Veja como fazer a troca de contador na sua empresa

Forneceremos aqui todas as informações necessárias se você for um empresário e estiver passando pelo momento difícil de troca de contabilidade. Fique de olho nesse processo!

Os empresários muitas vezes se perguntam se devem mudar de empresa de contabilidade, e muitos não sabem quando e como fazer isso.

Muitas pessoas não percebem que mudar de firma de contabilidade é importante para manter a consistência fiscal dos negócios. Pode ser crucial mudar de contador para a manutenção e bom funcionamento das rotinas da empresa se o serviço contábil atual for ineficaz.

Aqui você encontrará tudo que é necessário saber sobre a troca de contador.

Caro empreendedor, confira também os artigos abaixo; veja assuntos relacionados ao bom funcionamento da sua empresa.

Posso trocar de contador?

Qualquer empresário tem o direito, conforme delineado pelo Código de Defesa do Consumidor, de selecionar uma empresa de contabilidade que satisfaça as exigências contábeis de sua empresa.

A possibilidade de mudar de contador a qualquer momento é um desses exemplos. Ao assinar um contrato de serviços contábeis, você deve ter cuidado, pois algumas empresas incluem uma cláusula de penalidade para cancelamento de contrato. O empresário pode ser obrigado a pagar a multa de rescisão contratual se desejar mudar sua empresa de contabilidade.

Por isso, o processo de rescisão deve ser feito de forma consciente e com auxílio, mas vamos tratar desse assunto mais adiante. Continue lendo para entender!

Quando trocar de contador?

Muito se pergunta se existe um momento certo para mudar de contabilidade. A resposta é não! A necessidade da empresa deve ser a base para quaisquer mudanças. Se o atual prestador de serviços não estiver cumprindo suas obrigações, este problema pode piorar com o tempo. Além disso, se a empresa de contabilidade atual não for capaz de resolver o problema, é uma indicação de que é hora de mudar para uma empresa de contabilidade diferente.

Apesar do fato de não ser comum para as empresas mudarem de contador, não estabeleça uma política contra isso e opte pela opção que é mais vantajosa para a expansão de sua empresa se você achar que é o momento certo.

Separamos algumas situações que podem ajudá-lo a determinar se agora é o momento adequado para fazer esta mudança. Se estiver ocorrendo alguma delas em sua empresa, isto pode sugerir que você deve fazer esta mudança.

O contador não está cumprindo os prazos acordados ou o contador não se mantém atualizado sobre mudanças na legislação;
Existe algum problema de comunicação entre você e seu contador;
Os sistemas e software do contador estão desatualizados;
Você tem tido dificuldades com os serviço oferecidos pelo contador;
O serviço do contador está causando problemas com a documentação da sua empresa.

De forma geral, pode-se dizer que, quando você está enfrentando constantes falhas técnicas, erros, atrasos nos pagamentos e processos judiciais e passivos trabalhistas causados pelos erros de seu contador, é hora de mudar para uma empresa de contabilidade.

Como mudar de contador?

Para realizar esta tarefa adequadamente, aqui estão os passos a serem tomados:

1. Pesquise, escolha sua nova contabilidade e conte com o seu auxílio nesse processo

Antes de decidir sobre uma empresa de contabilidade, faça uma pesquisa extensiva e escolha uma que ofereça um serviço melhor e mais exclusivo do que aquele que você recebeu antes. Quando você localizar o parceiro certo, mostre-lhe tudo o que você deseja realizar para o desenvolvimento de sua empresa. Em seguida, assine um pré-acordo. Certifique-se de não cometer um erro fatal ao nomear a pessoa errada.

2. Faça a análise de seu contrato atual e confira possíveis pendências

É crucial examinar o contrato de serviço atual para ver se ele inclui cláusulas para multas ou prazos de rescisão. Certifique-se de procurar outras questões no contrato que possam levar a questões legais mais tarde se elas não forem cumpridas pelo presente serviço de contabilidade.

Certifique-se de verificar quaisquer questões pendentes que seu contador atual possa ter negligenciado ou situações que ainda estejam em processo de liquidação, tais como pagamentos de dívidas municipais, estaduais e federais. Certifique-se de investigar registros anteriores de até cinco anos atrás para garantir que não haja erros ou questões não resolvidas que ainda possam afetar seu negócio. Pode ser difícil, mas é crítico: desta forma você pode evitar surpresas no processo de mudança de empresa de contabilidade.

3. Comunique a sua decisão de rescisão ao seu contador atual

Um momento de grande ansiedade pode ocorrer quando se comunica a decisão de partir. Envie uma carta ou e-mail formal para informar as outras pessoas de suas intenções. Certifique-se de listar todas as dívidas pendentes com as autoridades locais, estaduais e federais, assim como todas as outras obrigações pendentes. Se um contrato tem uma cláusula de penalidade de rescisão, descubra se vale a pena pagar a penalidade e eliminá-la de vez.

4. Formalize a troca

A empresa de contabilidade anterior deve fornecer à empresa contratante um documento de rescisão contratual, liberando-a de quaisquer obrigações contábeis para com a empresa a partir da data da rescisão, ou uma rescisão. Qualquer erro cometido pelo contador anterior, que tenha ocorrido durante seu mandato, é, portanto, de sua responsabilidade. É por isso que é fundamental enfatizar que quaisquer erros cometidos pelo contador anterior durante seu mandato continuam sendo de sua responsabilidade. A responsabilidade técnica é transferida em conexão com a transferência de responsabilidade.

5. Dica bônus

É importante ficar de olho em algumas coisas, se você quiser contratar um novo contador com segurança.

Certifique-se de que a empresa seja credenciada no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Além disso, certifique-se de que os serviços prestados atenderão a todas as exigências de sua empresa. Se possível, reúna-se com outros clientes para saber sobre a qualidade do atendimento e dos serviços.

Não troque de contador antes de conhecer a Opção Contabilidade!

Muitos empresários e proprietários de empresas mantêm um serviço de contabilidade que não atende suas necessidades porque acreditam que mudar de contador é muito difícil ou porque não podem. Com a ajuda da Opção Contabilidade, você pode mudar seu contador com facilidade e sem nenhum problema.

Somos uma contabilidade que utiliza a tecnologia para automatizar tarefas básicas e ajuda nossos clientes nos processos empresariais.

Conheça os nossos serviços em: Assessoria Contábil, Assessoria para Departamento Pessoal e muito mais.

Não demore se você tiver que trocar de contador. Nossos especialistas ajudarão sua empresa se você entrar em contato conosco.

Estamos prontos para atender às suas necessidades!

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Descubra agora como trocar de contador em segurança

Deseja trocar de contador? Continue a leitura deste artigo e saiba como fazer a mudança em segurança

A contabilidade é um dos aspectos mais importantes de uma empresa, é através dela que você saberá se sua empresa está saudável e caminhando pelo caminho certo, as decisões que você deve tomar para o seu crescimento e desenvolvimento.

Nesse sentido, a figura do contador é de extrema importância para que você consiga utilizar a contabilidade como uma ferramenta de gestão.

Mas e se você sentir que o seu contador não está realizando o trabalho que você esperava? E se você sentir que algo está faltando e não estiver mais satisfeito com os serviços desse profissional? Você pode trocar de contador?

No artigo de hoje, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre a troca de contador e o passo a passo que deve ser seguido para que essa troca ocorra de forma segura e sem prejuízos.

Confira!

Você pode trocar de contador?

Sim! Trata-se de um direito de qualquer empresa e indivíduo trocar de contador, independente do motivo.

Entretanto, existem alguns passos que você precisa tomar para realizar essa troca de forma correta, simples e segura.

Em primeiro lugar, os termos do contrato de serviços de contabilidade devem ser divulgados. Afinal, as empresas podem escolher a fidelidade do contrato, o que inclui uma multa por cancelamento de contrato.

Vale ressaltar que caso você não tenha cumprido o prazo estipulado no contrato, terá que pagar a multa da rescisão do contrato ao realizar a troca de contador.

Além disso, conforme a norma do CRC, ao formalizar o pedido de quebra de contrato, o contador tem o prazo de até 30 dias úteis para entregar toda a documentação da empresa.

Portanto, informar a troca de contador com antecedência é fundamental para que a nova contabilidade possa contar com as informações necessárias para assumir os seus compromissos o mais rápido possível.

Agora que você já sabe como trocar de contador e o que deve ser considerado antes de realizar a troca. Vamos ao passo a passo que você precisa seguir!

Passo a passo para trocar de contador de forma rápida, segura e sem complicações

1. Informar a troca ao contador atual

O primeiro passo é formalizar o pedido de rescisão do contrato com o seu contador atual. Certifique-se de especificar exatamente qual será o último mês de trabalho da equipe de contabilidade anterior.

O melhor cenário é manter o antigo escritório até o final do mês em que a notificação foi feita, e depois fazer com que o novo assuma o comando no mês seguinte.

2. Verifique as pendências de sua empresa e a responsabilidade de cada escritório

É muito importante que você não confunda as responsabilidades de cada escritório. As guias de impostos referentes às notas fiscais que foram emitidas ainda no tempo da antiga contabilidade, por exemplo, devem ser geradas pelo antigo escritório contábil, mesmo que já tenha ocorrido a troca de contador. Afinal, os impostos são calculados no mês seguinte ao da emissão das notas.

Desse modo, é fundamental que você verifique se o contador antigo deixou alguma pendência, como o parcelamento de débitos, e se foram cometidos erros.

Isso porque, qualquer erro anterior também deve ser corrigido pelo escritório contábil que atuava na época.

3. Assinar e formalizar o novo contrato com o novo escritório de contabilidade

Ao oficializar o distrato com o antigo escritório de contabilidade e assinar o contrato de prestação de serviços com o novo escritório, você estará efetivamente trocando de contador.

É neste momento que você deve preencher o termo de transferência de responsabilidade técnica do antigo escritório para o novo escritório de contabilidade.

Também é importante analisar bem o contrato que será assinado, para ter a certeza de que todos os pontos foram discutidos e acrescentados, como as suas necessidades e exigências, os valores e prazos acordados, etc.

4. Certifique-se de entregar todos os documentos fiscais e contábeis para trocar de contador

O antigo escritório de contabilidade e você deve enviar todos os documentos e informações fiscais e contábeis para que o novo escritório possa atuar, como:

Senhas e usuários para acessar os sistemas necessários;
Certificado digital;
Número da Inscrição Municipal;
Livro Razão e Diário;
Balanço Patrimonial (até o último dia da contabilidade anterior);
Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), etc.

Agora que você já sabe como trocar de contador em segurança, é hora de entender como escolher a nova contabilidade. Veja a seguir!

Como escolher a contabilidade ideal para a sua empresa?

A fim de que você faça escolha correta e vantajosa para a sua empresa em relação ao novo escritório de contabilidade, alguns pontos precisam ser levados em consideração.

O primeiro ponto é verificar se o escritório escolhido está regular junto ao órgão de classe CRC (Conselho Regional de Contabilidade). Além disso, você também precisa se certificar de que o escritório tem expertise na área de atuação de sua empresa, ou seja, se ela está apta para atender as necessidades de sua empresa.

Outros pontos importantes que você deve considerar são:

O atendimento ao cliente;
Os canais de comunicação oferecidos;
O uso de tecnologias;
O preço praticado, etc.

Nesse sentido, é importante que você saiba que nós, da Opção Contabilidade, reunimos a experiência, a expertise, a tecnologia e o atendimento de excelência que você precisa para manter sua empresa organizada, saudável, em conformidade legal e no caminho do cumprimento dos seus objetivos.

Saiba mais sobre a nossa contabilidade a seguir:

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