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5 dicas de como conseguir a redução de custos em sua clínica
Realizando as ações corretas, você consegue a redução de custos em sua clínica de forma simples e efetiva
Você já não sabe mais o que fazer para conseguir a redução de custos em sua clínica? Então você está no lugar certo!
No artigo de hoje, nós, da Opção Organização Contábil, vamos ajudar você a reduzir custos em sua clínica com dicas simples, porém muito efetivas.
Então continue conosco, tenha uma ótima leitura e aproveite nossas dicas!
Quais as dificuldades encontradas para conseguir a redução de custos?
Antes de partirmos para as dicas de como conseguir a redução de custos em sua clínica, é importante entender as dificuldades que os médicos empreendedores possuem para conseguir reduzir custos. Afinal, como sabemos, essa não é uma tarefa fácil!
Sendo assim, podemos citar três principais problemas para alcançar esse objetivo. São eles:
- Não identificar os custos que podem ser reduzidos: não adianta tentar cortar gastos sem entender quais são, de fato, esses gastos e quais podem ser reduzidos. A falta desse conhecimento pode, inclusive, prejudicar o funcionamento de sua clínica;
- Não acompanhar as ações realizadas para redução de custos: muitos gestores colocam suas ações em prática, mas não realizam o devido acompanhamento dessas ações para saber se estão dando o resultado esperado. É necessário entender as estratégias que realmente funcionam e as que não funcionam em sua clínica para conseguir, de fato, a redução de custos;
- Não ter o controle sobre as finanças da clínica: não ter o devido controle sobre seus custos e suas despesas também é algo que atrapalha — e muito — a redução de custos.
Como conseguir a redução de custos em sua clínica?
Agora que já sabemos o que impede você de ser bem-sucedido na missão de reduzir custos em sua clínica, é hora de entender como alcançar esse objetivo.
São muitas as ações que podem ser tomadas para reduzir os custos em sua clínica. Dessa forma, reunimos 5 dicas fundamentais que você deve colocar em prática para conseguir tal feito. Acompanhe!
5 dicas efetivas para reduzir custos em sua clínica
1. Identifique e organize todos os custos de sua clínica
Como já foi falado anteriormente, é fundamental que conheça os gastos de sua clínica e entenda quais podem ser reduzidos. Diante disso, faça o levantamento de todos os custos e os separe por categorias, como custos com manutenção e compra de equipamentos, material de limpeza, material de escritório, pagamento de tributos, estratégias de marketing, salário e treinamento de funcionários etc.
Esse levantamento irá permitir que você tenha um melhor entendimento das necessidades de sua clínica e de seus gastos, o que irá permitir que você identifique os custos que são desnecessários e podem ser reduzidos ou até mesmo cortados.
2. Aposte na terceirização de atividades não médicas
Hoje em dia, é cada vez mais comum empresas de diferentes segmentos investirem na terceirização de serviços e atividades, como os serviços de limpeza, de marketing e até mesmo do departamento financeiro.
Trata-se de uma prática muito interessante, porque, além de deixar especialistas cuidando dos serviços ou das áreas que foram terceirizadas, a empresa também consegue reduzir custos e despesas com assuntos trabalhistas, processos de seleção, custos operacionais…
Por isso, vale a pena investir na terceirização de atividades não médicas.
3. Invista no uso de softwares e na digitalização de sua clínica
Ao realizar o levantamento de custos em sua clínica, você irá perceber que há uma grande parcela de gastos com papel, tinta para impressão e outros materiais de escritório. Dessa maneira, investir na digitalização de documentos e no uso de softwares médicos que oferecem funções como agendamento eletrônico, prontuário e receituário eletrônico é uma ótima opção para conseguir a redução de custos.
Ademais, utilizar a tecnologia a favor da sua clínica também garante maior segurança para os dados e os documentos de pacientes e da clínica, por reduzir as chances de erros, perdas e vazamentos, bem como garante maior organização e otimização dos processos.
4. Mantenha o controle de estoque
Se você não souber o que precisa ser comprado para abastecer o estoque de materiais, equipamentos, medicamentos e demais produtos necessários para o funcionamento da sua clínica, você pode acabar comprando mais do que o necessário ou mesmo deixar faltar algo.
Além disso, não ter o controle do seu estoque pode fazer com que você “esqueça” determinados produtos nas gavetas e armários e só identificá-los quando eles já estiverem fora da validade e/ou sem serventia.
Todas essas situações implicam em gastos desnecessários para sua clínica. Por isso, manter o controle efetivo do estoque de sua clínica pode ajudá-lo na missão de reduzir custos.
5. Conte com o suporte de uma contabilidade especializada na área da saúde
Elaborar um planejamento tributário efetivo para reduzir a carga tributária de sua clínica e evitar pagamento de tributos em atraso, manter o controle do fluxo de caixa, manter o controle financeiro…
Todas essas ações são fundamentais para a redução de custos e são realizadas por especialistas contábeis.
A principal dica para conseguir reduzir custos em sua clínica é contar com o suporte de uma contabilidade especializada na área da saúde.
Conte com a Opção Organização Contábil!
Com anos de experiência na prestação de serviços de assessoria contábil, tributária, legal e de departamento pessoal para empresas da área da saúde, nós, da Opção Organização Contábil, somos a opção certa para a sua clínica!
Com os nossos serviços de gestão de informações, por exemplo, você terá um controle completo de todas as entradas e as saídas de custos, bem como relatórios completos e atualizados a fim de que você tome decisões estratégicas e acertadas para a redução de custos e para a própria administração e crescimento de sua clínica.
Já com os nossos serviços de planejamento tributário, você terá a identificação do regime tributário mais adequado para que a sua clínica consiga reduzir a carga tributária e as burocracias.
Esses são só alguns dos nossos serviços e alguns dos benefícios de contar com o nosso suporte especializado. Entre em contato conosco para conhecer melhor os nossos serviços e contar com a contabilidade certa para a sua clínica.
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