. As receitas fixas são aquelas que têm um valor constante todo mês. Já as receitas variáveis mudam com a demanda do negócio.

Estratégias para o controle de gastos e ganhos

Uma vez que os gastos e ganhos foram classificados, é possível começar a implementar estratégias eficientes para o controle financeiro. Algumas das principais dicas incluem:

  • Estabelecer um orçamento mensal

Um orçamento mensal é fundamental para manter as contas em dia e evitar gastos excessivos. Estabeleça um limite para os gastos em cada categoria, garantindo que o dinheiro seja utilizado de forma consciente e eficiente.

  • Monitorar as despesas de perto

Isso pode ser feito por meio de planilhas ou aplicativos específicos, que permitem registrar todas as despesas e receitas, categorizá-las e analisá-las de forma mais precisa.

  • Separar as finanças pessoais das finanças do negócio

Isso significa ter contas bancárias diferentes, cartões de crédito diferentes e fazer uma gestão financeira separada para cada uma das áreas. 

Dessa forma, é possível evitar confusão e garantir que o dinheiro do negócio seja utilizado de forma adequada, sem prejudicar o orçamento pessoal.

Recorra a uma contabilidade especializada! 

Ter toda essa gestão demanda um tempo que, muitas vezes, o profissional de saúde pode não ter. 

Por isso, é importante passar essa missão de gestão e controle para quem entende do assunto. 

A Opção Contabilidade é especializada em soluções contábeis para a área da saúde e pode aplicar as melhores estratégias de gestão contábil para a sua realidade. 

Entre em contato conosco agora mesmo! 

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CNAE: qual a correta para sua área?

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Veja qual a CNAE correta para profissionais de saúde

Apresentamos, neste artigo, todos os detalhes relacionados à Classificação Nacional de Atividades Econômicas para o seu segmento

Você está ciente do código CNAE para trabalhadores da área de saúde?

Selecionar o código certo é muito importante para aqueles que estão iniciando sua própria empresa ou verificando os impostos que eles devem.

Se o registro estiver incorreto, a empresa pode tornar-se ilegal aos olhos das autoridades examinadoras, levando a penalidades e problemas para o proprietário.

Identificar o CNAE que melhor define o tipo de serviços prestados é parte do desafio de conduzir os negócios no setor de saúde.

Neste artigo, você será informado sobre os principais códigos que poderiam ser adequados às suas operações, com seus respectivos objetivos e importância.

Portanto, continue conosco e tenha uma excelente leitura!

O que significa CNAE?

A Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) é uma lista estabelecida de códigos que foi estabelecida para padronizar todas as operações conduzidas pelas empresas.

Ela se tornou ativa no primeiro dia de janeiro de 2007, a fim de facilitar a categorização fiscal.

O objetivo é ajudar a categorizar os serviços oferecidos pelas empresas e tornar mais simples sua avaliação e tributação.

Qual a finalidade da Classificação Nacional de Atividades Econômicas?

A CNAE foi projetado para reduzir a burocracia e tornar o trabalho dos gerentes mais simples.

Com esse código, as empresas podem pagar menos impostos se estiverem listadas sob o sistema Simples Nacional.

Pelo contrário, se forem optantes pelo Simples, os impostos são pagos em uma única parcela a cada mês.

Construído com 7 dígitos, cada código da lista define o tipo de serviços prestados com base em cinco seções: seção, divisão, grupo, classe e subclasse.

O código CNAE é o primeiro passo para que uma empresa obtenha seu CNPJ.

Além disso, é essencial para a inspeção do Governo Federal — ainda assim, o código abrange cada empresa sob seu sistema tributário aplicável, especificamente os do Simples Nacional.

Consequentemente, é imperativo que as empresas cumpram com os impostos de acordo com sua identidade fiscal, a fim de evitar gastos excessivos com impostos.

Sugerimos fortemente que um estudo de planejamento tributário apropriado seja conduzido por um profissional experiente que esteja ciente das operações da empresa, a fim de obter o maior benefício fiscal possível.

Como saber qual a CNAE adequada para suas atividades?

Esse é um trabalho que requer a assistência de seu contador, pois é ele quem lhe dará o melhor conselho sobre o código CNAE correto para o seu negócio.

Para isso, é necessário que o proprietário da empresa informe ao contador quais produtos ou serviços eles oferecem e como eles os oferecem.

O contador examinará a tabela CNAE, que contém as atividades econômicas primárias e secundárias de vários setores.

Em seguida, ele pesquisará o banco de dados utilizando termos ou códigos-chave que estejam relacionados ao setor específico. Após isso, terão que escolher a seção, divisão, grupo, classe e subclasse que melhor se adapte ao negócio.

Finalmente, o código fiscal da CNAE será revelado. Ele é composto de sete números, como você já viu.

Afinal, qual a CNAE para profissionais da área da saúde?

Existem diversos códigos relacionados às atividades exercidas por profissionais atuantes na área da saúde.

Abaixo, apresentamos os principais e mais comuns. Confira!

CNAE para atividades de profissionais da área da saúde — exceto médicos e odontólogos

A Classificação Nacional de Atividades Econômicas para esse caso possui o código 8650-0.

Entretanto, existem variações quanto às atividades. São elas:

  • 8650-0/01: Atividades de enfermagem;
  • 8650-0/02: Atividades de profissionais da nutrição;
  • 8650-0/03: Atividades de psicologia e psicanálise;
  • 8650-0/04: Atividades de fisioterapia;
  • 8650-0/05: Atividades de terapia ocupacional;
  • 8650-0/06: Atividades de fonoaudiologia;
  • 8650-0/07: Atividades de terapia de nutrição enteral e parenteral;
  • 8650-0/99: Atividades de profissionais da área da saúde não especificadas anteriormente.

Além desses códigos, também é importante destacar a CNAE para clínicas médicas. Confira no tópico a seguir…

CNAE para clínicas médicas

Na maioria dos casos, os consultórios médicos são agrupados na Classe 8630-5, que inclui serviços prestados por médicos e dentistas em regime ambulatorial.

Essa classe em particular pode ser dividida em 7 subclasses:

  • 8630-5/01: atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos;
  • 8630-5/02: atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares;
  • 8630-5/03: atividade médica ambulatorial restrita a consultas;
  • 8630-5/04: atividade odontológica;
  • 8630-5/06: serviços de vacinação e imunização humana;
  • 8630-5/07: atividades de reprodução humana assistida;
  • 8630-5/99: atividades de atenção ambulatorial não especificadas anteriormente.

Observamos, também, que as três primeiras CNAEs definem as atividades relacionadas às unidades de saúde.

Portanto, de forma geral, o código correto para clínicas médicas será 8630-5/01, 8630-02 ou 8630-5/03.

Tenha uma contabilidade especializada na área da saúde

Os profissionais de saúde precisam garantir que suas contas financeiras estejam atualizadas, a fim de evitar quaisquer riscos potenciais.

É vital ter uma empresa de contabilidade, que esteja familiarizada com os regulamentos financeiros que se aplicam ao seu negócio e consiga ajudar a maximizar seus lucros.

Nossa equipe tem a experiência e o conhecimento do sistema tributário brasileiro para ajudá-lo a manter-se em conformidade com todas as regulamentações relevantes.

Fornecemos mais do que apenas formulários de preenchimento e folhas de pagamento; nossa parceria oferece uma gama abrangente de serviços.

Além disso, nossos serviços de contabilidade para área da saúde preza pelo desenvolvimento eficaz do seu trabalho, permitindo que tenha um time de especialistas, gestão contábil adequada à sua realidade, operações tecnológicas e todo o suporte necessário.

Conte conosco, da Opção Organização Contábil

A fim de ter um relacionamento de sucesso e manter o bem-estar financeiro de uma empresa, a melhor escolha é ir com um prestador de serviços de contabilidade que esteja ciente das exigências de seus clientes.

A Opção Organização Contábil se dedica à melhoria das operações e à tomada de decisões, com dados precisos e uma equipe altamente qualificada.

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Sociedade médica: o que é e como abrir uma

Saiba tudo o que é necessário para abrir uma sociedade médica de forma simples, rápida e prática

Fique por dentro dos meios para abrir a sua sociedade médica com êxito

Atuar na área da saúde prestando serviços médicos às mais diversas demandas da sociedade é algo bonito de se ver e ficou ainda mais evidente durante o período pandêmico.

As pessoas passaram a ter ainda mais respeito pelos médicos, enfermeiros, técnicos e demais profissionais da saúde e isso representa uma valorização que, com certeza, dinheiro nenhum paga.

Bom, independente do tempo que você atua como médico, chega uma hora que é preciso alçar novos voos, sem precisar sair desse ambiente que você tanto ama.

Estamos falando, mais precisamente, de montar o seu próprio negócio, como, por exemplo, uma clínica médica.

Você há de concordar que é um grande passo na carreira e que será necessário aumentar ainda mais o nível de responsabilidade, até porque é bem provável que você siga prestando serviços aliado ao papel de gestor.

Sendo assim, pensando em facilitar a sua jornada, hoje iremos conversar sobre como abrir uma sociedade médica, por meio de um passo a passo para mostrar todos os detalhes necessários para iniciar o seu negócio com sócios.

Portanto, desejamos que continue conosco e que tenha uma excelente leitura!

O que é uma sociedade médica?

Bom, você já deve ter ouvido por aí sobre um monte de modelos e de tipos empresariais, geralmente voltados para negócios nas áreas do comércio e da indústria, por exemplo.

A sociedade médica trata-se de um negócio que envolve um grupo de sócios que têm uma finalidade em comum: abrir uma empresa na área da saúde, como uma clínica médica ou até mesmo um hospital.

Ou seja, essa será a única atividade possível da empresa, de modo que você tem um leque muito grande de possibilidades com relação às especialidades dos serviços médicos.

Como abrir uma sociedade médica

A dinâmica dos trâmites de abertura de uma clínica médica em sociedade não é muito diferente dos demais negócios existentes, tendo as mesmas burocracias, inclusive.

De todo modo, veja o passo a passo para abrir a sua sociedade médica:

  • Defina o quadro societário;
  • Elabore o contrato social;
  • Entregue o contrato para a análise do CRM – Conselho Regional de Medicina;
  • Faça um plano de negócios;
  • Registre-o na Junta Comercial da sua região;
  • Solicite o CNPJ junto à Receita Federal;
  • Faça o registro na prefeitura.

Essa é toda a parte burocrática – lembrando que existem os demais aspectos que fazem parte do negócio em si, como, por exemplo a aquisição ou a locação do ponto comercial, reformas, aquisição de equipamentos e mobiliário, contratação de funcionários e assim por diante.

Todos esses pontos precisam estar descritos de forma detalhada no seu plano de negócios, que servirá como uma bússola para o direcionamento das ações da sua sociedade médica.

Saber como abrir uma sociedade médica é um passo muito importante, mas tão importante quanto é saber quais os meios de realizar os trâmites de abertura e de legalização do negócio.

Qual a melhor maneira de abrir uma sociedade médica?

Olha…

Por mais culto que você seja, no sentido de conversar sobre diversos assuntos diferentes, profissionalmente a sua expertise está 100% ligada à área médica e temos certeza de que você irá concordar com tal afirmativa.

O que queremos dizer com isso?

É simples!

Toda essa burocracia que faz parte dos trâmites de abertura e de legalização de uma sociedade médica não pode estar centralizada em suas mãos, mas sim nas mãos de quem realmente entende desses protocolos técnicos.

Nesse caso, estamos falando do profissional da contabilidade, especialista apto a conduzir todas as etapas de implementação em sua clínica com o máximo de efetividade nas decisões.

Não podemos esquecer de falar sobre as demais etapas do processo de abertura de uma sociedade médica, que contém aspectos complexos, como:

  • Definição do regime jurídico;
  • Escolha do regime tributário mais vantajoso;
  • Emissão de alvarás e licenças.

Então, amigo doutor, essa é – definitivamente – a melhor maneira de iniciar um negócio com o pé direito.

Um ponto de atenção: não é qualquer contador que poderá conduzir a implementação do seu negócio, mas sim uma contabilidade especializada na área da saúde, o que faz toda a diferença.

Inclusive, veja os benefícios de um contador especialista no seu ramo de atuação:

  • Ele já está acostumado a lidar com demandas parecidas às suas;
  • Conhecem bem a estrutura interna de uma clínica;
  • Possui informações privilegiadas sobre vantagens tributárias e trabalhistas;
  • Fala a mesma língua que você, o que representa uma comunicação muito mais clara e objetiva.

E agora que você já sabe o que é uma sociedade médica, entendeu como montar a sua e descobriu quem é o profissional ideal para te ajudar, só está faltando conhecer o escritório contábil que vai tirar o seu projeto do papel e tornar o seu sonho realidade.

No próximo – e último – tópico do artigo de hoje, daremos a dica de ouro para que você possa iniciar a sua sociedade médica o quanto antes.

Conte com as soluções da Opção Organização Contábil!

Nós, da Opção Organização Contábil, somos um escritório especializado em abertura e legalização de negócios na área da saúde e temos as soluções que você precisa para investir em uma sociedade médica.

O nosso time de especialistas possui pleno know how, expertise e bagagem para garantir decisões ágeis, práticas e 200% assertivas, a fim de que o seu negócio seja implementado de forma 100% legal e distante de erros e inconsistências nos processos.

Vale destacar que, em nossa estrutura, dispomos de uma série de ferramentas e recursos para facilitar as ações e garantir um excelente diferencial competitivo para o seu novo negócio.

Dispomos, também, de um portfólio completo de serviços contábeis, para proporcionar a continuidade da parceria na gestão das suas demandas contábeis e financeiras.

Isso sim é começar muito bem o seu negócio, com a mais plena satisfação sua e dos seus sócios!

E então, o que está esperando?

Entre em contato conosco agora mesmo e tire todas as suas dúvidas.

Um de nossos consultores estará pronto para atendê-lo!

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