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Veja como fazer a troca de contabilidade em sua empresa
Conheça os principais aspectos a serem considerados na hora de trocar o contador de seu negócio
É responsabilidade do contador manter a saúde, segurança e lucratividade de uma empresa.
Manter uma empresa saudável, segura e lucrativa é fundamental para seu bem-estar.
Você deve ser um aliado do departamento de contabilidade de sua empresa se quiser que sua empresa permaneça saudável, segura e lucrativa.
Se sente que esse profissional não está mais atendendo às necessidades de sua empresa, não contribuindo para os resultados desejados, ou por qualquer razão, poderá fazer uma mudança na contabilidade.
Você deve agir o mais rápido possível, visto que, se não agir o mais rápido possível, pode perder a chance de fazer essa mudança.
Neste artigo, descreveremos a abordagem simples e sem riscos da troca de contabilidade em sua empresa.
Portanto, continue conosco!
Por que considerar a troca de contabilidade?
Se você não gosta dos serviços prestados pelo profissional de contabilidade de sua empresa, pode procurar aquele que melhor atende às suas necessidades para cuidar de todos os aspectos contábeis.
Cada etapa do processo deve ser documentada em contratos e rescisões, e o contrato anterior deve ser formalmente rescindido.
Muitos proprietários de empresas não têm certeza se mudar de contador é uma opção.
É crucial utilizar uma empresa que tenha a experiência necessária para a contabilidade, pois ela garante que todos os requisitos legais sejam satisfeitos sem incorrer em impostos extras.
A contabilidade desempenha um papel significativo em todas as empresas porque assegura que todas as exigências legais sejam satisfeitas sem incorrer em impostos extras – no entanto, nem sempre é o caso.
Entenda mais sobre o assunto lendo o artigo abaixo:
Como realizar a troca de contabilidade em sua empresa?
Tendo uma melhor compreensão do significado e das razões para mudar de contador, agora você deve considerar como fazer isso e o que levar em conta.
Aqui estão os principais passos a serem tomados em consideração.
Dê uma olhada!
Analise o contrato com seu contador atual
Antes de escolher uma nova empresa de contabilidade, você deve verificar seu contrato atual.
As firmas de contabilidade e contadores frequentemente incluem cláusulas de penalidades em seus contratos que cobram penalidades pela rescisão do contrato ou pela notificação de rescisão.
Portanto, deve examinar cada seção do contrato para evitar problemas legais e perdas monetárias resultantes do não cumprimento do contrato, especialmente se o contador não completar os serviços como especificado no contrato.
Verifique se há pendências a serem resolvidas
Uma empresa de contabilidade pode ter negligenciado a resolução de quaisquer problemas não resolvidos ou prestado serviços inadequadamente enquanto trabalhava em suas contas, tais como o pagamento de dívidas governamentais em prestações.
Além disso, os documentos devem ser revisados para encontrar quaisquer erros ou problemas não resolvidos nos últimos cinco anos que possam afetar negativamente a empresa.
Mesmo se houver problemas após a troca, o contador ainda é responsável por eles se eles estivessem trabalhando na época.
Informe o contador atual sobre sua decisão
Uma vez concluídos os passos preliminares, você deve oficializar a troca do contador.
Após ter notificado seu contador atual da alteração, deve notificá-lo de que não precisa mais dos serviços dele – a notificação deve ser feita por e-mail ou correio normal, além de ser assinada.
É importante ser claro e explícito em seu pedido.
Portanto, especifique o cancelamento de seu contrato atual, o prazo para terminar seu serviço, normalmente dentro de trinta dias após o envio da solicitação de cancelamento, a exigência de entregar os registros digitais e físicos, senhas e outras senhas de sua empresa, e o relatório sobre o status do registro.
O fato de que o pedido de documentação foi enviado ao novo escritório responsável por sua contabilidade após o término oficial do contrato deve ser anotado.
De acordo com a norma CRC, após a formalização de uma solicitação de quebra de contrato, o ex-contabilista terá até 30 dias úteis para fornecer esta documentação.
Assine o distrato de serviços
É vital que você estude cuidadosamente o Contrato de Serviço de seu contador anterior e o assine.
Ele deve descrever os serviços prestados, a entrega de documentação e a continuidade das obrigações do contador anterior como resultado de sua competência.
Como discutimos anteriormente, mesmo depois de mudar de contador, ainda pode haver questões a serem abordadas pelo ex-profissional, pois elas se referem ao tempo em que ele ou ela forneceu assistência técnica.
Busque e contrate um novo contador ou empresa contábil
É importante estabelecer uma troca de contabilidade suave para uma nova empresa de contabilidade logo no início, se você quiser garantir que não fique sem especialistas em contabilidade uma vez expirado seu contrato anterior.
Escolha uma empresa que forneça serviços que atendam às necessidades de sua empresa.
Também é essencial que seja levado em consideração alguns fatores, como:
- Registro no CRC;
- Recomendações de clientes;
- Relacionamento com o cliente;
- Preço praticado;
- Utilização de tecnologias; entre outros.
Uma vez escolhida a empresa de contabilidade com a qual trabalhar, você deve assinar o distrato com seu contador atual para que possa então assinar o contrato com o novo contador.
Também é preciso examinar cuidadosamente os termos do contrato e expressar todas as suas exigências, exigências e expectativas, bem como transferir a responsabilidade técnica do escritório anterior para o novo escritório.
Além de assinar o contrato, você também precisará transferir toda a documentação do contador anterior para o novo escritório.
Dentre os documentos, estão:
- Balanço patrimonial;
- Certificado digital;
- Contrato social, requerimento de empresário ou CCMEI;
- DRE;
- Livro Diário e Razão;
- Logins e senhas para acesso aos sistemas;
- RG e CPF dos sócios;
- Última DIRF e RAIS enviadas; entre outros documentos.
Portanto, é fundamental buscar apoio de profissionais que entendam do assunto…
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